Gemeente Den Haag

Medewerker administratie domeinteam Fysiek

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Den Haag
  • 32 - 36 uur
  • 3090 - 4671
  • HBO

Vacature

Medewerker administratie domeinteam Fysiek

Weet jij van aanpakken en ben jij op zoek naar een leuke werkplek voor langere tijd? Lees dan snel verder en reageer!

Binnen de financiële administratie zijn de grootboekadministratie, de begrotingsadministratie, projectadministratie en enkele subadministraties essentieel voor een goede informatievoorziening en daarmee een belangrijk instrument voor diensten. Door het brede scala aan activiteiten binnen de gemeente, is de verscheidenheid van administraties groot. Het domeinteam Fysiek voert de financiële administraties voor de Dienst Stedelijke Ontwikkeling en Dienst Stadsbeheer.

Als medior medewerker op deze administratie doe je een verscheidenheid aan financiële werkzaamheden en dat maakt deze functie leuk en uitdagend. We zoeken een nieuwe enthousiaste collega die ons team komt versterken. 

Wat ga je doen?
Als ervaren administrateur binnen de financiële administratie heb je een zeer afwisselende baan en ben jij ook aanspreekpunt namens de Financiële Administratie (FA) primair voor het Fysieke Domein. De administratie van het Fysieke Domein wordt gekenmerkt door grote investeringsprojecten en een grote materiële vaste activa module. Daarnaast werk je aan de begroting, BTW en kostenverdeling. Vanuit die rol zal je geregeld contact hebben met controllers vanuit het fysieke domein om te adviseren over de beste wijze van vastlegging in de administratie. Daarbij werken we gericht aan uniformering van processen en werkwijzen, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker. 

Jij bent een aanspreekpunt voor de uitgevoerde werkzaamheden. 

Je voert zelfstandig de financiële administratie en dat gaat met name over de ontvangst, controle, coderen en verwerken van financiële mutaties. Je levert een bijdrage aan het opstellen van P&C-producten (begroting, 4- en 8- maandrapportage, jaarrekening). Je verzamelt informatie ten behoeve van periodieke externe aangiften (BTW, BCF) en je verzorgt (de consolidatie van) IV3 rapportage. Daarbij geef je gevraagd of ongevraagd uitleg en toelichting aan collega’s en control over samenstelling van deze producten.

Op termijn is het ook zeker mogelijk dat jij je skills zal inzetten voor andere onderdelen binnen de Financiële Administratie. 

Als medior medewerker lever je een bijdrage aan het verder inrichten en ontwikkelen van de financiële administratie volgens de interne afspraken, adviseer je over verbetering van werkprocessen en test je nieuwe functionaliteiten. Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van de administratieve processen en je stuurt de processen inhoudelijk bij. Complexe vraagstukken kan je zelfstandig signaleren, analyseren, consequenties inschatten en oplossen.

Je bent sparringpartner voor de senior en de teammanager. Bij afwezigheid van de senior vervang je deze bij afwezigheid in diens coördinatietaken. Je neemt deel aan (proces)werkgroepen en je vertegenwoordigt het team in de periodieke overleggen en/of projectteams. 

Wat vragen wij?
We zoeken een proactieve en enthousiaste collega met stevige werkervaring. Omdat je als vraagbaak fungeert voor je collega’s neem je behoorlijk wat kennis mee: je bent een echte medior binnen het financiële vakgebied. Je bent cijfermatig sterk, betrouwbaar, accuraat en collegiaal.

Je hebt een financiële achtergrond op hbo of wo werk- en denkniveau en je hebt ervaring met het werken in een veranderende omgeving. Je kan zelfstandig een inschatting maken van complexiteit, lost zelfstandig eenvoudige vraagstukken op en verwijst door of vraagt begeleiding bij complexe problemen. Bij voorkeur heb je ervaring binnen het vakgebied van de gemeentefinanciën en administratie waardoor je bekend bent met de regelgeving en richtlijnen van gemeentelijke financiën en snel bij ons aan de slag kunt. Als je dan ook kennis en ervaring in administratie van het Fysieke domein dan is dat een pre. 

Wat bieden wij?
Den Haag is de stad van vrede en recht, waarin alles samenkomt. Verschillende culturen, leeftijden, nationaal en internationaal, landelijke en lokale politiek. Den Haag is van de Hagenaars en de Hagenezen, de stad van veen en zand. Een stad van verschillen die we omarmen. Dat maakt Den Haag van ons. En dus ook van de enthousiaste mensen die er met hart en ziel werken. Mensen die verantwoordelijkheid willen krijgen en ondernemend zijn. Samen zorgen we ervoor dat elke dag ertoe doet. Voor de inwoners, voor alle medewerkers en ook voor jou.

Natuurlijk kun je rekenen op:

  • een salaris van minimaal € 3.090,- en maximaal € 4.671, - bruto per maand (schaal 10);
  • een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met eventueel een proeftijd, die we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
  • een 32 tot 36-urige werkweek;
  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het stadhuis.
  • Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden

Wie zijn wij?
De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support). De afdeling Financiële Administratie kent naast het team Projectadministratie, drie domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support. 

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen. De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten
Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Piet van Velden op telefoonnummer 06-24816915. Mailen kan ook: piet.vanvelden@denhaag.nl

Extra informatie

  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Piet van Velden van Gemeente Den Haag ( 06-24816915)
Adres
Spui 70
2511 BT Den Haag

Gerelateerde vacatures