Gemeente Alphen aan den Rijn

Medewerker Leerlingzaken 28-32 uur

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Alphen aan den Rijn
  • 36 uur
  • 2581 - 3732

Vacature

Ligt jouw interesse bij leerplicht en het leerlingenvervoer? Ben jij in staat om beslissingen te nemen op aanvragen en gesprekken te voeren met ouders en vervoerder? Ben jij een kei in de administratie van leerplicht en lukt het jou om je collega's hierin te ondersteunen? Ben jij klant- en samenwerkingsgericht én in staat proactief zaken op te pakken en tot een goed einde te brengen? En zie jij het als een uitdaging om 2 takenpakketten met elkaar te verenigen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Je bent werkzaam bij het Serviceplein binnen team Leerlingzaken, als medewerker leerlingzaken. Samen met je duo collega ben je het eerste aanspreekpunt voor het leerlingenvervoer en verricht je alle uitvoerende handelingen op dat gebied. Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de administratie van leerplicht en ondersteun je daarin de leerplichtconsulenten.

Als medewerker leerlingenvervoer ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van de aanvragen leerlingenvervoer. Daar waar mogelijk willen wij leerlingen en ouders stimuleren in hun zelfredzaamheid. Dit vraagt een goed samenspel tussen ouders, scholen en de gemeente. Voor de consulent leerlingenvervoer is hiervoor een belangrijke rol weggelegd. Je beoordeelt nieuwe aanvragen leerlingenvervoer en toetst deze aan de wet- en regelgeving. Op basis van gesprekken maak je een afweging welke vorm van vervoer bij de gezinssituatie passend is. Je zorgt voor een goede samenwerking tussen school, instellingen, gemeente en vervoerder, waarbij je onze visie uitdraagt.

Daarnaast ondersteun je de leerplichtconsulenten bij de administratieve werkzaamheden binnen leerplicht. Zo beheer je bijvoorbeeld de mailbox en zie je erop toe dat terugbelverzoeken worden opgepakt. Je verwerkt inkomende post en verstuurt brieven voor de leerplichtconsulenten. Je hebt taken bij de verzuimmeldingen, zoals het ophalen van nieuwe verzuimmeldingen uit DUO, en maakt hiervoor een verzuimdossier aan. Je faciliteert de collega's door het inplannen van overleggen, reserveren van vergaderruimtes, uitnodigen en opvangen van gasten.

Door de combinatie van deze 2 rollen is het een zeer afwisselende en uitdagende functie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je maakt onderdeel uit van het sociaal domein. Binnen het sociaal domein bedenken we in samenhang met uitvoering, beleid en ketenpartners oplossingen die aansluiten bij vragen vanuit de inwoners. Van jou verwachten we dat je vanuit jouw rol daarin ook van toegevoegde waarde bent binnen het totale spectrum van het sociaal domein.

Je werkt binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wie ben je?
Jij bent een bevlogen en ervaren professional binnen het sociaal domein. Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein. Je werkhouding kenmerkt zich door een bewust klant- en samenwerkingsgerichte insteek. De functie verenigt verschillende rollen in zich en vraagt om een collega die enerzijds initiatiefrijk en accuraat is en anderzijds beschikt over daadkracht en besluitvaardigheid.

Je kunt goed zelfstandig werken en organiseren en je bent in staat om prioriteiten te stellen, zowel in de inhoudelijke taken als in de combinatie van de 2 takenpakketten. Je weet knelpunten te signaleren en deze op te schalen naar de juiste personen. Je bent flexibel en kan je goed staande houden in de waan van de dag.

Je hebt een klantgerichte instelling en bent gericht op samenwerking. Je hebt een groot empathisch vermogen en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt affiniteit met stress sensitief werken en weet dit ook toe te passen in de praktijk. Waarbij je confrontaties niet uit de weg gaat.

Je bent integer en gaat graag mee in veranderingen die de kwaliteit van de organisatie en het werk ten goede komen. Je hebt de juiste motivatie en creativiteit om te komen tot goede prestaties. Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel, dat zich vertaalt in het denken in kansen en mogelijkheden.

Bovendien verwachten we dat je je herkent in de identiteit van onze organisatie die we hierboven omschrijven.

Wat bieden wij?
Deze functie is gewaardeerd in schaal 8 en betreft de HR21-functie van Medewerker beleidsuitvoering III. Afhankelijk van competenties en ervaring bieden wij een salaris van minimaal € 2.581 en maximaal € 3.732 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Wanneer je nog niet voldoet aan eisen van ervaring, geschiktheid en bekwaamheid, start je in aanloopschaal 7, waarna je kunt doorgroeien.

Verder bieden we je diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marleen Hageman, teamleider JIP, leerlingzaken en nazorg ex-gedetineerden, bereikbaar vanaf 8 augustus op telefoonnummer 06-46973145 of met Mike van Dam, seniormedewerker leerlingzaken, bereikbaar vanaf 1 augustus op telefoonnummer 06-46973007.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan tot en met 8 augustus 2022 o.v.v. vacaturenummer 22-96 via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Deze vacature is gelijktijdig in-en extern opengesteld. Interne medewerkers die reeds bij ons werkzaam zijn krijgen voorrang in de wervingsprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Marleen Hageman van Samenleving ( +31 6 46973145)
Over de organisatie

De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.

meer over Gemeente Alphen aan den Rijn >
Adres
Stadhuisplein 1
2405 SH Alphen aan den Rijn

Gerelateerde vacatures