Ambtelijk secretaris cliëntenraad sociaal domein

Heb jij ervaring als secretaris van bestuurlijke overleggen? En heb je affiniteit met de beleidsvelden binnen het sociaal domein? Als ambtelijk secretaris van de Cliëntenraad Sociaal Domein zorg jij voor een sterke verbinding tussen inwoners en beleid. Een betekenisvolle rol waarin jouw organisatorisch talen direct impact maakt op het Sociaal Domein. Interesse? Reageer dan snel!

Jouw rol:
Om inspraak en medezeggenschap te faciliteren voor de gemeente ondersteun je de Cliëntenraad Sociaal Domein. De Cliëntenraad vergadert wekelijks en hierin verzorg je de agenda en de notulen.

• Je bent ambtelijk secretaris van de cliëntenraad sociaal domein. Je verricht voorbereidende en uitvoerende taken gericht op organisatie van vergaderingen, verkiezingen, communicatie en informatieverstrekking en werkt samen met een collega die administratieve taken uit handen neemt van je.
• Je zorgt mede voor en ondersteunt collega’s proactief bij de borging van continue en zorgvuldige inbreng van de cliëntenraad bij de beleidsvoorbereiding, beleidsbepaling, beleidsuitvoering en bij de inkoop sociaal domein.
• Je zorgt mede voor de actieve en tijdige betrokkenheid van de cliëntenraad, m.n. op het vlak van co-creatie. Je draagt actief bij aan heldere en stevige positionering van de cliëntenraad binnen de gemeente.
• Je bevordert de samenwerking tussen de cliëntenraad enerzijds en collega’s, MT en college anderzijds.
• Je annoteert bestuurders en managers voor hun overleggen met de cliëntenraad.

Collega Annemiek: “Als ambtelijk secretaris ondersteun je direct de Cliëntenraad Sociaal Domein maar indirect daarmee ook de inwoners van en de organisaties binnen Eindhoven; een zinvolle en mooie uitdaging!”

Met wie werk je samen?
Je werkt binnen de sector sociaal maatschappelijk beleid onder rechtstreekse aansturing door het sectorhoofd. Binnen de sector werken beleidsadviseurs en strategische adviseurs samen werken aan thema’s die grote impact hebben op onze inwoners en de partijen in de stad. Je werkt samen met het sectorhoofd van sociaal maatschappelijk beleid, de afdelingshoofden, de strategen en de (senior) beleidsadviseurs.

Onze cliëntenraad Sociaal Domein overlegt elke dinsdag met elkaar en wordt ondersteund door jou. De raad is onafhankelijk en kan zelf initiatieven nemen om adviezen uit te brengen. Samen met de onafhankelijk voorzitter en de voorzitters van de twee werkgroepen, zorg je voor een inhoudelijk goed overleg.

Dit breng jij mee:

• Opleiding: je hebt minimaal een hbo-diploma en werkervaring met bestuurlijke besluitvorming. Het opstellen van beleidsdossiers is bekend terrein voor jou.
• Ervaring: je bent een organisatietalent en wilt actief bijdragen aan de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van onze cliëntenraad Sociaal Domein en bent elke dinsdag beschikbaar hiervoor.
• Vaardigheden: je benadert situaties vanuit meerdere invalshoeken (integraal) en kunt je concentreren op hoofdlijnen en lange termijn beleid. Ook voor medewerkers ben jij een makkelijk benaderbare vraagbaak. Je communicatiestijl pas je aan aan je gesprekspartner en je weet mensen met elkaar te verbinden.
• Je weet het overzicht te bewaren in jouw werk en dat van anderen.
• Je bent de ‘smeerolie’ tussen de cliëntenraad enerzijds en de bestuurders en ambtenaren van de gemeente anderzijds.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.489 en € 4.998(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 10 november 2025.

Deze vacature staat open voor een arbeidsduur van 20 uur per week.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Jessy Cornelissen via jessy.cornelissen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Louis Teunissen via louis.teunissen@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

De gesprekken staan gepland op vrijdag 14 november 2025.

Acquisitie stellen we niet op prijs.