
Vacature
Vind jij archieven helemaal niet stoffig? Dan is deze functie iets voor jou!
Waar kom je werken?
Tussen de Maas en de Waal ligt het ‘riviereiland’ Bommelerwaard. Door de centrale ligging langs de A2, het afwisselende landschap en de rijke historie is het aantrekkelijk om te wonen, recreëren e?n werken. De gemeenten Zaltbommel en Maasdriel werken nauw samen om dit in stand te houden. Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering & Automatisering en HRM.
Pronken zit niet in onze aard, maar we zijn trots op al het moois dat de Bommelerwaard te bieden heeft. Onze ambities zijn hoog, maar realistisch. De sfeer binnen onze organisatie is informeel en de lijnen zijn kort.
De Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard verandert naar een vraag gestuurde organisatie.
Als medewerker DIV maak je onderdeel uit van het cluster Informatie Dienstverlening, waar jij samen met 4 collega’s alle individuele vragen oppakt voor de 3 organisaties op het gebied van digitalisering, archivering, registraties en zaakgericht werken. In deze functie versterk je samen met zo’n 30 collega’s het team Informatisering & Automatisering (I&A en zorgen jullie er samen voor dat iedereen zijn of haar werk kan blijven doen en dragen op deze manier bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
Wie zoeken wij?
- Je bent proactief, leergierig, analytisch en nieuwsgierig;
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding);
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent zowel innovatief als inventief in het oplossen van vragen.
- Je beschikt over een ruime gemeentelijke ervaring met archiveren, recordmanagement en zaakgericht werken;
- Je neemt de leidende rol op je om ervoor te zorgen dat de archieven van onze drie organisaties op orde komen en blijven;
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, MDTO, Baseline Informatiehouding Rijksoverheid, AVG en WOO;
- Je hebt ervaring met het begeleiden van de transitie van een fysiek naar een digitaal archief of met vergelijkbare transities.
Wat zijn je belangrijkste taken?
- Je bent aanspreekpunt voor de collega’s bij vragen, knelpunten en opmerkingen met betrekking tot complexe aangeboden registraties en het (verbeteren) van het zaakgericht werken.
- Je begeleidt en adviseert gebruikers actief in het digitaal archiveren;
- Een wezenlijk onderdeel van je werk is de kwaliteitscontrole van archiefstukken. Je bent nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor informatie die correct beschreven en gearchiveerd is.
- Onderdeel van je werk is ook de (jaarlijkse) vernietiging van gemeentelijke informatie op basis van de wettelijke termijnen. Dit doe je in samenwerking met de afdelingen waar de informatie vandaan komt.
- Je denkt op tactisch en operationeel niveau mee over de inrichting van het zaak- en archiefsysteem (zaaksysteem.nl) en hoe we de juiste informatie op de juiste plek krijgen (en houden). Hierbij houd je rekening met het duurzaam toegankelijk houden van de informatie.
Arbeidsvoorwaarden
Waar kun je op rekenen?
We bieden je eerst een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Als het van beide kanten goed bevalt, is daarna een vast contract een mogelijkheid. Deze functie is ingeschaald in schaal 8, maximaal € 4.297,- bruto op fulltime basis en ontvang je jaarlijks 17,05% Individueel Keuzebudget. Ook krijg je een mobiele telefoon en een laptop in bruikleen. Wij kennen een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, variabele werktijden en studiemogelijkheden. Wij werken veelal op kantoor op 1 van de gemeentekantoren. Er is voldoende gratis parkeergelegenheid. De standplaats van deze functie is het gemeentekantoor in Zaltbommel.
Meer informatie
Wil je meer weten?
Kijk eens op onze website https://www.werkenvoordebommelerwaard.nl voor meer informatie over het werken in onze organisatie. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Richard Lagendijk, coördinerend senior I&A beheer via 088 - 2044714 of rlagendijk@bommelerwaard.nl.
Heb je vragen over de procedure? Stuur dan een mail naar sollicitatie@bommelerwaard.nl.
Ligt hier voor jou een uitdaging?
Maak dan je enthousiasme en motivatie kenbaar op jouw manier en stuur je sollicitatie!
Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een kennismakingsgesprek met je in. In de Bommelerwaard pakken we graag door!
Deze vacature wordt gesloten op het moment dat we een geschikte kandidaat gevonden hebben.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Over de organisatie
Werken bij de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard
In de prachtige Bommelerwaard werken de gemeenten Zaltbommel en Maasdriel nauw samen. Bij de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB) werk jij voor de twee gemeenten én voor de BVEB zelf. Dit kan bij het team Financiën, Informatisering en Automatisering, Juridische zaken of HRM. Samen is het een omvangrijke organisatie en zonder de BVEB zouden de gemeenten niet kunnen functioneren. Jouw werk heeft dan ook impact op de gehele Bommelerwaard. Werken voor twee gemeenten betekent werken voor twee werelden. Diversiteit in jouw werk is dan ook gegarandeerd. Omdat het een relatief jonge organisatie is, moet er nog veel gebeuren. Ontdek de vele mogelijkheden van de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard!
De BVEB, het hart van de Bommelerwaard
De BVEB bestaat sinds 2018 en heeft een eigen directie en bestuur. De 70 vaste medewerkers werken vanuit de gemeentehuizen van de beide gemeenten. Naast de ondersteuning van de gemeenten, werkt de BVEB aan eigen projecten voor harmonisering en optimalisering van processen. Zo is er het project ‘Zaakgericht werken’, waar ingezet wordt op nieuwe manieren van samenwerken waarbij de inwoners en ondernemers centraal staan.