Gemeente Baarn

Contactpersoon Wet open overheid (Woo) Schaal 10

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Baarn
  • 18 uur
  • 3090 - 4671
  • HBO

Vacature

Vind jij het ook zo belangrijk dat wij als gemeente transparant zijn naar de inwoners en bedrijven? Zie je het als een uitdaging hen te helpen bij het vinden van de informatie die zij zoeken? Lees dan snel verder….

Contactpersoon Wet open overheid (woo)

0,5 fte per week


Jouw werkzaamheden

Jij bent als contactpersoon Woo de ‘spin in het web’ om inwoners en bedrijven snel, laagdrempelig en adequaat te helpen met vragen over de informatie waarnaar zij op zoek zijn. Je probeert vragen zoveel mogelijk zelf te beantwoorden, maar je schakelt makkelijk met andere afdelingen wanneer nodig.  Je onderhoudt nauw contact met dossierhouders, informatiespecialisten en de Woo-coördinator om de juiste informatie boven tafel te halen. De functie vraagt om een stevige, dienstverlenende persoonlijkheid, die goed kan luisteren en doorvragen, maar ook verwachtingen weet te managen en opvolging te geven aan gemaakte afspraken. De functie is nieuw binnen de gemeente Baarn wat betekent dat er ruimte is om de  functie voor een deel zelf vorm te geven.

Daarnaast neem jij het voortouw als projectleider in de verdere implementatie van de Woo en het duurzaam toegankelijk maken en houden van de informatie. 

Wat voor collega zoeken wij?

Je bent communicatief en sociaal vaardig goed in staat is om prioriteiten te stellen en gestructureerd te werken; in het bezit van een ‘getting things done’-mentaliteit. Je weet goed contacten te leggen en te onderhouden met medewerkers die toegang hebben tot de gevraagde informatie. Goed in staat samen- maar ook zelfstandig te werken, je kunt schakelen op verschillende niveaus en je bent stressbestendig.


Jouw kwaliteiten

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld informatiemanagement, bestuurskunde, of communicatie;
  • Je bent praktisch ingesteld, je weet goed met informatiesystemen om te gaan en bent vaardig in het analyseren, structureren en zoeken van informatie;
  • Je hebt enige ervaring in een functie met direct klantcontact en de follow up-werkzaamheden van een frontoffice naar een backoffice
  • Proactief en oplossingsgericht, je vindt het leuk om te pionieren en haalt energie in het enthousiast maken en meenemen van medewerkers .
  • Je hebt ervaring met coördinerende functies, projectmanagement, adviseren en bestuurlijke besluitvorming.
  • Affiniteit met wet en regelgeving


Wat bieden we je?

Jouw inzet wordt beloond met passende arbeidsvoorwaarden die horen bij de functie. Op basis van een 36-urige werkweek ontvang je, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, maximaal € 4.671,- schaal 10. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

  • Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris;
  • Veel opleidingsmogelijkheden om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen;
  • Een surface tablet en telefoon van de zaak;
  • Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
  • Een aanstelling voor een jaar, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.


Jouw werkplek is goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Rondom het gemeentehuis is gratis parkeergelegenheid en het treinstation is op loopafstand. Wij werken in een hybride vorm wat betekent dat je zowel op kantoor als op een andere plek/thuis kan werken.

Waar kom je werken

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op een fijne werksfeer, een leidinggevende die faciliteert en een uitdagende werkomgeving. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Belangstelling om te solliciteren?

Je kan tot en met 15 augustus 2022 reageren. Stuur je motivatie en CV gericht aan het College van burgemeester en wethouders van Baarn in door via de solliciteerknop te reageren op vacature

22-31 op onze vacaturesite www.werkenbijgemeentebaarn.nl.

Voor vragen kan je terecht bij Ruud Ackermans, Projectleider Wet Open Overheid, via 0655121042, of per mail: r.ackermans@baarn.nl


 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Harma Smit van Gemeente Baarn ( 035-5481611)
Over de organisatie

Baarn in een notendop
De gemeente Baarn telt ruim 24.400 inwoners. De gemeente heeft veel natuurschoon, mooie lanen en statige gebouwen. Baarn heeft een belangrijke winkelvoorziening voor de regio en biedt allerlei culturele activiteiten en sportvoorzieningen. Baarn is met de trein goed bereikbaar vanuit de richtingen Amsterdam, Utrecht en Amersfoort. Kijk voor meer info op:

Werkenbijgemeentebaarn.nl


 

meer over Gemeente Baarn >
Adres
Stationsweg 18
3743 EN Baarn

Gerelateerde vacatures