Gemeente Stichtse Vecht

Bestuurssecretaresse Burgemeester

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Maarssen
  • 32 - 36 uur
  • 2581 - 3732
  • MBO

Vacature

Ben je proactief, integer, toegewijd en hou je van samenwerken in een dynamische werkomgeving? Beschik je over politieke sensitiviteit en heb je een sterk dienstverlenend karakter? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet.

Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse werk je ter ondersteuning van het college van burgemeester & wethouders (B&W) en in deze functie met name voor de burgemeester. Je zorgt ervoor dat de dagen van de burgemeester vlot verlopen en dat hij van alle benodigde informatie wordt voorzien. Als bestuurssecretaresse ben je er op gericht de burgemeester zoveel mogelijk te ontlasten. Je bent verantwoordelijk voor de agenda en mailbox van de burgemeester.

Jouw werkzaamheden zijn o.a.:

 

  • Complex agendabeheer en zelfstandige behandeling van post en e-mail van de burgemeester.
  • Prioriteren/verbanden leggen tussen de e-mail, agenda, acties en het bewaken van de voortgang.
  • Het verzorgen van optimale telefonische bereikbaarheid, contact met in- en externen.
  • Vervanging van collega’s van het secretariaat bij afwezigheid.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt bij in- en externe contacten.
  • Verrichten van representatieve taken ten behoeve van o.a. ontvangst en het te woord staan van contacten.
  • Diverse secretariële werkzaamheden.

Wat heb je in huis

Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen, wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk en je bent klantgericht. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je flexibel inzetbaar bent. Je beschikt over organisatorisch inzicht, kan overzicht houden, uitstekend prioriteiten stellen en verbinden. Je streeft naar hoge kwaliteit, verbetering van de secretariële procedures en taken en hebt een proactieve houding.

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Ruime relevante werkervaring op een secretariaat.
  • Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een vereiste.
  • Ervaring bij overheidsorganisatie is een pre.
  • Je bent representatief en weet gepast te communiceren op elk niveau.
  • Je bent nauwkeurig en je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden.
  • Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift.
  • Je hebt ervaring met en kennis van MS Office en digitaal agendabeheer.
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat krijg je

Het salaris voor deze functie is maximaal € 3.732, - bruto per maand bij 36 uur (schaal 8 Cao Gemeenten). Het salaris dat we afspreken is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kijken we samen hoe we zo goed als mogelijk rekening kunnen houden met jouw wensen. Ook krijg je een budget van 17,05% van jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof
Het betreft een vaste functie van 32-36 uur per week, waarbij je start met een jaarcontract.

We vinden jouw ontwikkeling en werkplezier belangrijk en geven je, naast het kunnen volgen van trainingen en opleiding, graag de ruimte om mee te werken aan teamoverstijgende projecten en innovatie. Onze organisatie is volop in beweging dus kansen en mogelijkheden genoeg om nieuwe dingen te leren.

Over Stichtse Vecht

Samen met ruim 400 collega’s werken wij met en voor de samenleving in een platte, informele organisatie. Onze kernwaarden Respect, Open en Lef staan daarbij centraal en we vinden het belangrijk dat iedereen maximaal tot recht komt.

Het bestuurssecretariaat bestaat uit 3 collega’s (waaronder deze vacature) en zij hebben collegialiteit, integriteit en gezelligheid hoog in het vaandel staan. Je komt te werken in de mooie buitenplaats Goudestein, net als de burgemeester, wethouders en de griffie.

Stichtse Vecht is een karakteristieke gemeente bestaande uit 12 kernen met elk een eigen identiteit. We zijn trots op het vele groen en water en de vele beschermde dorpsgezichten, prachtige buitenplaatsen, boerderijen en kastelen die de rijke geschiedenis weergeven.

Interesse

Stuur je motivatie en cv zo snel mogelijk, maar in ieder geval uiterlijk zondag 4 september 2022 naar ons toe via de sollicitatiebutton. Brief of schriftelijke pitch mag natuurlijk, maar we laten ons net zo lief verrassen door een filmpje of andere creatieve ingeving.

Meer weten?

Wil je graag uit eerste hand horen hoe het is om te werken bij onze gemeente? Fenna Menke, bestuurssecretaresse, vertelt je er graag meer over onder het genot van een (virtuele) kop koffie of thee. Bereik haar via onze recruiter Daniel den Herder via 06 58 07 62 28.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Daniel den Herder van ( 06 58 07 62 28)
Adres
Endelhovenlaan 1
3601 GR Maarssen

Gerelateerde vacatures