Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor de ondernemingsraad (OR) binnen gemeente Maassluis zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner die de OR voor 8 uur per week komt versterken.

Wil jij helpen om het werk van de OR nog beter en professioneler te maken? Wil je bijdragen aan een OR die zijn taken goed, efficiënt en volgens de wet (WOR) kan uitvoeren? Lees dan snel verder en ontdek wat deze afwisselende en interessante functie jou te bieden heeft!

Wat ga je doen?

In deze functie als ondersteuner van de OR houd je je bezig met verschillende taken. Je zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en tijdige verspreiding van stukken voor vergaderingen. Ook stel je de conceptagenda op en bewaak je de inkomende en uitgaande post. Verder ondersteun je bij secretariële taken, zoals het organiseren van de jaarplanning, de eerste beantwoording van mails en het archiveren van belangrijke documenten. Je organiseert (tussentijdse) verkiezingen en helpt bij de communicatie met betrokkenen. Daarnaast stel je conceptadviezen en instemmingbesluiten op, schrijf je het jaarverslag van de OR en maak je elk jaar de begroting en het overzicht van de uitgaven.

Wat de OR op dit moment het meest nodig heeft, is iemand die meedenkt of de OR juist veel kan leren op het gebied van digitale efficiëntie. Denk aan AI, digitaal archiveren en het slim inzetten van gangbare programma’s en apps. We staan open voor nieuwe ideeën en jouw input is van harte welkom.

Daarnaast werk je aan projecten en thema’s, zoals:

• Het beter zichtbaar maken van de OR binnen de organisatie;
• Aansluiten bij thema’s zoals Arbo en organisatieontwikkeling;
• Meedenken over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen.
• Kennismaken met verschillende onderdelen van de organisatie.

Het team

Als ondersteuner van de OR kom je terecht in een betrokken en divers team, waarin je samenwerkt met collega’s uit verschillende teams van de organisatie. Organisatorisch val je binnen het HR-team, maar inhoudelijk werk je vooral samen met de voorzitter en leden van de OR.

Het OR-team is veelzijdig, werkt hard en is betrokken bij alles wat er binnen de organisatie speelt. De sfeer is informeel en collegiaal, en er is ook ruimte voor leuke activiteiten en het volgen van cursussen.

Wil jij de OR helpen zich verder te ontwikkelen en te ondersteunen in haar rol, en weet jij dat juist jij de groep kan versterken met expertise en creativiteit: reageer dan snel op de vacature! Er wacht een warm welkom in een prettig en betrokken team dat ‘samenwerken’ hoog in het vaandel heeft staan.

– Ester Zwiep (Voorzitter OR) 

Wie zoeken wij?

Jij bent dé nieuwe collega die flexibel en creatief is, maar ook gestructureerd en betrokken te werk gaat. Iemand die gemakkelijk contact maakt en goed kan samenwerken met anderen. Met deze eigenschappen versterk je het team en help je de ondernemingsraad om succesvol te zijn.

Op het cv vinden we:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;
• Enkele jaren ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Digitale vaardigheden en openheid voor nieuwe ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld AI;

Een talent voor plannen, organiseren en het behouden van overzicht.

Wat bieden wij?

Bij gemeente Maassluis zorgen we goed voor onze mensen. Jij maakt het verschil en dat mag beloond worden!

Daarom kan jij onder andere rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 3.980,- bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris;
• Een thuiswerkvergoeding inclusief werkplekvergoeding van maximaal € 750,-;
• Wekelijks vers fruit;
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in onze Maassluis Academie.

Voor deze functie is 8 uur per week beschikbaar. Je kunt deze uren flexibel inzetten, in overleg. Een deel van de tijd is vast, bijvoorbeeld voor het bijwonen van overleggen. Hoeveel tijd je precies nodig hebt, hangt af van de hoeveelheid werk en de vragen die binnenkomen. Dit verschilt per week en wordt samen met de OR bepaald.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan onze arbeidsvoorwaardenpagina.

Sollicitatie

Ben jij de enthousiaste ondersteuner voor onze OR waar wij naar op zoek zijn? Herken jij jezelf in deze vacature en wil je graag aan de slag? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Deze vacature heeft geen einddatum. We zetten deze uit tot we de juiste nieuwe collega hebben gevonden. Zodra de positie vervuld is, halen we de vacature offline. Bij een groot aantal reacties behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure en in het kader van ons integriteitsbeleid is het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) een vereiste.

Meer informatie

Wil je meer weten over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Soumia Kaddouri (Adviseur Recruitment & Onboarding) via recruitment@maassluis.nl.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan gerust contact op met de OR-leden, waaronder Lourens Kampherbeek en Ester Zwiep via ondernemingsraad@maassluis.nl. Je bent natuurlijk bij alle OR-leden altijd welkom om te vragen wie we zijn en hoe we werken!

Je kunt Soumia en de OR-leden bereiken via ons algemene telefoonnummer: 14 010.

Onze collega werven we het liefst zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.