Provincie Flevoland

Woo- contactfunctionaris (1,0 fte)

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Lelystad
  • 40 uur
  • 3085 - 4386
  • HBO · HBO+ · WO

Vacature

Provincie Flevoland wil graag solliciteren naar de rol van jouw nieuwe werkgever!

Waarom zijn wij de match voor jou?

  • Wij investeren in jou als persoon en denken in mogelijkheden;
  • Wij geven ruimte voor ontwikkeling en bieden jou een warm welkom binnen een gezellig en open team (al zeggen we het zelf);
  • Samen werken we aan dezelfde doelen waarbij werkplezier hoog in het vaandel staat.

Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden als opvolger van de Wet openbaarheid Bestuur (Wob). De Woo is bedoeld om overheden transparanter te maken.  Ook moet de Woo ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. De provincie Flevoland heeft de lat hoger gelegd en wil gefaseerd toegroeien naar ‘maximaal transparant en maximaal toegankelijk’. De – bij wet verplichte – aanstelling van een Woo-contactfunctionaris is een belangrijke stap in dit proces. Jij bent het 1e aanspreekpunt en het visitekaartje voor burgers, journalisten en bedrijven. Kortom iedereen die behoefte heeft aan informatie en waar die te vinden is.

Waar kom je te werken?

Het team juridische zaken valt onder de eenheid Juridische Zaken, Inkoop en Besluitvorming (JZIB) van de afdeling Concernzaken. Wij zijn een hecht team en gaan open en informeel met elkaar om. Als team zijn wij gedreven en nieuwsgierig. We proberen nieuwe werkprocessen en samenwerkingsvormen uit én zijn proactief en ondernemend. We zijn als provincie volop in beweging en dit betekent dat er veel ruimte is voor eigen initiatieven.

De taken van het team juridische zaken van de eenheid Juridische Zaken & Inkoop bestaan onder andere uit:

  • Secretariaat van de onafhankelijke bezwarencommissie;
  • Afhandeling en coördineren Woo en informatie- verzoeken;
  • Advisering ten aanzien van gegevensbescherming;
  • Beheer van de mandaatregeling;
  • Werkzaamheden in het kader van de Algemene wet bestuursrecht en de staatsteunrichtlijnen;
  • Het leveren van algemene juridische ondersteuning.

Jouw toekomstige baan als Woo-contactfunctionaris?

Voor de eenheid JZIB zoeken we een ‘communicator’ met een meer dan gemiddelde wetskennis inzake de Woo (voorheen de Wob). Als vraagbaak voor de Woo ten behoeve van de Flevolandse samenleving probeer je externe vragen zoveel mogelijk zelf te beantwoorden, maar je schakelt makkelijk met andere afdelingen wanneer nodig. De functie vraagt om een vriendelijke maar tegelijkertijd stevige persoonlijkheid, die goed kan doorvragen. Iemand die niet schroomt om een goede voortgangsbewaking uit te voeren. De functie is nieuw binnen de Provincie dus je krijgt veel ruimte om de functie zelf vorm te geven. We zoeken iemand voor 36 uur in de week. Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

  • Je geeft voorlichting over de mogelijkheid om een verzoek om informatie in te dienen op grond van de Woo;
  • Op een laagdrempelige manier uitleg en achtergrond bieden bij eenvoudige verzoeken om informatie. Deze handel je dan zoveel mogelijk zelf af;
  • Contact onderhouden met de dossierhouder en je bent verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking. Je rapporteert daar periodiek over aan de eenheidsmanager, evenals over het totaal aan informatieverzoeken en de aard daarvan;
  • Contact onderhouden met de Woo-coördinator die aanspreekpunt is inzake formele Woo-verzoeken.

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, politicologie of communicatie;
  • Je hebt ervaring met het plannen van werkzaamheden en voortgangsbewaking;
  • Je hebt kennis van en ervaring met diverse Microsoftproducten waaronder Sharepoint en Teams en het werken met een DMS;
  • Je hebt ervaring in een functie met direct klantcontact en de follow up-werkzaamheden van een frontoffice naar een backoffice.

Als persoon ben jij:

  • Communicatief uitstekend vaardig en goed in staat prioriteiten te stellen;
  • Omgevingsbewust en bestuurlijke sensitief;
  • In het bezit van een ‘getting things done’-mentaliteit en in staat gestructureerd te werken;
  • Goed in staat samen- maar ook zelfstandig te werken, je kunt schakelen op verschillende niveaus en je bent stressbestendig.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris van minimaal € 3.085.57 en maximaal € 4.386,29 (schaal 10) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 22,37 % boven op je maandelijkse salaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen bij kopen. Ook krijg je een goede pensioenregeling, een laptop en telefoon van de zaak en een NS Business Card;
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- ;
  • Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren zicht op een vaste aanstelling;
  • Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen.

Goed om te weten

In Flevoland vinden wij iedereen uniek. Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons om een nóg betere provincie te worden. Wij hechten groot belang aan diversiteit en verwelkomen daarom graag sollicitaties van mensen met verschillende achtergronden.  

Meer informatie en reageren

Hebben wij je interesse gewekt en/of kunnen overtuigen dat wij de werkgever zijn voor jou en wil jij jouw talenten graag inzetten bij onze team juridische zaken? Reageer dan vóór 3 oktober 2022 via de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Erik Krüse, adviseur recruitment, via erik.kruse@flevoland.nl of 06-41656581.

Kom je bij ons werken, dan vragen we een recente Verklaring Omtrent Gedrag.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Erik Krüse van Provincie Flevoland ( 0641656581)
Over de organisatie

Flevoland is de snelst groeiende provincie van Nederland. De dynamiek in deze regio maakt de provincie Flevoland tot een uitdagende en inspirerende werkgever. Flevoland heeft ruimte voor oplossingen, zowel fysiek als mentaal, in fascinerende projecten en activiteiten waarin stedelijke dynamiek samen gaat met rust, ruimte -en groen. Flevoland heeft een strategische ligging ten opzichte van de Amsterdamse regio en een veelzijdige oriëntatie op de omliggende provincies. De provincie Flevoland biedt, onder sterke regie, een krachtige en samenhangende aanpak voor de grote ambities van de provincie. Organisatiebreed wordt gewerkt met een integrale investeringsagenda. De hoofden van de beleidsafdelingen vormen, samen met de algemeen directeur, een beleidsteam waarin strategie en integraliteit hoog op de agenda staan.

meer over Provincie Flevoland >
Adres
Visarenddreef 1
8232 PH Lelystad

Gerelateerde vacatures