Gemeente Utrecht

HR Business Partners

Solliciteer uiterlijk maandag 21 november 2022
  • Utrecht
  • 32 - 36 uur
  • 3701 - 5372
  • HBO

Vacature

Utrecht is een aantrekkelijke stad om te wonen, werken, studeren en recreëren. Utrecht inspireert, verbindt, ontwikkelt slimme oplossingen en biedt mensen en organisaties kansen om te groeien. De stad én de ambtelijke organisatie groeien snel. We vinden het belangrijk dat de groei niet ten koste gaat van het karakter van de stad en zoeken een juiste balans tussen groei en leefbaarheid. Wij werken aan “gezond stedelijk leven voor iedereen”. De gemeente Utrecht werkt opgavegericht door de maatschappelijke opgaven in de stad centraal te stellen.

Dit is je werk

Als HR-business partner ben je de schakel tussen HRM en de directie en het MT van één of meerdere organisatieonderdelen van Gemeente Utrecht (ruim 4000 medewerkers). Je adviseert hen bij uiteenlopende HRM-vraagstukken op strategisch en tactisch niveau, zoals strategische personeelsplanning, het vertalen van de opgaven in de stad naar HRM-doelen, organisatieontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en complexe personele casuïstiek. Samen met de business en je HRM-collega’s werk je aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en inzetbaar zijn én blijven.

De HR-business partner is als eerste aanspreekpunt zichtbaar en bereikbaar voor de directeur en het managementteam van een organisatieonderdeel. Je verdiept je in hun uitdagingen en ambities en doordat je de juiste vragen stelt, heb je scherp wat er speelt. Je luistert, agendeert, coördineert en initieert en bent onafhankelijk en sturend in je advisering. Door een proactieve en signalerende rol te pakken zorg je ervoor dat het HRM-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van het organisatieonderdeel.

Deze drie rollen vervul je als HR-business partner:

  • Strategisch/tactisch HRM-partner voor het managementteam
  • Adviseur voor duurzame oplossingen bij casuïstiek en inzetbaarheid voor de individuele medewerkers
  • Verbinder en deskundige bij een HR-beleidsthema dat voor heel de gemeente Utrecht wordt uitgevoerd.

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Adviseren, coachen en sparren met directie en MT over HRM vraagstukken en organisatieontwikkeling en deze vertalen naar uitvoeringsplannen en -afspraken;
  • Het begeleiden en uitvoeren van SPP voor het organisatieonderdeel;
  • Met het managementteam een HR-jaarplan voor het organisatieonderdeel opstellen en helpen uitvoeren;
  • Samenwerken met diverse collega’s van andere HR-specialisaties, o.a. met afdeling Expertise in een project samenwerken aan een gemeente breed HRM-thema;
  • Rapportages en analyses maken van actuele ken- en stuurgetallen en deze gebruiken als input voor gesprekken met leidinggevenden;
  • Bijdragen aan kennisdeling en andere vormen van leren binnen het team, bijvoorbeeld door een kennissessie te organiseren.

Informatie over organisatie onderdeel/afdeling

Het organisatieonderdeel Mens en Organisatie bestaat uit de onderdelen HRM en Facilitair & Huisvesting. HRM bestaat uit vier afdelingen: HR-Business partners, Expertisecentrum, Recruitment en Services. HRM adviseert de organisatie bij het bemensen van de Utrechtse opgaven door het benodigde talent te vinden en binden en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers in al hun diversiteit centraal te stellen. HRM faciliteert een gezonde en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen. Samen met de bedrijfsonderdelen zorgen we er voor dat opgavegericht werken als leidend organisatieprincipe wordt (h)erkend en dat ernaar wordt gehandeld.

Je komt te werken bij de afdeling HR-Business partners in een enthousiast team met 20 collega’s. We zijn volop in ontwikkeling om de functie van HR-business partner verder vorm te geven en onszelf steviger te positioneren als strategisch/tactisch HRM-partner in de organisatie. We werken nauw samen met andere HR-specialisten om zo de hele organisatie vanuit ieders expertise optimaal te ondersteunen. De HR-business partners richten zich daarbij op de rol van proactieve, analytische en kritische gesprekspartner. Leren doen we van- en met elkaar, binnen het team en met de andere HRM collega’s.

De belangrijkste elementen van de ontwikkeling van het team:

  • Rolneming als strategisch/tactisch partner voor het management en de organisatieonderdelen;
  • Persoonlijk leiderschap en vaardigheden in stijl, stevigheid en overtuigingskracht;
  • Samenwerken en de dienstverlening verbeteren met HR-collega’s binnen en buiten de afdeling.

Dit bieden we je

We zien dat je graag met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.


We bieden je:

  • Een 36-urige werkweek, 32 uur is ook bespreekbaar, met een bruto maandsalaris tussen de €3.701 en €5.372 op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in een tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie om je een vast contract aan te bieden na deze periode. Dit besluit nemen besluit we samen met jou, en op basis van je functioneren.
  • Een goede balans tussen werk en privé: in deze functie is het mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. Het is ook bespreekbaar om vier dagen van negen uur te werken.
  • We faciliteren je met een laptop en een telefoon en zorgen ervoor dat je je werk ook thuis goed uit kan voeren. Je krijgt van ons een beeldscherm, bureaustoel, toetsenbord en een zit-sta bureau in bruikleen.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen en uitstekende verlofregelingen.
  • Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Dit vragen we van je

Om succesvol te kunnen zijn in deze functie hechten we aan je academisch werk- en denkniveau, dit heb je bereikt door in ieder geval een afgeronde HBO- of WO-opleiding in het vakgebied, aangevuld met passende verdiepende scholing. Daarnaast vinden we het van belang dat je kan leunen op >5 jaar concrete werkervaring als adviseur van leidinggevenden, managementteams en directies van complexe organisaties in het vakgebied HRM. Goed om te weten dat we ervaring bij de overheid of een andere grote gemeente prettig vinden, maar zeker niet noodzakelijk.

In de selectie van de kandidaten letten we op een zo nauw mogelijke aansluiting op de volgende punten:

  • Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van strategische personeelsplanning (SPP) en organisatievraagstukken op strategisch/tactisch niveau.
  • Je adviseert met een integrale blik op het gehele speelveld aan HR-onderwerpen en kan goed schakelen tussen de verschillende belangen van alle partijen waarmee je samenwerkt.
  • Je zet je overtuigingskracht op een resultaatgerichte manier in door op sensitieve wijze de dialoog te voeren en draagvlak te creëren voor voorstellen die op weerstand stuiten.
  • Je draait je hand niet om voor het abstraheren van operationele problemen naar strategische oplossingen, waarbij je het onderwerp in de volle breedte en vanuit verschillende invalshoeken kan doorgronden en in het perspectief kan plaatsen.
  • Je volgt maatschappelijke, politieke en andere relevante ontwikkelingen en weet deze te vertalen naar concrete adviezen in je werk en je onderhoudt goede contacten met de MT’s en directies die je adviseert.
  • Last but not least; Je kan de begrippen proactief, verbindend en een teamspeler in de praktijk brengen.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als HR-business partner aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct!

Voor vragen over de inhoud van de vacature neem je contact op met Dana de Gier, Clustermanager HR-Business partners, 06 43237631. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Jan Willem de Boer, Recruiter, 06 1829 1753.

We hebben ruimte om 2 nieuwe collega’s in het team te verwelkomen. Deze vacature blijft gepubliceerd tot we de juiste kandidaten hebben gevonden. Binnen korte tijd nemen we jouw sollicitatie in behandeling en hoor je of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

De procedure bestaat uit 2 gesprekrondes. Mogelijk zetten we een assessment in om een beter beeld te krijgen van je competenties en talenten, met deze uitslag kunnen we je beter helpen ontwikkelen binnen onze organisatie.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Jan Willem de Boer van Gemeente Utrecht ( +31 618291753)
Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht >
Adres
Stadsplateau 1
3521AZ Utrecht

Gerelateerde vacatures