Gemeente Maassluis

Assistent Werkvoorbereider

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Maassluis
  • 32 - 36 uur
  • 2255 - 3732
  • MBO

Vacature

Werken bij de gemeente Maassluis betekent werken met een ambitieus team van 275 medewerkers aan een duurzame toekomst. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door de korte lijnen en onderlinge loyaliteit. Er is volop ruimte om je te ontplooien. Waarden als ondernemen, experimenteren, reflecteren, verbinden, eigenaarschap en samenwerken vinden wij daarbij erg belangrijk. Samen zetten wij ons in om de ambities van de stad en haar inwoners waar te maken. Maassluis wil doorgroeien van 34.000 naar 36.000 inwoners, meegaan in nieuwe ontwikkelingen, haar historie koesteren en een stad blijven waar het gezellig en fijn wonen is.

Voor het Stadsbedrijf van de gemeente Maassluis zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

Assistent Werkvoorbereider

(32-36 uur per week)

Wat ga je doen?

Het Stadsbedrijf staat voor een nette, veilige en schone leefomgeving voor de inwoners van Maassluis. Het Stadsbedrijf verzorgt de openbare ruimte, afvalinzameling en reiniging en bestaat uit twee teams: team Bedrijfsbureau en team Uitvoering. Binnen het team Bedrijfsbureau zijn we op zoek naar een assistent werkvoorbereider. Op het bedrijfsbureau werken een werkvoorbereider Groen, een werkvoorbereider Afvalinzameling en Reiniging en een werkvoorbereider Civiel. We zoeken een assistent werkvoorbereider die samen met het team van werkvoorbereiders dagelijks zorgt voor een veilig en net Maassluis.

Als assistent werkvoorbereider maak je deel uit van het bedrijfsbureau van het Stadsbedrijf van gemeente Maassluis. Je verzorgt voor de werkvoorbereiders van de vakgebieden Civiel, Groen en Afvalinzameling en Reiniging de administratieve ondersteuning, zoals:

  • Overzicht houden en bewaren over meldingen van inwoners, uitzetten van meldingen naar de juiste behandelaar en bewaken van de afhandeling binnen de servicenormen zowel voor de buitenruimte app Fixi als het zaaksysteem;
  • In overleg met de werkvoorbereiders verzorgen van inhoudelijke terugkoppeling zowel mondeling als schriftelijk;
  • Snel en correct afhandelen van klachten van inwoners waarbij contact met de inwoner wordt gezocht indien dit van toegevoegde waarde is;
  • Administratief bijhouden van projecten, tijdig acties signaleren en schakelen met de werkvoorbereiders;
  • Werkoverleg: agenda beheer, notuleren en acties monitoren;
  • Samen met de werkvoorbereiders nadenken over structurele oplossingen bij terugkerende of meer ingewikkelde problematiek in de uitvoering;
  • Doen van voorstellen om de werkprocessen te verbeteren.

Daarnaast werkt je nauw samen met je collega werkvoorbereiders binnen het Bedrijfsbureau en vervangt elkaar bij ziekte of verlof. Je rapporteert aan de Teammanager Stadsbedrijf.

Wie zoeken wij?

Een ideale assistent werkvoorbereider is iemand die:

  • Veilig werken als uitgangspunt heeft;
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden heeft;
  • Klant- en servicegericht is, probleemoplossend en goed kan omgaan met vragen en opmerkingen van inwoners;
  • Accuraat, ondernemend en stressbestendig is;
  • Goed kan samenwerken met collega’s;
  • Initiatief neemt om problemen en situaties op te lossen of te verhelpen;
  • Flexibel inzetbaar is en veranderingen ziet als een uitdaging.

Kandidaten die de volgende opleidingen/ ervaring hebben worden uitgenodigd te solliciteren:

  • Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding 4;
  • Tenminste enkele jaren relevante werkervaring.

Wat bieden wij?

Een leuke en afwisselende functie in een betrokken organisatie met ruimte voor initiatief. Het salaris bedraagt maximaal € 3732,- bruto per maand (schaal 8) bij een werkweek van 36 uur. Afhankelijk van ervaring kan inschaling in de aanloopschaal (7) tot de mogelijkheden behoren. Dit is exclusief de maandelijkse opbouw van 17,05% individueel keuzebudget. Je komt te werken in een fijne en plezierige werkomgeving, waarbij je de ruimte krijgt om jezelf breed te ontwikkelen. Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden, het kopen/verkopen van verlof én een Individueel Keuze Budget (IKB) dat je zelf maandelijks flexibel kan inzetten.

Gestart wordt met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar.

Sollicitatie

Herken jij je in de persoon die wij zoeken en werk je graag in een organisatie waar je je thuis kan voelen en helemaal jezelf mag zijn, ongeacht je leeftijd, achtergrond, geslacht, geaardheid of beperking? Solliciteer dan nu en laat ons kennismaken met jouw kwaliteiten.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG). Een onderdeel van de procedure is ook een aanstellingskeuring in verband met zware beroepen.

Informatie

Voor meer informatie kan je bellen naar Dennis Hoogenboezem, Teammanager Uitvoering Stadsbedrijf. Informatie over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure is verkrijgbaar bij de HR adviseur Christa Vermeulen. Deze personen zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Maassluis 14 010.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Hacer Irmak van Gemeente Maassluis ( 010 - 593 1978)
Over de organisatie

In Maasluis is altijd wat te doen. De "eerste stad aan de Waterweg" werkt aan de toekomst met respect voor het verleden. Nieuwe ontwikkelingen worden gestimuleerd terwijl het historische stadscentrum wordt gekoesterd.

Het gebied rond de Monsterse sluis, de Stadhuiskade en de Wip vormt in cultureel-historisch opzicht het middelpunt van de binnenstad en de haven. De historische gevels van de Stadhuiskade zijn samen met de Groote Kerk en de stoomsleepboot de Furie het beeldmerk van Maassluis.

Met het klimmen van de jaren wordt Maassluis steeds aantrekkelijker. Maassluis vernieuwt in vele opzichten. Flatgebouwen uit de jaren zestig worden opgeknapt en op plekken waar bestaande bebouwing is gesloopt, verrijzen nieuwe wooncomplexen. Een mooie stad is echter meer dan alleen huizen. Vooral een veilige woonomgeving is voor mensen erg belangrijk. Maassluis besteedt hieraan veel aandacht. Wie eenmaal in Maassluis woont, wil er niet graag meer weg.

meer over Gemeente Maassluis >
Adres
Koningshoek 93.050
3144 BA Maassluis

Gerelateerde vacatures