BAR organisatie

Facilitair Medewerker/Bode

Solliciteer uiterlijk donderdag 7 juli 2022
  • Barendrecht
  • 36 uur
  • 1885 - 2874
  • MAVO · MBO · VMBO/LBO

Vacature

Wil jij jouw dienstverlenende talent inzetten om bij te dragen aan de belangrijke taak van gemeenten?

Dan hebben wij vanuit de BAR-organisatie een mooie kans voor jou. Door vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe aanwinst voor ons team!

Voor het team Facility Services zoeken wij per direct een:


Facilitair Medewerker/Bode

36 uur per week


Wat ga je doen?

Als Facilitair Medewerker/Bode ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de facilitaire werkzaamheden binnen één van de drie locaties van Facility-Services in de gemeentehuizen van de BAR-organisatie. In dit geval voornamelijk in Barendrecht en Ridderkerk.

Als Facilitair Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

·        Het behandelen en uitvoeren van facilitaire meldingen in meldingssysteem Topdesk;

·        Het verzorgen van de vergaderservice (klaarzetten en gereedmaken vergaderzalen;

·        Het verrichten van cateringwerkzaamheden;

·        Het assisteren bij raadsvergaderingen;

·        Het assisteren bij recepties, ontvangsten, evenementen en bijeenkomsten;

·        Het ontvangen en begeleiden van bezoekers voor het college van B&W

·        Het bieden van een astvrij gevoel voor de bezoekers en gebruikers van onze gemeentehuizen;

. Het ophalen en sorteren van poststukken;

·        Het klaarzetten de audio en visuele middelen t.b.v. presentaties en vergaderingen;

·        Het assisteren van collega’s bij problemen met de audio/visuele middelen;

·        Het signaleren en verhelpen van eenvoudige storingen aan apparatuur;

·        Het beheren en uitgeven van facilitaire middelen;

·        Het ontvangen en verwerken van binnenkomende goederen;

·        Het uitvoeren van reprotaken.


Wat hebben wij jou te bieden?


·        Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;

·        De functie is ingedeeld in schaal 5 volgens de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €1.885,- en €2.874,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;

·        Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);

deelname aan de ABP-pensioenregeling;

·        Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;

·        Een ouderschapsverlofregeling.


 De BAR-organisatie als werkgever:


De BAR-organisatie is een jonge organisatie met een uniek profiel. Wij zijn de ambtelijke organisatie die werkt voor drie autonome gemeenten met een eigen bestuur: Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Soms werken deze vergaand samen en soms kiezen ze hun eigen richting. Als BAR-organisatie stimuleren en ondersteunen we hen. Werken in een groot gebied met veel bedrijvigheid, 125.000 inwoners en drie gemeentebesturen. Uniek en uitdagend!

De activiteiten van de BAR-organisatie zijn onderverdeeld in 15 clusters, Strategie, Concerncontrol en Directie. In de meeste gevallen tellen clusters meerdere teams. Weliswaar heeft elk cluster en team zijn eigen focus en specialiteit. We zijn er ons echter sterk van bewust dat samenwerking over de grenzen van teams, clusters en soms zelfs gemeenten heen een “must” is voor een goed eindresultaat. Dat doen we dan ook: we kijken en werken letterlijk over grenzen heen.

Je komt te werken in het team Facility Services, wat bestaat uit 14 medewerkers. Zij houden zich bezig met alle operationele facilitaire taken binnen de gemeentehuizen. De collega’s zijn altijd betrokken bij onze dienstverlening en vinden het belangrijk dat de klant goed geholpen wordt. De onderlinge samenwerking is daarbij belangrijk en goed te noemen.


 Wat vragen we van je?

Het team Facility services wil het verschil maken door gastvrij te zijn. We zijn vooral op zoek naar een enthousiaste, hulpvaardige, vriendelijke, proactieve en representatieve persoonlijkheid die niet schroomt zaken aan te pakken.

 

Je bent een flexibele en integere medewerker die het belangrijk vindt om nauwkeurig en gestructureerd te werk te gaan. Je beschikt over technische kennis en goede digitale vaardigheden zodat het werken met het facilitaire meldsysteem een leuke uitdaging voor je is.

Je gaat vertrouwelijk om met informatie, als de inhoud daar om vraagt.

Je werkt graag samen met collega’s maar kan ook zelfstandig functioneren. Je hebt een positieve en flexibele houding en je vindt het leuk om altijd een oplossing te vinden voor de vele uitdagingen binnen Facility-Services.

Je bent bereid om incidenteel extra uren en/of in de avonduren te werken.

Je hebt een BHV cursus gevolgd of je bent bereid deze te volgen.


Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!

Solliciteren gaat via de website Vacatures - BAR Organisatie (werkenbijbarorganisatie.nl)

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het kan zijn dat je tijdens de looptijd van de vacature al uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.


Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Frank Zondervan, Teamleider Facility Services f.zondervan@bar-organisatie.nl of via 010-5061147

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met het COM via com@bar-organisatie.nl.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met het Centrum voor Ontwikkeling en Mobiliteit van BAR Organisatie ( 14 0180)
Over de organisatie

Kunnen gemeenten ook samengaan met behoud van hun zelfstandigheid? Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk leveren het bewijs. Als BAR-gemeenten hebben we sinds 2014 onze ambtelijke organisaties gebundeld. De bedrijfsvoering is geïntegreerd, de autonomie per gemeente is gehandhaafd. In de praktijk is het een ideaal model om inwoners van de drie plaatsen optimaal van dienst te zijn. Dat vraagt een groot vertrouwen in elkaar. Dat vraagt ook ruimte voor diversiteit. En dat vraagt vooral om gezamenlijk aanpakken van vraagstukken. Precies de factoren die het werken bij de BAR-gemeenten nét wat inspirerender maken dan elders.

meer over BAR organisatie >
Adres
Binnenhof 1
2991 AA Barendrecht

Gerelateerde vacatures