Gemeente Voorschoten

Medewerker administratie Wmo A

Solliciteer uiterlijk zondag 2 oktober 2022
  • Voorschoten
  • 36 - 36 uur
  • 2865 - 4208
  • HBO

Vacature

Durf jij verantwoordelijk te zijn voor vitale onderdelen van de financiële administratie van het sociaal domein van de gemeente Voorschoten en Wassenaar? Dan hebben wij jou nodig!

Dit is een mooi moment om als Medewerker administratie Wmo A in te stappen bij de gemeente Voorschoten. Op dit moment zijn wij op zoek naar die financiële en administratieve duizendpoot die ons team komt ondersteunen.

Denk jij in oplossingen, ligt jouw kracht in het aangaan van uitdagingen en ben jij een rustpunt in de wervelende werkelijkheid? Dan ben jij degene waar naar we op zoek zijn.

Voorschoten voert ook het sociaal domein voor Wassenaar uit, maar we zijn aan het onderzoeken hoe dit er op langere termijn uit moet gaan zien.

Dit betekent in de praktijk dat je:

  • de administratie Wmo en Jeugd beheert, controleert en bewaakt;
  • ontwikkelt, adviseert over en zorg draagt voor de administratieve werkprocessen Wmo en Jeugd in digitale applicaties;
  • adviseert en overige interne administratieve processen optimaliseert op het terrein van Wmo en Jeugd, zoals SMI, Hart wet Euro en Inkoop niet gecontracteerde zorgaanbieders;
  • de effecten monitort van beleid, trends en cijfers en rapporteert aan beleidsmedewerkers;
  • adviseert over aanpassingen van administratieve processen/procedures en werkinstructies naar aanleiding van wets-/beleidswijzigingen/regionale afspraken;
  • deelneemt aan overleggen met beleidsmedewerkers en contractmanagers en meedenkt over de administratieve afhandeling van bijvoorbeeld inkoopprocessen;
  • delen van de Verbijzonderde interne controle (VIC) uitvoert, zoals het controleren van dossiers t.b.v. de accountant;
  • cijfers aanlevert voor de managementrapportages Wmo en Jeugd;
  • in samenwerking Financiën cijfers oplevert van Wmo en Jeugdwet tbv van de P&C-cyclus en meedenkt over de financiële ontwikkelingen en hoe daarop te anticiperen;
  • facturen betaalt en controleert op rechtmatigheid aan de hand van overeenkomsten, offertes etc.;
  • het team Administratie/Functioneel applicatiebeheer vertegenwoordigt bij externe overleggen (bijvoorbeeld het CAK, SVB, Zorg-Lokaal, Service Bureau Haaglanden en omklappen Sociaal Domein) en je bent aanspreekpunt bij nieuwe administratieve ontwikkelingen;
  • aanspreekpunt bent voor de beleidsmedewerkers en contractmanagers Wmo en Jeugd over nieuwe ontwikkelingen of aanpassingen voor beleid;
  • uitleg geeft aan/instrueert de medewerkers administratie en de functioneel applicatiebeheerder over (complexe) administratieve- en applicatiebeheertaken.

Functie eisen
Deze functie is een goede match met jou als je van een informele cultuur houdt. Maar ook enthousiast wordt als je ruimte krijgt om na te denken hoe processen en producten verbeterd kunnen worden. Je hebt ervaring in een dynamische overheidsomgeving en je wilt je graag inzetten voor het maatschappelijk belang. Daarbij is verantwoordelijkheid nemen heel gewoon voor jou.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je heb een financieel en boekhoudkundige achtergrond.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de applicatie Suite van GWS.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent communicatief, legt makkelijk contact, betrekt mensen en weet draagvlak te creëren met mensen binnen en buiten de organisatie en je wordt gewaardeerd als gesprekspartner.
  • Je bent iemand die het leuk vindt om samen te werken en toe te werken naar een concreet resultaat. 
  • Je hebt een positieve en creatieve houding en bent iemand die zijn weg vindt in tegenstrijdige belangen. 
  • Je bent energiek en beschikt over humor en relativeringsvermogen. 

Ons aanbod
Een mooie en veelzijdige functie in een organisatie waarin met plezier gewerkt wordt. We hebben uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget, flexibele werktijden en ruime ontwikkelfaciliteiten met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is maximaal € 4.208,- bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur) met daarbij een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% waar mee je bijvoorbeeld extra vrije dagen kunt kopen, een studie kunt betalen of je kunt dit bedrag laten uitbetalen. Je IKB bestaat onder andere uit je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Verder kan je denken aan:

  • Een sportbijdrage van € 300,- bruto per jaar, ongeacht of je parttime- of fulltime werkt;
  • Een reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding; 
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
  • Een tegemoetkoming in de zorgkosten van minimaal € 168,- bruto per jaar;
  • Flexibele werktijden;
  • Thuis werken;
  • Hybride laptop plus smartphone;
  • Prima opleidingsfaciliteiten en mogelijkheden om je binnen onze organisatie te ontwikkelen. 

Het gemeentehuis ligt in het centrum van het dorp. Deze kun je bereiken met het openbaar vervoer. Als je met de auto reist, dan kun je in de nabije omgeving gratis parkeren.  

Jouw werkplek
De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Organisatie en Publiek en Bestuur. Je komt te werken bij het domein Mens en Samenleving, bij de administratie in het team Meedoen Uitvoering. Dit team richt zich op het sociaal domein. Denk hierbij aan Wmo en Jeugdwet.

Onze organisatie
We werken vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners. 

We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Solliciteren
Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 2 oktober 2022 via het sollicitatieformulier.

Voor vragen kun je contact opnemen met Manuel Crielaard, Teammanager Meedoen Uitvoering, via 088 – 6549349 of mcrielaard@voorschoten.nl.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Manuel Crielaard van Gemeente Voorschoten ( 088 - 6549349)
Adres
Leidseweg 25
2252LA Voorschoten

Gerelateerde vacatures