Griffiemedewerker

Griffiemedewerker

 Gemeente Wijk bij Duurstede | 16 uur | max € 3732

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met circa 24.000 inwoners een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. Onze kernen Cothen, Langbroek en Wijk bij Duurstede hebben elk écht een eigen karakter. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor deze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Raad en college

De raad bestaat uit 19 leden en 8 fracties te weten; Samenwerkt (Open, GroenLinks en PvdA), VVD, BurgerBelangen, CDA, SP, PCG, D66 en Duurstede voor Democratie. Recent hebben de fracties unaniem de Raadsbrede Agenda aangenomen, waarin het uitgangspunt de overeenkomsten zijn tussen de partijen en waarmee het traditionele verschil tussen coalitie en oppositie vervaagt.

De raad heeft besloten te werken volgens het BOB-model (beeld-, oordeelsvorming, besluit). Dit betekent dat in de beeldvormingsfase getracht wordt het oordeel uit te stellen en men in dialoog met elkaar probeert de ander te informeren en te overtuigen met argumenten.

Griffie

De raadsgriffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad in al zijn taken. Ze geeft advies en organiseert ambtelijke bijstand, levert logistieke ondersteuning in het besluitvormingsproces en verzorgt de communicatie vanuit de gemeenteraad. Ook ontwikkelt en bewaakt de griffie de processen voor besluitvorming door de raad. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is schakel tussen de gemeenteraad, college en de organisatie. Daarnaast is de griffie aanspreekpunt voor inwoners die vragen hebben aan of over de gemeenteraad.

De griffie van de gemeente Wijk bij Duurstede bestaat uit 3 personen: de griffier, een 1e plaatsvervangend griffier/raadsadviseur en een 2e plaatsvervangend griffier/griffiemedewerker.

Profielschets

In deze afwisselende functie zorg je voor de administratieve ondersteuning van de gemeenteraad en van je collega’s van de griffie.

Als griffiemedewerker maak jij het verschil met dienstverlening. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van de griffie.

Wat ga je doen?

• Je verricht secretariële, administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden; ten behoeve van de griffier, raadsadviseur, gemeenteraad en/of commissies;
• Je beheert de agenda, verwerkt in- en uitgaande post/email/vragen;
• Je organiseert vergaderingen, zorgt voor verslaglegging en presentielijsten en begeleidt de externe raadsnotulist;
• Je werkt agenda’s uit, verzamelt vergaderstukken en verwerkt de raadsstukken;
• Je verzorgt de communicatie t.b.v. de raad via o.a. social media;
• Je bent vraagbaak voor de organisatie als het gaat om raadstukken in het zaaksysteem.

Wat vragen we van jou?

• MBO+ werk- en denkniveau met bij voorkeur werkervaring bij de griffie;
• Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte houding;
• Je werkt veelal zelfstandig, maar je voelt feilloos aan wat je collega’s van je nodig hebben;
• Je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en sociaal, denkt in mogelijkheden en oplossingen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt kennis van gemeentelijke procedures en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je beheerst het volledige MS Office pakket en je bent bij voorkeur bekend met Zaaksysteem en Notubiz.

Wat bieden we jou?

Samen met 150 collega’s, het college, de gemeenteraad, de Wijkse samenleving en de partners in de regio werk je aan de opgaven van de gemeente Wijk bij Duurstede. Je werkt in een kleine, dynamische organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s hoe het is om bij ons je werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkduurstede.nl

Als griffiemedewerker bieden we je een functie voor 16 uur met een salaris van maximaal €3.732,- (o.b.v. 36 uur, schaal 8, CAO gemeenten). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Ook geniet je van goede secundaire arbeidsvoorwaarden en zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. We werken tenminste 40% van onze tijd op kantoor, we zijn flexibel in werktijden en werkplekken. Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren.

Solliciteren?

Kom jij onze organisatie versterken? Stel jezelf aan ons voor en laat uiterlijk 2 oktober a.s. weten wat jou motiveert en waarom jij de beste kandidaat bent voor deze functie via https://vacatures.one/25809. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Heb je inhoudelijke vragen? Bel met de griffier, Johan Paul de Groot, via 06 81 10 25 97. Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan personeel-en-organisatie@wijkbijduurstede.nl. De eerste gesprekken zijn gepland op 5 oktober de tweede op 6 oktober a.s.

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.