Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Zwolle
  • 32 - 36 uur
  • 2865 - 4208
  • HBO · MBO+

Vacature

Het cluster Bestuurs- en directie zaken ondersteunt en adviseert de directie en het bestuur van het waterschap bij het uitoefenen van hun taken. Dit is zowel praktisch als strategisch en gericht op de kwaliteit van bestuur en besluitvorming om de gestelde doelen van het waterschap op een efficiënte en effectieve manier te (helpen) realiseren. Het team vormt de schakel tussen politiek bestuur en ambtelijke organisatie met oog voor actualiteit, de samenleving en integraliteit. Het bevordert de kwaliteit van de (integrale) beleidsontwikkeling, besluitvorming, uitvoering en de daarvoor geëigende processen. Het team levert een bijdrage aan het signaleren en agenderen van strategische, bestuurlijke of maatschappelijke vraagstukken die niet vanzelfsprekend een plaats krijgen in de organisatie.

Voor dit team zijn we op zoek naar een enthousiaste:  

Bestuursondersteuner

 voor 32-36 uur per week, standplaats Zwolle

Wat ga je doen:

Jij pakt een stevige senior ondersteunersrol in bestuurlijke processen en bent daarmee van grote waarde voor het team. Je faciliteert een adequate voorbereiding en bent een operationele steunpilaar in politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen waarbij jouw focus ligt bij het dagelijks bestuur (DB).

Als ondersteuner ben je een spin in het web om de juiste informatie op de juiste wijze aan te bieden.  Jij draagt bij aan overzicht, regelmaat en de kwaliteit van de besluitvorming. Dit doe je onder andere door mee te denken met de (door)ontwikkeling van besluitvormingsprocessen. Je krijgt energie van het werk zo lean mogelijk in te richten en vindt het een uitdaging mee te denken om de automatisering van onze processen optimaal in te richten toegespitst op de bestuurlijke besluitvorming. 

Je werkzaamheden zijn divers zoals de bestuurlijke planning up-to-date houden en hierover te adviseren, het organiseren dat de juiste informatie voor de vergaderingen van het DB beschikbaar is, het terugkoppelen van de besluitvorming van de DB-vergaderingen aan de organisatie, het bewaken van de actielijst, het coördineren van het informeel DB en de portefeuille-overleggen van de DB-leden en het voorbereiden van werkbezoeken van het DB. Hierin werk je nauw samen met de bestuursondersteuner van het algemeen bestuur (AB), de collega’s van het bestuurs- en directiesecretariaat en de bestuursadviseurs. Waar nodig lever je het team praktische ondersteuning. Je draait je hand er niet voor om, ondersteunende taken over te nemen van de directiesecretaris als zij afwezig. Is.

Wat verwachten wij?

  • Je beschikt over mbo-4/ hbo werk en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en planningen en hebt oog voor procesoptimalisatie
  • Je hebt ervaring in het werken als bedrijfsondersteuner rond beheer, advies en inrichting van administraties of een daarmee vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie;
  • Je bent integer, pro-actief, ondernemend, initiatiefrijk;
  • Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je hebt een resultaatgerichte en klantgerichte instelling;
  • Je bent zelfstandig, maar vooral collegiaal en je kunt goed samenwerken;
  • Je hebt een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
  • Je hebt een flexibele instelling en weet dat werken met het bestuur zich niet verenigt met een 9-17 uur instelling.


Wat bieden wij?

  • Een functie binnen een gedreven en vakkundig team;
  • Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3078,- en maximaal €  4176,- (functieschaal 9) bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (ca. 21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Als medewerk(st)er beschik je zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris;
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,19 per kilometer (indien van toepassing);
  • Op dit moment wordt er afwisselend  thuis en op kantoor gewerkt en krijg je een dagvergoeding voor thuiswerken van € 3,00 per dag;
  • Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
  • Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk basis budget beschikbaar van € 6000,- per 5 jaar;
  • De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP;
  • Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve ziektekostenverzekering.


Informatie en sollicitatie:

Als dit de baan is die je zoekt, solliciteer dan vóór 19 oktober via de link op onze website www.wdodelta.nl/vacatures , vul het formulier in onderaan de vacature en stuur je motivatie en CV t.a.v. Hella Mulderij (recruiter)

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je mailen naar bestuurszaken@wdodelta.nl.


De sollicitatiegesprekken staan op woensdag 26 oktober gepland.


 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Hella Mulderij van Waterschap Drents Overijsselse Delta ( 088-233 12 00)
Over de organisatie

Werken bij WDODelta geeft je de mogelijkheid een actieve bijdrage te leveren aan het realiseren van maatschappelijk belangrijke producten en diensten. Bij het waterschap werken ongeveer 500 medewerkers in diverse beroepen; van bedrijfsjurist tot zuiveringstechnicus, van ecoloog tot muskusrattenbestrijder.

meer over Waterschap Drents Overijsselse Delta >
Adres
Dokter van Deenweg 186-205
8025 BM Zwolle

Gerelateerde vacatures