Gemeente Tilburg

Adviseur Fysiek domein/ Projecten

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Tilburg
  • 32 - 36 uur
  • 5372 - 5372
  • HBO · HBO+ · WO

Vacature

Functieomschrijving

Kun je gemakkelijk verbinding leggen met de projectleiders, managers en medewerkers en denk je graag mee in oplossingen? Herken je jezelf hierin? Mooi! Dan zien wij graag jouw enthousiasme terug in je sollicitatie!

Op dit moment hebben we twee soortgelijke functies, die van Adviseur Vastgoedbedrijf/Gebouwenexploitatie en die van Adviseur Fysieke domein/ Projecten (o.a. Groen en stedelijke ontwikkeling). Voel je vrij om op beide te reageren. In de selectieprocedure zullen we kijken welke vacature het best passend is, waarbij we uiteraard rekening houden met jouw persoonlijke voorkeur en interesse.

Wat ga je doen?

  • Jij bent samen met de account-adviseurs het aanspreekpunt voor projectleiders, (programma-) managers en medewerkers van de afdeling Ruimte. Jij bent hun financieel adviseur voor lopende dossiers, ontwikkelingen en projecten;
  • Jij analyseert en beoordeelt (bestuurlijke-) voorstellen op bedrijfseconomische haalbaarheid, risico’s en bijdrage aan bestuurlijke doelen van de gemeente. Het toetsen aan wettelijke en gemeentelijke spelregels hoort hier natuurlijk bij;
  • Jij legt gemakkelijk verbinding met collega’s binnen het team, de afdeling als ook met de afdeling die je ondersteunt. Met de domeincontroller verloopt de samenwerking soepel, zodat de integraliteit van de producten binnen de jaarlijkse P&C cyclus (begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening) vanzelfsprekend tot stand komt;
  • Minstens zo belangrijk is ook je proactieve, signalerende rol ten aanzien van ontwikkelingen en hoe deze financieel vertaald moeten worden. Hierbij leg je de verbinding met het coalitieakkoord en de ambities voor stad;
  • Met jouw kennis en kunde maak je geldstromen inzichtelijk, uitlegbaar en navolgbaar op basis waarvan de afdeling keuzes en beslissingen kan maken. Transparantie in kosten en opbrengsten is voor jou daarbij vanzelfsprekend. Een (Europese-) subsidieverantwoording zie je als een leuke uitdaging;
  • Complexe materie doorgronden en deze simpel uitleggen is voor jou geen probleem. In het verlengde hiervan ontwikkel je snel een gevoel bij verhoudingen en ben je goed in staat om hierbinnen resultaten te boeken;
  • Jij zorgt dat de projectleiding – vanuit een prettige samenwerking op inhoud en financiën – in control blijft.

Hoe ziet je dag eruit?

Vandaag is je thuiswerkdag, dus start je daar je laptop op. Deze dag staat in het teken van de voortgangsrapportage voor de subsidieprojecten rondom Groen in de Stad. In het coalitieakkoord is er afgesproken dat we hier in gaan investeren, wat zich vertaalt in projecten. In je mailbox zie je een nieuw initiatief voor een nieuw project. Je belt de programmamanager om te toetsen dat het valt binnen de eerdere besluitvorming en vervolgens de projectleider om afspraken te maken over de financiële inrichting en de subsidievereisten.

Samen met de bedrijfseconomisch medewerker vertaal je de behoeftes vanuit het project en de subsidieverstrekker naar een inrichting van de projectenadministratie. De bedrijfseconomisch medewerker gaat hier vervolgens mee aan de slag.

Na de lunch heb je een afspraak met collega’s die het account Ruimte ondersteunen. Samen kijk je naar de recente ontwikkelingen en de raakvlakken tussen de projecten en de reguliere advisering. Nadat je de actualiteiten hebt besproken en met elkaar hebt kunnen sparren over een goede aanpak bel je met een projectleider. Deze wil over een project overleggen om samen te bepalen wat en wanneer er richting de bestuurlijke portefeuillehouder gaat. Tijdens het gesprek schrijf je op een briefje dat je dit ook wilt bespreken met de domeincontroller, om te bepalen hoe het in de P&C-cyclus moet terugkomen.

De dag sluit je af met een belletje over de financiële paragraaf van een collegevoorstel. Omdat je inschat dat het bestuurlijk gevoelig ligt, bel je met de controller om te zorgen dat deze goed is geïnformeerd. Je krijgt nog wat aandachtspunten mee, die je inbrengt in je financiële advies richting de opsteller van de notitie. Je kunt hierbij meedenken over een oplossing en dat maakt dat je met voldoening terug kijkt op de werkdag.

Wat breng je mee?

  • Kennis en ervaring in het vakgebied van bedrijfseconomie/gemeentelijke financiën is belangrijk, net als  plezier in financiële advisering én het werken in het fysieke domein. Wij verwachten een hbo-opleiding/ wo-opleiding Bedrijfseconomie, accountancy of vergelijkbaar;
  • Bij voorkeur heb jij minimaal 3 - 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Jij bent minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Ervaring met een projectenadministratie is een pluspunt, evenals affiniteit met genoemd werkveld;
  • Jij bent communicatief vaardig, leergierig, creatief, verbindend, analytisch, overtuigend en daadkrachtig en vindt samenwerking met collega's belangrijk. Je hebt een talent voor verbinding maken, maar staat daarbij ook voor je eigen standpunten;
  • Een gezonde balans tussen zelfstandig werken en samenwerken. Voorbeeld: de P&C producties vragen om een pro actieve houding om het proces te structureren en te bewaken om deze vervolgens te monitoren binnen de afdeling die we ondersteunen vanuit P&C.

Wat krijg je ervoor terug?

  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.090,- en maximaal € 5.372,-. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Je wordt ondersteund door een (senior) bedrijfseconomisch medewerker, die je ondersteunt op de administratieve processen;
  • Een fijne omgeving en collega’s waarmee je gaat samenwerken. Een organisatie die volop in ontwikkeling is, iets wat we ook van onze medewerkers verwachten;
  • Het betreft een structurele functie. In eerste instantie krijg je een jaarcontract aangeboden. Indien je momenteel in vaste dienst bent, blijf je in vaste dienst;
  • Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
  • Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas);
  • de sollicitatiegesprekken proberen we voor het zomerreces af te ronden.

Contactinformatie

Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Stijn Huijben, teammanager Vestigingsklimaat 06-5044 6586. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: PEC22-14.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Afdeling Personeelszaken van Gemeente Tilburg ( )
Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg >
Adres
Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

Gerelateerde vacatures