DUO+

Administratief medewerker Sociaal Domein

Solliciteer uiterlijk zondag 9 oktober 2022
  • Uithoorn
  • 28 - 32 uur
  • MBO

Vacature

Wij zoeken voor 28-32 uur per week een administratief medewerker die de klantmanagers PW gaat ondersteunen.
  • Ben jij administratief en organisatorisch sterk?
  • Heb jij plezier in het regelen en organiseren van werkzaamheden?
  • Zijn structuur en overzicht jouw lievelingswoorden?
  • Ben je een teamspeler en een kei in plannen?
  • Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes verloopt?
  • Ben jij een flexibele duizendpoot?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je plek in de organisatie
Het team Participatiewet werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel en Uithoorn. We willen dat de inwoner goed en respectvol wordt behandeld. Daar doen we het voor! Ieder teamlid neemt zijn eigen aandeel en verantwoordelijkheid in deze. Waar en wanneer het nodig is, ondersteunen de teamleden elkaar of lopen we een stapje sneller. We moedigen elkaar aan, motiveren, informeren en inspireren elkaar en bovenal we genieten ook van elkaars gezelschap.

Als administratief medewerker bied jij professionele ondersteuning aan de klantmanagers binnen het cluster Participatiewet. De klantmanagers kunnen hierdoor zich storten op hun hoofdtaak, namelijk het bieden van voorzieningen en inkomen aan degenen die er recht op hebben.

Wat ga je (onder andere) doen?
  • Inplannen van spreekuurbezetting
  • Het coördineren van meldingen voor een voorziening
  • Bijhouden, verwerken en verdelen van inkomende post/e-mail en aanvragen
  • Regie houden over de algemene mailboxen
  • Zorgdragen voor verzending van brieven en beschikkingen
  • Inplannen en organiseren van werkoverleggen, kennismomenten en overige vergaderingen
  • Notuleren van werkoverleggen
  • Afhandelen relatief eenvoudige regelingen, zoals vakantieaanvragen en het verwerken van declaraties
Je draagt natuurlijk ook bij aan het (blijven) zoeken naar efficiëntere en effectievere manier van werken binnen het team Participatiewet.

Dit zoeken we in jou
Jij bent administratief sterk onderlegd en in staat je werk zelfstandig te organiseren en prioriteren. Naast dat je goed kunt samenwerken beschik je ook over goede communicatieve vaardigheden. Je bent resultaatgericht, flexibel en pakt zaken snel op. Je hebt uitstekende luistervaardigheden, waarbij je goed in staat bent om daar waar nodig maatwerk te bieden.

Verder voldoe je aan onderstaand profiel:
  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met de toepassing van geldende wet- en regelgeving (participatiewet) is een pre.
  • Ruime ervaring met en kennis van Microsoft (waaronder Excel en Outlook).
  • Handig in omgang met geautomatiseerde systemen.
  • Communicatief vaardig, accuraat, initiatiefrijk, proactief, flexibel en stressbestendig.
Ons aanbod

Onze organisaties zijn in beweging, dat geeft jou de kans om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied. We bieden je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Jij staat aan het roer om jouw professionaliteit en die van Duo+ verder te brengen. Je salaris bedraagt minimaal € 2.255,00 en maximaal € 3.301,00 bruto (bij een 36-urige werkweek).

Verder bieden wij jou:
  • Informele werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
  • Een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen, bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;
  • Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Over DUO+

Duo+ is de samenwerking van en voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie Duo+ werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), Diemen en Uithoorn (beiden ruim 30.000). We doen álles op het gebied van interne bedrijfsvoering. Ook de inrichting en het beheer van de openbare ruimte en de uitvoeringstaken in het klantcontact, veiligheid, toezicht en handhaving en het Sociaal Domein zijn aan ons toevertrouwd. We zijn er voor professioneel advies en uitvoering, in het belang van de bijna 75.000 lokale burgers en vele duizenden bedrijven.

Interesse?

Herken je jezelf en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 10 oktober aanstaande door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl

Wil je eerst meer informatie, bel dan Christina van Weerdenburg, Teamleider team PW, op telefoonnummer 06 25661404.

Acquisitie stellen we niet op prijs!

Over Duo+
Duo+ is sinds januari 2016 de uitvoeringsorganisatie van en voor Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De meeste van de bijna 300 medewerkers werkten voorheen bij één van die drie gemeenten. Nu werken wij in 12 teams van drie afdelingen en verspreid over de drie gemeentelijke gebouwen. De uitvoeringsorganisatie Duo+ bestaat uit de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Burger en de afdeling Buurt.

Het is de taak van Duo+ om de klanten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte 'lenig, flexibel en innovatief' bij te staan. Dat doen we op het vlak van de gemeentelijke individuele en collectieve dienstverlening en hun bedrijfsvoering. Wij staan hen bij door betrouwbare en doelmatige levering van de juiste diensten en producten en op het afgesproken moment. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag. Dit kan alleen met transparante samenwerking, regievoering en co-creatie. Kenmerkend voor de relatie tussen de gemeenten en Duo+. De beste oplossing die je bedenkt is immers de oplossing die je samen bedenkt. Dienstverlening is mensenwerk!

Om de doelstellingen te realiseren heeft Duo+ de mensen nodig met scherpte op het resultaat en slim in de aanpak. Mensen die zich aan onze doelstellingen verbinden en de beoogde resultaten voor de klanten willen en kunnen waarmaken. Wij voeren onze taken uit met oog voor de verschillende relaties die tussen onze klanten en Duo+ bestaan. Onze medewerkers werken in een dynamische netwerk-werkomgeving met een grote mate van zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Mieke Sarneel van Duo+ ( +31 6 57591380)
Over de organisatie

Er is nog geen introductietekst beschikbaar voor deze organisatie.

meer over DUO+ >

Gerelateerde vacatures