Gemeente Tilburg

Operationeel Inkoopadviseur Bedrijfsvoering

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Tilburg
  • 36 uur
  • 4208 - 4208
  • HBO

Vacature

Functieomschrijving

Dan zoeken wij jou!
Werken als operationeel inkoopadviseur bij gemeente Tilburg betekent werken in een team van 19 gedreven en betrokken collega's én samenwerken met onze interne opdrachtgevers die op jou als inkoopexpert moeten kunnen bouwen.

Wat ga je doen?

  • Je adviseert over aanbestedingsvormen en de (on)mogelijkheden die hierbij voorliggen;
  • Je begeleidt onderhandse aanbestedingen en de totstandkoming van de bijhorende aanbestedingsdocumentatie;
  • Je verzorgt de aanbestedingscorrespondentie, zoals gunningsadviezen en gunnings-en afwijzingsbrieven;
  • Je bent verantwoordelijk voor de registratie van de overeenkomsten binnen jouw categorie;
  • Je ondersteunt je collega’s die zich richten op complexe Europese - en meervoudige aanbestedingen waarbij er ook ruimte is om mee te denken en te sparren met je collega’s.

Hoe ziet je dag eruit?

Jouw werkdag start je op het stadskantoor. Je pakt een kop koffie en kiest een flexwerkplek. Je begint met het lezen van de e-mails en de binnengekomen vragen in het interne service management systeem. Hier komen de inkoopvraagstukken binnen vanuit de gehele organisatie. Je begroet je collega’s die binnen druppelen. Tijdens het beantwoorden van de mails en het geven van diverse korte schriftelijke adviezen, gaat je mobiel. Een collega vraagt je of je even mee kan kijken, er is een adviesvraag binnen gekomen waar zij even hulp bij nodig heeft. Je rondt het gesprek af en sluit je aan bij het Bedrijfsvoeringsoverleg. Hierin worden de laatste ontwikkelingen besproken binnen de categorie Bedrijfsvoering. Na het overleg check je je agenda voor je verdere overleggen van de dag en wat er op je to-do lijst staat voor je lopende projecten. Na een gezellige lunch met je collega’s ga je hiermee aan de slag.

In de middag kies je ervoor om in alle rust thuis te werken. Want er moeten nog een aantal dingen afgerond worden waar je geconcentreerd aan wilt werken. Je gaat verder met het opstellen en versturen van een offerte uitvraag voor een IT-project. Daarna moet je onder enige tijdsdruk een gunningsbrief en twee afwijzingsbrieven opstellen nadat de inschrijvingen van een procedure zijn beoordeeld. Als laatste ga je nog een overeenkomst registreren in het contractmanagementsysteem waarvan je de aanbesteding recent hebt afgerond. Het einde van de dag nadert, even je agenda voor morgen doorlopen en je werkuren van vandaag schrijven om vervolgens af te sluiten en van de avond te genieten, morgen weer een dag.

Wat breng je mee?

  • Minimaal drie jaar inkoopervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling;
  • Je bent gewend om procesmatig te werken, je bent alert en kunt snel schakelen;
  • Je bent leergierig, communicatief sterk, secuur, proactief, flexibel en zelfstandig;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • De competenties: resultaatgericht, samenwerken, flexibiliteit, aanpassingsvermogen en omgevingsbewustzijn;
  • Bij voorkeur een afgeronde NEVI 1 opleiding (of gelijkwaardige (inkoop)opleiding);
  • Teamspeler met een goed gevoel voor humor.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een hardwerkend, gezellig team;
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.581,- en maximaal € 4.208,-. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Het betreft een structurele functie. In eerste instantie krijg je een jaarcontract voor de duur van 1 jaar aangeboden;
  • Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
  • Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur, De mogelijkheid om in overleg met je collegá je werk op kantoor en thuis in te richten;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?

Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Patrick Höring , teammanager inkoop , via tel nr. 06-29 50 19 77. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: JUR22-12.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Afdeling Personeelszaken van Gemeente Tilburg ( )
Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg >
Adres
Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

Gerelateerde vacatures