OVER-Gemeenten

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Wormer
  • 32 - 36 uur
  • 2255 - 3301
  • MBO · MBO+

Vacature

BEN JIJ DIT?
Je bent een enthousiaste medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt om het team en de organisatie te ondersteunen. Je bent resultaatgericht en levert consistente kwaliteit, waardoor je een betrouwbare kracht bent binnen het team. Daarnaast neem je graag het initiatief, waarbij je concrete oplossingen en verbetervoorstellen aanbiedt. Uiteraard ben je digitaal vaardig en kun je overweg met een zaaksysteem (Mozard). Op dat vlak kennen ze geen geheimen voor jou! Ook vind je het leuk om de ontwikkeling van het zaakgericht werken samen met het team verder uit te denken. De digitale transitie? Daar herken jij jezelf volledig in!

In ‘t kort:

  • Minimaal mbo- werk en denkniveau;
  • Aangevuld met SOD 1, LRM of opleiding op het gebied van informatiemanagement/ informatiebeheer;
  • Kennis van de Archiefwet;
  • Affiniteit met gemeentelijke processen;
  • Enkele jaren relevante werkervaring als DIV-medewerker. We hebben expertise nodig;
  • Je bent nuchter en een doorpakker. Je wil zaken graag af hebben op een goede manier;
  • We vinden het leuk als je nieuwsgierig bent naar nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied.

WAT GA JE DOEN?
Als medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende, uitgaande en interne documenten in het zaaksysteem (Mozard) en het uitvoeren van kwaliteitscontroles. Naast digitaal archief beschikt OVER-gemeenten ook nog over fysiek archief. Enige kennis hierover is een pré.

Het team DIV richt zich primair op documentaire informatievoorziening van OVER-gemeenten, Oostzaan en Wormerland. Het team bestaat uit zes medewerkers en maakt onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening. Wanneer je ons DIV team komt versterken dan kun jij hier samen met je collega’s binnen informatievoorziening verder vorm aan geven. Bij de verdere ontwikkeling van de dienstverlening speelt digitalisering uiteraard een belangrijke rol.

In ’t kort:

  • Je signaleert knelpunten in processen en komt met oplossingen met betrekking tot het toegankelijk houden van documenten.
  • Je ondersteunt gebruikers bij het dagelijkse gebruik van het zaaksysteem door middel van bijvoorbeeld het geven van uitleg.

WAT BIEDEN WIJ JOU?
Wij zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen. In ’t kort:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.301,- (maximaal schaal 7 Cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring)
  • Een extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor een fiets, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering.
  • Een steengoede pensioenregeling bij het ABP;
  • 23 verlofdagen met de optie om bij te kopen;
  • Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw zorgverzekeringkosten;
  • Een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband. Wij binden ons graag aan je!
  • Een functie van 32 - 36 uur per week;
  • Een smartphone, die je ook privé kunt gebruiken, en een Macbook (in bruikleen).
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken doen wij al sinds 2010!
  • Een breed en minimaal afgebakend takenpakket met korte lijnen en dicht op het vuur. Tja, het voordeel van kleine gemeenten.
  • En natuurlijk, een hecht team en een fijne werksfeer!

INTERESSE?
Wil jij ons team versterken? Solliciteer dan direct of als je even wil sparren kan dat geheel vrijblijvend met Julian Smit (Recruiter) via de telefoon of Whatsapp (06-12853018). Even digitaal koffie drinken om de sfeer te proeven? Vraag en wij plannen een afspraak in wanneer het jou het beste uitkomt. Tot snel!

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Julian van OVER-Gemeenten ( 06-12853018)
Over de organisatie
meer over OVER-Gemeenten >
Adres
Koetserstraat 3
1531 NX Wormer

Gerelateerde vacatures