Administratief medewerker Stadsbeheer

Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail? In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen van onze openbare ruimte op rolletjes loopt. Je schakelt met collega’s, houdt processen in beweging en zorgt dat de administratie klopt. Klinkt dit goed? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol:
Als administratief medewerker Stadsbeheer zorg jij ervoor dat onze afdeling Stadsbeheer administratief helemaal op orde is. Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, projecten en aanvragers, en zorgt dat alles soepel verloopt: van beheertoetsen tot grondoverdrachten.

Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Je zorgt dat de administratie klopt voor alles wat er speelt in de openbare ruimte.
• Je haakt de juiste collega’s aan bij projecten en evenementen, zodat zij kunnen toetsen op technische en financiële haalbaarheid én schadebeperking.
• Je beheert de informatiestroom rondom beheertoetsen en houdt de voortgang en afspraken goed in de gaten.
• Je koppelt maatregelen en voorwaarden duidelijk terug aan aanvragers en zorgt dat de dossiers netjes worden opgebouwd.
• Je registreert grondoverdrachten die in of uit beheer gaan van Stadsbeheer en communiceert hierover met alle betrokken partijen.
• Je bent de back-up voor je collega’s binnen het bedrijfsbureau en helpt hen bij het gebruik van Edocs en het uitvoeren van beheertoetsen.
• Je ondersteunt administratief, bijvoorbeeld bij communicatie en vergunningen voor kabels en leidingen.

Met wie werk je samen?
Je maakt onderdeel uit van het cluster ‘bedrijfsbureau’, dat bestaat uit 4 collega’s, waaronder een directe collega administratief medewerker en een contractmanager. Er is ook een senior administratief medewerker die zorgt voor de inhoudelijk aansturing. Daarnaast werk veel samen met beheerders openbare ruimte, afdelingshoofden, teamleiders en coördinatoren.

Dit breng jij mee:

• Je hebt tenminste een mbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren. De werkdruk ligt regelmatig hoog binnen het team, vanwege de grote hoeveelheid aan beheertoetsen. Jij bewaart de rust en draait je hand niet om voor het schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden en systemen;
• Je bent gedreven om alle taken op een kwalitatief goede manier af te handelen, bent proactief om collega’s te helpen binnen en buiten het team;
• Je kunt helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.840 en € 4.015 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 14 december.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Dylan Ribeiro Domingues via dylan.ribeirodomingues@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Gijs van de Steenoven via 06 55190550.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan gepland op donderdag 18 december.

Acquisitie stellen we niet op prijs.