Senior Contractbeheerder

Welke uitdaging bieden wij
In deze nieuwe functie binnen onze organisatie, heb je de kans om mee te bouwen aan een contractenbank, het verbeteren van het inkoopproces en het mede vormgeven en standaardiseren van het proces van contractmanagement. In de contractenbank slaan we contracten en overeenkomsten centraal op, beheren we die en we maken ze toegankelijk en uniform. Tot nu toe vindt het contractbeheer decentraal plaats. In 2025 zullen we overgaan tot de aanschaf van een specifieke applicatie voor contractbeheer. Jij maakt deel uit van de projectgroep en besluit mede welke applicatie het wordt. 

Als de applicatie eenmaal is ingericht, ga jij ook aan de slag met datagedreven analyses en rapportages. 

 Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering, in het team Juridische Zaken & Inkoop (JZ&I). Dit team is ondersteunend aan de organisatie en het bestuur, waardoor je veel contact hebt met collega’s van andere teams en domeinen.

Nieuwsgierig naar wie jouw collega’s uit het domein Bedrijfsvoering zijn en welke uitdagingen team Juridische Zaken & Inkoop nog meer biedt? Kijk ook op onze pagina van Team Juridische Zaken en Inkoop! https://www.werkenvoorlansingerland.nl/team-juridische-zaken-inkoop/

Welke verantwoordelijkheden krijg je
Als senior contractbeheerder speel jij een centrale rol in het professionaliseren van ons contractbeheer. Jij draagt verantwoordelijkheid die afdelingsgrenzen overstijgt: je implementeert, beheert, bewaakt én ontwikkelt een concernbrede contractenbank, zowel voor inkoopcontracten als voor overige overeenkomsten.

Daarbij werk je intensief samen met uiteenlopende collega’s en partijen: van inkopers en inkoopadviseurs, tot contractmanagers, afdelingsmanagers, contracteigenaren en de softwareleverancier van de contractenbank. Dankzij jouw coördinatie, afstemming en samenwerking groeit het contractbeheer naar een hoger niveau binnen de hele organisatie.

Jouw voornaamste taken zijn als volgt: 

• Adviseren over beleid voor contractbeheer en contractmanagement. Je mag mede de contractenbank vormgeven aan de hand van jouw ideeën en ervaring. Ook leg je een link met de verplichtingenadministratie die ook verder wordt ingericht.
• Beheren van de contractadministratie en de inkoopadministratie, zodat de juiste informatie, tijdig en volledig voor de gebruikers beschikbaar is;
• Opstellen van analyses en rapportages uit de contractenbank en het uitvoeren van bijvoorbeeld spendanalyses;
• Applicatiebeheer en gebruikersondersteuning van de contractenbank. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het ontwikkelen van trainingsmateriaal en het verzorgen van de toegang tot het systeem;
• Kwaliteitsbewaking van de contractenbank en de inkoopdossiers;

In de loop van 2026 komt er een 2e contractbeheerder bij. De senior, jij dus, gaat dan voorop in het volgen van de ontwikkelingen in het vakgebied, het aanhaken van de organisatie en het blijven door ontwikkelen van de contractenbank.

Waar ben je goed in
Je bent iemand met een scherp oog voor detail, die zorgvuldig en planmatig werkt. Je bent analytisch van aard en digitaal vaardig. Zeker voor de senior rol van contractbeheerder geldt ook dat je in staat bent om mee te denken over de vormgeving van het centrale contractbeheer. Je bent in staat om een goede relatie op te bouwen met collega’s, want je gaat in deze functie dwars door de hele organisatie. Je kunt je dan ook verplaatsen in de ander en tegelijkertijd het bredere belang van contractregistratie niet uit het oog verliezen. Je bent graag onderdeel van een professioneel team waarin jouw opgewekte aard, enthousiasme en teamgeest tot hun recht komen.

Op welke ervaring bouw je verder
Om deze nieuwe verantwoordelijke functie goed te vervullen, vragen we van jou:

• Hbo werk-en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie met een relevante richting, bijvoorbeeld ICT, informatiemanagement of bedrijfskunde;
• Enige jaren ervaring met contractbeheer en/of contractmanagement;
• Bij voorkeur ervaring in het werken voor de (decentrale) overheid.

Wat bieden wij nog meer 
Naast de waardering voor jouw inspiratie, inzet en maatschappelijke bijdrage, bieden wij jou goede arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan de mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten en je werk-privé balans te bewaken door een hybride werkvorm. Verder kan je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €5.419,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 10;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% (maandelijks opneembaar), dat je in kunt zetten voor extra salaris, extra vakantiedagen, een nieuwe fiets etc. Net wat er in jouw levensfase belangrijk voor je is!
• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling;
• Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door gemeente Lansingerland;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Meer weten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan zo snel mogelijk! Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan gerust even telefonisch contact op met:

• Christine Baukema, Teammanager Juridische Zaken & Inkoop (06-38 22 14 46);
• Nadja Staverman, Corporate Recruiter (06–43 48 47 84).

Gesprekken en locatie

Voor deze vacature vinden er twee gespreksrondes plaats. Deze gesprekken vinden plaats op het gemeentehuis van Lansingerland, Tobias Asserlaan 1 te Bergschenhoek.