Medewerker griffie

Vind jij het een uitdaging om de gemeenteraad en de griffie optimaal te ondersteunen in diverse werkzaamheden? Ben jij de spin in het web die het leuk vindt om te organiseren, plannen en anderen te ondersteunen in hun werk? Dan ben jij de medewerker raadsgriffie die wij zoeken.

Jouw rol:
We zoeken 2 nieuwe collega’s, jullie gaan belangrijk en veel werk verzetten voor de gemeenteraad. Met deze opsomming willen we de verscheidenheid aan taken en het belang ervan laten zien.

• Dankzij jou en je collega medewerker raadsgriffie draait de democratie in Eindhoven. De stukken staan tijdig op de juiste plaats en de bijeenkomsten van de gemeenteraad zijn op orde en actueel. Vragen van raads- en commissieleden beantwoorden jullie of zetten jullie uit bij de juiste raadsadviseur. Inwoners weten dankzij jullie de weg in de best complexe wereld van de gemeente(raad);
• Jij zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de raadsvergadering en je collega doet de voorbereiding en afhandeling van de raadsavonden, zoals het bouwen van agenda’s, het verwerken van presentielijsten, verslagen, afsprakenlijsten, rondvragen, etc;’
• De collega medewerker raadsgriffie en jij vormen een team, vullen elkaar aan en vangen elkaar op waar nodig;
• Jullie zetten praktische vragen van raadsleden uit in de ambtelijke organisatie (denk aan toegangspassen, afspraken met ICT, etc.)
• Jullie zorgen dat vergaderingen en werkbezoeken van de raad vlekkeloos verlopen door het regelen van de locatie, catering, apparatuur, etc;
• Samen beheren jullie de algemene griffiemailbox en bewaakt de opvolging hiervan;
• Jullie publiceren stukken voor de raad op het raadsinformatiesysteem; hierbij anonimiseren jullie de ingekomen brieven op basis van de AVG en zorgen jullie dat de stukken digitoegankelijk zijn.
• Een van jullie zorgt voor de afhandeling van facturen en declaraties, en bewaakt de budgetten.
• Je verzorgt de instroom en uitstroom van raadsleden en commissieleden.

Collega Rita Hüskens (medewerker raadsgriffie)

“Ik vind het geweldig om als griffiemedewerker dichtbij de Eindhovense politiek te werken. Ik ben het aanspreekpunt voor mijn collega’s op de griffie én de raadsleden op administratief gebied. De afwisseling in mijn werkzaamheden maakt deze functie zo veelzijdig en nooit saai. Daarnaast is het heel fijn dat de griffie een hecht team is.”

Met wie werk je samen?
We zoeken tegelijk 2 griffiemedewerkers, één collega heeft onlangs een nieuwe baan genomen en één collega gaat in de eerste helft van 2026 met pensioen. De twee nieuwe collega’s gaan samen een team vormen. Daarbij krijgen jullie de eerste maanden ondersteuning en overdracht van de ervaren collega. De gemeenteraadsverkiezingen en wisseling van de raad ondersteunen we zo ook met ruim voldoende collega’s. Het werk van de adviseurs en jullie is nauw verbonden, zij maken je graag wegwijs en zijn bereikbaar voor alle vragen. Jullie staan er dus niet alleen voor en samen maken we er een succes van.

Je maakt als medewerker griffie onderdeel uit van de griffie. De griffie bestaat uit een klein team en is een autonoom organisatieonderdeel binnen de gemeentelijke organisatie. We doen dit met energie, plezier en kwaliteit. Binnen de griffie werken één griffier, drie senior raadsadviseurs (twee, tevens plaatsvervangend griffier), vier raadsadviseurs, twee raadsadviseurs communicatie, twee griffiemedewerkers en een secretaris van de rekenkamer. De griffier is verantwoordelijk voor het griffieteam en de eerste adviseur van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie van de gemeenteraad voert namens de raad het werkgeverschap uit ten opzichte van de griffier.

Dit breng jij mee:
Hoe maak jij het waar?

• Je werkt zorgvuldig;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent je bewust van de maatschappelijke functie van de gemeente(raad) en de politieke omgeving waarin je werkt;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt pro-actief samen;
• Het is een pré als je ervaring hebt op een raadsgriffie en ervaring hebt met het werken met raadsinformatiesystemen;
• Het is een pré als je aantoonbare kennis hebt van de AVG;
• Je werk is in ieder geval op maandag en dinsdag. De invulling van de woensdag, donderdag en vrijdag is in overleg met de andere nieuwe collega.
• Bij bijzondere gebeurtenissen van de raad ben je bereid om incidenteel in de avonduren te werken;
  dit komt niet vaak voor en als het gebeurt is het op de dinsdag.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.464,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met de sluitingsdatum zondag 23 november.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Jorrit Jongbloed via +31638554920.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan gepland op woensdag 25 november.

Acquisitie stellen we niet op prijs.