Gemeente Schagen

Ambtelijk Secretaris OR

Solliciteer uiterlijk donderdag 9 februari 2023
  • Schagen
  • 20 uur
  • 2581 - 3732
  • HBO · MBO

Vacature

Wij zoeken een
Ambtelijk Secretaris OR

(20 uur per week)

De Ondernemingsraad van de gemeente Schagen is op zoek naar een ambtelijk ondersteuner die als spin in het web en organisatietalent de OR wil meehelpen aan het vormgeven en professionaliseren van de medezeggenschap binnen onze organisatie.

Ben jij diegene die naast secretariële werkzaamheden ook procesmatig aan de slag wilt gaan?

Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je voert werkzaamheden op administratief en organisatorisch gebied uit, zodat de OR optimaal ondersteund wordt. Zo organiseer je de vergaderingen, stel je de agenda op, maak je de notulen en verspreidt je deze. Verder volg je actiepunten op en verzamel je de benodigde informatie. Ook verzorg je de communicatie naar de achterban en andere belanghebbenden. Waar nodig, geef je advies over de ontwikkeling van de medezeggenschap. Met jouw talent voor organiseren verzorg je ook de verkiezingen van begin tot eind en werk je de nieuwe leden in. De OR vergadert op maandagmiddag en soms op woensdagmiddag.

Het team

Het is van groot belang dat jij, als ambassadeur van de ondernemingsraad, weet wat er speelt. Je beweegt je door de gehele organisatie en hebt altijd je voelsprieten uit staan. Je rapporteert aan de voorzitter, het dagelijks bestuur en de overige leden van de ondernemingsraad.

Wat maakt jouw werkplek uniek?

Je speelt een actieve rol in de ontwikkeling van de organisatie én haar medewerkers. Dat maakt deze baan uniek. Mede door de politieke dynamiek is de organisatie continu in beweging. En in jouw functie word je als eerste bij de nieuwe ontwikkelingen betrokken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

Als ambtelijk secretaris OR ben je onderdeel van het team HR & communicatie.

Wat vragen wij?
  • Je beschikt over een afgeronde relevante mbo-opleiding en je hebt een HBO werk- en denkniveau;
  • je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring als ambtelijk secretaris;
  • je bent goed in planning en voortgangsbewaking, bent integer en werkt zelfstandig;
  • je bent in staat een inschatting te maken van urgentie en noodzaak van onderwerpen die zich aandienen, je past de agenda daarop aan en geeft de OR daarin (on)gevraagd advies;
  • je beschikt over goede sociale vaardigheden en weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken.

Wij bieden jou;
  • Een salaris tussen de € 2.581,- en € 3.732,- bpm (Schaal 8 Cao Gemeenten, salaristabel 1-4-2022), een IKB (persoonlijk keuzebudget) van 17,05% en andere prima arbeidsvoorwaarden;
  • Flexibele werktijden: je werkt plaats- en tijdonafhankelijk, thuiswerken hoort daar ook bij
  • Een veelzijdig werkpakket, waarin jouw werkplezier ook ons belang is;
  • Kansen voor je ontwikkeling en ontplooiing in een professioneel en gezellig team;
  • Een mooie regeling, waar jij jouw eigen laptop en mobiel uitkiest;
  • Een dienstverband voor in ieder geval een jaar met zicht op een vast dienstverband.

Is je interesse gewekt?

Reageer uiterlijk voor 10 februari 2023 en wie weet spreken wij elkaar snel!

Wil je iets meer weten over de vacature? Neem contact op met Marja de Vries-Adriaanse, secretaris OR Schagen via 06-47584708.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Mirelle Blom van Gemeente Schagen ( +31 6 34084064)
Over de organisatie

Een gezellige stadskern, schilderachtige dorpjes, groene polders, bloeiende bollenvelden en zo’n 18 kilometer duurzaam strand. Dat is gemeente Schagen! Aan de noordkant van de Randstad, met ademruimte en plezier. Als gemeente zijn we klein genoeg voor een informeel karakter en groot genoeg om jouw taken interessant te houden.

We zijn opbouwend en direct in onze mening. Onze lijnen zijn kort. Samen met onze inwoners werken we aan een sterke toekomst. Waar wonen, werken en recreëren één geheel zijn.

Werken bij Schagen betekent dat jij de mogelijkheid hebt om jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijke gebied door middel van trainingen. Wist je trouwens dat je met jouw eigen laptop en telefoon tijd- en plaatsonafhankelijk kan werken? Zowel op kantoor als binnen de muren van jouw eigen huis?  

In het gemeentehuis hebben wij flexibele werkplekken. Ook hebben wij elke dag vers fruit en mooie vergaderruimtes waar jij zowel digitaal als fysiek aanwezig kan zijn.  

Nog steeds geïnteresseerd? Laat het ons weten via jouw sollicitatie of als je vragen hebt, bel ons gerust!

meer over Gemeente Schagen >
Adres
Laan 19
1741 EA Schagen

Gerelateerde vacatures