Gemeente Alphen aan den Rijn

Medewerker P&O Bedrijfsvoering & Procesoptimalisatie

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Alphen aan den Rijn
  • 36 uur
  • 2581 - 3732

Vacature

Wil jij werken vanuit de visie: "we leveren, voor en door mensen, toonaangevende dienstverlening vanuit een wendbare organisatie waar het leuk werken is" en een bijdrage leveren aan de gezamenlijke organisatie doelen? Dat kan!

Wat ga je doen?

Als medewerker P&O lever jij een bedrage aan het gezamenlijke organisatiedoel: 'medewerkers geven een 8 voor werkplezier'. Je werkt samen met een adviseur binnen een domein en beantwoordt en verwerkt alle voorkomende rechtspositionele vragen op het gebied van P&O. Denk hierbij aan instroom van vast of tijdelijk personeel, wijzigen van de arbeidsduur, (bijzonder) verlofaanvragen, salaris, IKB, toelagen, reiskosten, declaraties en uitstroom op eigen verzoek of ontslag.

Je houdt de personeelsadministratie up to date, zodat de juiste input voor de real-time dashborden beschikbaar is. Er wordt verder gewerkt aan het optimaliseren en digitaliseren van processen in Motion en het beschrijven van werkprocessen in Blue Dolphin.

Binnen het team is een verdeling van P&O-aandachtsgebieden gemaakt. Voor jouw aandachtsgebied ben jij verantwoordelijk; denk hierbij aan het bijwerken van de procesbeschrijvingen, het format voor brieven, de cockpit, het intranet, de nieuwsbrief en de communicatie aan de organisatie. Van jou wordt hierin een actieve bijdrage en eigenaarschap verwacht.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je komt te werken in het team P&O Bedrijfsvoering & Procesoptimalisatie, welke bestaat uit 18 medewerkers en 2 stagiaires. Het is een uitvoerend team en de P&O werkzaamheden in dit team bestaan uit het uitvoeren van de rechtspositionele vraagstukken en het verwerken van de salarissen. Onze aandachtgebieden rond de bedrijfsvoering zijn digitalisering, resultaatgericht werken, procesoptimalisatie en project portfolio.

Wie ben je?:

Het team P&O is volop in beweging en ontwikkeling. We zoeken daarom een collega die over een flinke dosis ervaring beschikt, zodat je direct gebruik kan maken van deze ervaring. Er gebeurt veel en het kan soms hectisch zijn. Het is dan ook belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent, makkelijk schakelt tussen werkzaamheden, nauwkeurig kunt blijven werken en veel plezier haalt uit het verrichten van uitvoerende en administratieve werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve eigenschappen en kun jij je schriftelijk goed uitdrukken. Je bent leergierig én enthousiast om op een actieve wijze jouw bijdrage te leveren in de verdere ontwikkeling en digitalisering van processen.

Ook heb je een proactieve houding. Je voert dus niet alleen een opdracht uit, maar gaat juist op zoek naar de vraag hierachter. Je schroomt niet om contact op te nemen met collega's en door te vragen. Hierdoor signaleer je snel acties en weet jij snel je weg te vinden in onze organisatie.

Je hebt een MBO niveau 4 werk- en denkniveau, een diploma op het P&O-vakgebied en ervaring met de uitvoering van het brede pakket aan P&O werkzaamheden.

Verder heb je bij voorkeur ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Motion (Pro/Recruit) en Topdesk of je bent in staat om digitale systemen snel eigen te maken.

Ook beschik je over actuele kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving en van begrippen op arbeidsvoorwaardelijk en personeelsgebied.

Bovendien verwachten we dat je je herkent in de identiteit van onze organisatie die we hierboven omschrijven.

Wat bieden wij?

Deze functie is gewaardeerd in schaal 8 en betreft de HR21-functie van Medewerker beleidsuitvoering III. Afhankelijk van competenties en ervaring bieden wij een salaris van minimaal € 2.581 en maximaal € 3.732 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Verder bieden we je diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Sonja van Heijningen, teamleider van het team P&O Bedrijfsvoering & Procesoptimalisatie, bereikbaar op telefoonnummer 06- 29521749.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan tot en met 10 oktober 2022 o.v.v. vacaturenummer 22-109 via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Deze vacature opengesteld voor interne en externe kandidaten.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Sonja van Heijningen van Bedrijfsvoering ( +31 6 29521749)
Over de organisatie

De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.

meer over Gemeente Alphen aan den Rijn >
Adres
Stadhuisplein 1
2405 SH Alphen aan den Rijn

Gerelateerde vacatures