Gemeente Eindhoven

Coördinator Evenementen

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Eindhoven
  • 36 uur
  • 5372 - 5372

Vacature

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Je geeft functioneel leiding aan de accountmanagers, medewerkers (complexe) vergunningen en administratief medewerkers van het cluster evenementen en je bent eerst verantwoordelijke voor het waarborgen van het gastvrij en veilig laten plaatsvinden van evenementen.
  • Je draagt zorg voor de coördinatie van het cluster Evenementen. Je stemt de belangrijke ontwikkelingen rondom de evenementen af met het afdelingshoofd en de burgemeester. Je adviseert waar nodig;
  • Je houdt het beleid van het vergunnen van evenementen actueel en zorgt ervoor dat de gemeente haar regierol binnen het proces van het vergunnen van evenementen op adequate wijze intern en extern vervult;
  • Je draagt het beleid rond evenementen en de werkwijze van de gemeente uit naar de diverse partners in de stad. Rekening houdend met de belangen van de verschillende partners, creëer en behoud je draagvlak voor het beleid;
  • Je vervult op daadkrachtige wijze jouw rol bij de verdere professionalisering van de werkprocessen rondom evenementen;
  • Je bent eerst verantwoordelijke voor de inhoudelijke- en financiële verantwoording m.b.t. de leges en levert financiële en inhoudelijk informatie aan voor de cyclische P&C instrumenten (begroting, turap, jaarrekening).

Met wie doe je dat?

Naast de medewerkers van het cluster Evenementen werk je binnen de sector Veiligheid samen met de juristen, bestuurlijk adviseurs, programmamanagers en specialisten. Waar nodig stem je intern af met andere sectoren en het gemeentebestuur. Extern werk je samen met de organisatoren van evenementen, Eindhoven365, Eindhoven 247, ketenpartners, hulpdiensten (Politie, brandweer, GHOR), ondernemersorganisaties, bewonersorganisaties en andere relevante partners.

Hoe maak jij het waar?
  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je weet wat er in de stad speelt en hebt ervaring in het werken binnen een politiek/bestuurlijke omgeving;
  • Je bent in staat complexe processen en procedures te vertalen naar een goed georganiseerd evenement;
  • Je bent stressbestendig; je kunt werken onder tijdsdruk en je houdt het overzicht zonder details te missen;
  • Je begrijpt de verschillende belangen die er spelen rondom het organiseren van evenementen, bent gericht op samenwerken en hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving;
  • Je hebt bij voorkeur kennis over en ervaring met het onderwerp 'evenementen'.

Hoe maken wij jou blij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:
  • Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
  • Een salaris van max. € 5.372,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
  • Een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutosalaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
  • Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je 'groen' reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
  • Een werkplek in het centrum van Eindhoven. Je kunt ook thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusiviteit vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl

Solliciteren?

Reageren kan tot en met 11 december. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Lily van Olphen, Senior corporate recruiter, via 06-18631138. Heb je nog inhoudelijke vragen? Niels van der Wijst, afdelingshoofd, staat je graag te woord via 06-81113650.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Niels van der Wijst van Gemeente Eindhoven ( +31 6 81113650)
Over de organisatie

Eindhoven is het hart van Brainport Eindhoven. En bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. Dat maakt dat de stad altijd in beweging is en bruist van de energie. Als een magneet talenten, studenten, bedrijven en expats aantrekt. En vooruit wil en zich aan de wereld wil laten zien. Tegelijkertijd wil Eindhoven blijven wat het nu al is: een stad waar het voor alle inwoners fijn wonen en leven is. Daar werken onze 2000 collega's elke dag vol energie aan. Samen met onze partners. Wij maken samen Eindhoven.

meer over Gemeente Eindhoven >
Adres
Stadhuisplein 10
5611 EM Eindhoven

Gerelateerde vacatures