DUO+

Medewerker postintake en archief

Solliciteer uiterlijk maandag 22 augustus 2022
  • Uithoorn
  • 32 - 36 uur
  • MBO

Vacature

Voor het team Interne Dienstverlening zijn wij voor 32-36 uur per week op zoek naar enthousiaste medewerker postintake- en archiefbeheer die ons team wil komen versterken. Als enthousiaste administratieve kracht ben je een klant- en procesgerichte medewerker, en ben je een waardevolle speler binnen het team dat werkt met en voor 4 interne klantorganisaties.

Je plek in de organisatie

In deze functie kom je te werken binnen de afdeling Interne Dienstverlening. Onze afdeling bestaat naast het cluster Postintake en Archief ook uit de clusters Facilitair en Servicedesk (totaal 25-35 medewerkers).

Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de postverwerking en het archiefbeheer. Je voert alle uitvoerende en beheerwerkzaamheden uit met betrekking tot (digitale) gegevens en informatie. Alle inkomende post wordt door dit team verwerkt in een zaaksysteem en na behandeling door de organisatie, vervolgens ook door dit team beheert en verwerkt conform de archiefeisen.

Je werkzaamheden

In je functie van medewerker postintake- en archiefbeheer ligt de focus op de digitalisering van alle inkomende post en het beheer van de digitale archieven. Je draagt er zorg voor dat dit aansluit bij de aanwezige organisatieprocessen. Dit omvat dagelijkse scanwerkzaamheden, verwerking van inkomende post in het zaaksysteem, advisering aan klanten en ondersteunende werkzaamheden bij het verwerken van de fysieke archieven.

En verder:
  • houd jij je bezig met procesgerichte ondersteuning en adviseer je onze klanten over een juiste intake van informatie. Samen zorgen we ervoor dat zaakgericht werken wordt ingebed in de vier organisaties en helpen we onze collega's zodat onze postintake goed en juist aansluit bij de organisatieprocessen;
  • voer je ondersteunende werkzaamheden uit bij het verwerken van de fysieke archieven.
  • Beantwoord je verzoeken en vragen op het gebied van document verwerking.
Deze functie wordt uitgevoerd in het gemeentehuis van Uithoorn en deels vanuit huis (minimaal 25% van jouw arbeidsduur per week).

Ons aanbod

Onze organisaties zijn in beweging, dat geeft jou de kans om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied. We bieden je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Jij staat aan het roer om jouw professionaliteit en die van Duo+ verder te brengen. Je salaris bedraagt minimaal € 2.010 maximaal € 3.018 bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Daarnaast bieden wij jou:
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;
  • Een telefoon van de zaak.
Je komt te werken in een gezellig team waar samenwerken en teamwork en een open communicatie hoog in het vaandel staat. De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Je profiel
  • Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde mbo-opleiding, SOD1 of bereid dit diploma te halen en je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring en affiniteit met zaakgericht werken, digitaal werken / DMS is een must;
  • Ervaring binnen een gemeentelijke-/overheidsorganisatie is een pre;
  • Je hebt een proactieve houding en je kunt snel schakelen;
  • Je werkt van nature secuur en nauwkeurig;
  • Je bent flexibel, stressbestendig (evenwichtig) en je hebt geen "9 tot 17"-mentaliteit;
  • Klantvriendelijk en je herkent de vraag achter de vraag en kunt zonder afspraken uit het oog te verliezen, goed meebewegen met procesveranderingen;
  • Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken is van groot belang.
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en vind je het leuk om administratief uitvoerend bezig te zijn en zorg te dragen dat alle inkomende post van de 4 gemeentelijke organisaties op een juiste manier wordt geregistreerd. En daarmee bij te dragen aan het postproces en archiefbeheer van Duo+? Dan zoeken we jou!

Interesse?

Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan zo snel mogelijk en uiterlijk tot en met 17 augustus 2022 door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Kim Jansen, teamleider Interne Dienstverlening, op het telefoonnummer 06-51194251.

Acquisitie stellen we niet op prijs!

Over Duo+
Duo+ is sinds januari 2016 de uitvoeringsorganisatie van en voor Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De meeste van de bijna 300 medewerkers werkten voorheen bij één van die drie gemeenten. Nu werken wij in 12 teams van drie afdelingen en verspreid over de drie gemeentelijke gebouwen. De uitvoeringsorganisatie Duo+ bestaat uit de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Burger en de afdeling Buurt.

Het is de taak van Duo+ om de klanten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte 'lenig, flexibel en innovatief' bij te staan. Dat doen we op het vlak van de gemeentelijke individuele en collectieve dienstverlening en hun bedrijfsvoering. Wij staan hen bij door betrouwbare en doelmatige levering van de juiste diensten en producten en op het afgesproken moment. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag. Dit kan alleen met transparante samenwerking, regievoering en co-creatie. Kenmerkend voor de relatie tussen de gemeenten en Duo+. De beste oplossing die je bedenkt is immers de oplossing die je samen bedenkt. Dienstverlening is mensenwerk!

Om de doelstellingen te realiseren heeft Duo+ de mensen nodig met scherpte op het resultaat en slim in de aanpak. Mensen die zich aan onze doelstellingen verbinden en de beoogde resultaten voor de klanten willen en kunnen waarmaken. Wij voeren onze taken uit met oog voor de verschillende relaties die tussen onze klanten en Duo+ bestaan. Onze medewerkers werken in een dynamische netwerk-werkomgeving met een grote mate van zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Kim Hulsman van Duo+ ( +31 6 15464840)
Over de organisatie

Er is nog geen introductietekst beschikbaar voor deze organisatie.

meer over DUO+ >

Gerelateerde vacatures