Recordmanager

Gemeente Oldebroek zoekt een Recordmanager voor 16 uur

Passen de termen accuraat, digitaalvaardig en dienstverlenend bij je? Dan zoeken wij jou voor deze mooie functie binnen de gemeente! Een collega gaat een tof project doen binnen onze gemeente, ‘zaakgericht werken’, waardoor deze interessante vacature beschikbaar is gekomen!

De komende jaren zijn we bezig met het neerzetten van zaakgericht werken binnen onze H2O organisatie (Gemeenten Heerde, Hattem en Oldebroek). Daarom komt deze vacature vrij. Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan dit traject, maar ook andere mooie projecten binnen onze organisatie ondersteunen, lees dan snel verder!

De functie

Als recordmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie binnen de gemeente Oldebroek. Je bent bezig met (digitaal) dossierbeheer, je doet kwaliteitscontroles, je voert archiefwerkzaamheden uit zoals het vernietigen en overbrengen van dossiers, past wet- en regelgeving toe en monitort gemaakte werkafspraken. Daarnaast adviseer je collega’s over de juiste verwerking van informatie in het zaaksysteem en de vakapplicaties.

Wat neem je mee?

Jij bent de collega die verantwoordelijkheid neemt en de verbinding zoekt met collega’s, ook van andere afdelingen. Je krijgt energie van het meedenken over de ontwikkelingen en de toekomstige uitdagingen. Daarnaast ben je uiteraard accuraat en integer. Verder:

• Je hebt minimaal een HBO opleiding gericht op informatiebeheer afgerond.
• Je hebt ervaring met het beheren en overdragen van archieven.
• Beschik je over werkervaring bij een gemeente, dan heb je een streepje voor, maar dat is geen vereiste

Jij krijgt

Je komt te werken in een klein team met een fijne werksfeer en collegiale samenwerking.  Je krijgt eerst een jaarcontract. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salaris maximaal € 4.244,- bruto per maand (schaal 8).

Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Individueel Keuzebudget: 17,05% van je salaris. Dit budget bestaat uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en voormalige verlofuren. Het budget kun je naar eigen wens inzetten.
• Aanvullende verlofregelingen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, denk aan het volgen van trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van collectieve verzekeringen.
• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitstapjes.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Meer weten?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Op 4 september van 15.00 – 17.30 uur organiseren wij Ontdek Oldebroek #verrassende vacatures. Neem geheel vrijblijvend een kijkje in ons gemeentehuis en stel al je vragen aan de collega’s van de afdeling die er dan ook zijn. Een hapje en een drankje staan uiteraard voor je klaar.

Voor vragen kan je contact opnemen met Femke Beltman, Recruiter van de Gemeente Oldebroek via 06-30309197.

Laat je verrassen door gemeente Oldebroek

De gemeente Oldebroek is volop in ontwikkeling. Rust, ruimte, natuur en de centrale ligging maken het hier verrassend fijn wonen, werken en verblijven. We ontwikkelen als regio, gemeente, maar ook als organisatie. Als onderdeel van Regio Zwolle zijn we één van de sterkst groeiende economische regio’s. We hebben mooie ambities en staan voor grote opgaven. Genoeg verrassende programma’s en projecten waar jij als nieuwe collega een belangrijke bijdrage aan kunt leveren. Met 24.000 inwoners en ruim 200 medewerkers is gemeente Oldebroek een relatief kleine gemeenschap. Dat maakt dat we heel betrokken zijn. We kennen elkaar persoonlijk. Als inwoners,  ondernemers en collega’s. We werken samen, écht samen. Hier zijn de lijntjes kort, zijn we nuchter, informeel en open.

Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl of vind ons op onze socials.

Solliciteren

Wil je graag een uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng? Solliciteer dan via de button hieronder, we zien je CV graag tegemoet! Deze vacature sluit op 15 september.