De BUCH

(aankomend) Recordmanager / Informatiespecialist

Solliciteer uiterlijk woensdag 5 oktober 2022
  • 24 - 36 uur
  • 0 - 4208
  • HBO · HBO+

Vacature

              (aankomend) Recordmanager /  Informatiespecialist
                                              24-36 uur

Ben jij een enthousiaste HBO’er die affiniteit heeft met informatiebeheer (afgestudeerd in informatiebeheer is een pré) en het als een uitdaging ziet om binnen een complexe organisatie vraagstukken op te lossen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
De kern van de functie is het beheren en verbeteren van de informatiestromen en -opslag, zodat het behoud en de toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd. Je onderhoudt contacten, zowel binnen als buiten de organisatie, en begeleidt veranderprocessen. Je ontwikkelt, verbetert en implementeert de ordeningsstructuren. Je coördineert en stelt werkprocessen op omtrent het informatiebeheer. Adviseren over de inrichting van systemen en meedenken over de benodigde interne beleidskaders behoren ook tot jouw taken. Verder stimuleer, begeleid en train je medewerkers en controleer je de samenwerking en afstemming tussen de verschillende belanghebbende.

Jij?
Denkt in oplossingen, wordt blij van veranderingsprocessen en het controleren van afgesproken kaders. Jij zet net dat stapje extra, bent kwaliteitsgericht en analytisch sterk. Je vervult een trekkersrol, kunt omgaan met tegengestelde belangen en bent in staat draagvlak te creëren en consensus te bereiken. Digitale informatiesystemen maak je snel eigen en bent op ieder niveau een fijne gesprekspartner. Je hebt je ingelezen via de wegwijzer Grip op Informatie van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG).

Verder heb je:
• hbo werk- en denkniveau;
• je bent bereid benodigde opleidingen te volgen.

Mooi meegenomen is:
• een afgeronde opleiding Informatiemanagement of een andere relevante hbo diploma is mooi meegenomen;
• kennis van analoge en digitale archieven, datamanagement en werking van ICT systemen en koppelingen, e-depot en meta datamanagement;
• ervaring Informatiebeheer/-huishouding bij een gemeente;
• ervaring met zaakgericht werken, het inrichten van Decos JOIN en zaaktypen.nl, (aansturings-)processen in de informatiemanagement in een complexe omgeving.

En wij?
Werken als één werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Samen halen we het beste uit onszelf, het team en de organisatie. Naast de directe collega’s hebben wij nog zo’n 800 enthousiaste collega’s die klaar staan voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Daarbij vinden wij persoonlijke ontwikkeling belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie. Ook thuis zorgen wij voor een goede werkplek met een thuiswerkvergoeding. Ga je naar kantoor? Dan heb je keuze uit meerdere locaties!

Verder bieden wij:
• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.208,00 (schaal 9) bij 36 uur;
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% op je salaris;
• ruim 5 weken vakantie.

Leuk?
Leuk! Stuur snel, uiterlijk 5 oktober, jouw sollicitatie naar solliciteren@debuch.nl. Wil je eerst nog wat meer informatie of weten hoe een dag eruit ziet in deze functie? Han Zeegers, teammanager DIM, helpt je graag verder. Je kunt hem bellen of appen via 06-54261061.

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor de selectie. De selectie bestaat uit een 1e en eventueel 2e sollicitatiegesprek gevolgd met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Na de selectie nog steeds allebei enthousiast? Dan krijg je een jaarcontract aangeboden met uitzicht op een vaste baan.

Bij de BUCH hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen. 
 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Han Zeegers van De BUCH ( 06-54261061)
Over de organisatie

Onze organisatie: meer kwaliteit De BUCH is een werkorganisatie. De gemeenten hebben dus gewoon nog een eigen college, raad en manier van werken. We streven er wel naar om steeds meer dingen hetzelfde te doen. Daarbij letten we goed op de colour locale, oftewel dat wat onze gemeenten zo uniek maakt. Door samen te werken zijn we minder kwetsbaar, leveren we meer kwaliteit en kost het soms uiteindelijk minder geld.

meer over De BUCH >
Adres
Middelweg 28
1911EG Uitgeest

Gerelateerde vacatures