Gemeente Opmeer

Medewerker informatiebeheer II (28 uur)

Solliciteer uiterlijk zondag 31 juli 2022
  • Opmeer
  • 28 uur
  • 2255 - 3301
  • MBO

Vacature

Wil jij voor onze gemeente je kwaliteiten en kennis in de uitdagende wereld van de informatievoorziening inzetten en jezelf verder ontwikkelen?

Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Als je werkt bij gemeente Opmeer maak je deel uit van een leuke en informele organisatie met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid. Je zit al snel aan tafel met degenen die de beslissingen nemen. Opmeer is een kleine organisatie, maar juist groot genoeg voor een interessant en breed takenpakket. Je draagt bij aan het maatschappelijk belang: jouw werk doet er dus toe. Een organisatie waar je zelf de regie hebt op werk en ontwikkeling. Dit maakt het aantrekkelijk om in Opmeer te werken en hiermee benutten wij jouw sterke kanten optimaal. 

We zijn op zoek naar een medewerker voor het team Informatiebeheer: een medewerker Informatiebeheer 2. De vacatures is ontstaan door pensionering van onze huidige collega Informatiebeheer.

Wat ga je doen?

Het vakgebied van archief- en informatiebeheer is volop in beweging; nieuwe wetgeving zoals de Omgevingswet, Wet open overheid, de omslag naar volledig digitaal werken zijn de uitdagingen waarvoor we staan.

In deze rol voer je een aantal registratietaken uit en draag je bij aan digitale dossiervorming. Je biedt ondersteuning op eerstelijns gebruikersniveau over procesoptimalisatie en gebruik van het zaaksysteem. Je controleert de zaaksgewijze opbouw en het juist aan elkaar relateren en afhandelen van (digitale) zaakdossiers. Je monitort het gebruik van de juiste zaaktypen bij zaakregistraties en registreert knelpunten. Je draagt bij aan kwaliteitszorg voor het informatiebeheer. Daarnaast ga je specifieke archiefwerkzaamheden uitvoeren op het gebied van selectie, waardering en vernietigen van informatie. Ook de papieren dossiervorming houd je nog bij voor zover nodig. Je hebt contact met onze toezichthouders voor het informatiebeheer en het realiseren van de aanbevelingen vanuit de inspectie. Verder is het mogelijk mee te draaien in verschillende projecten.

Waar ga je werken?

De afdeling Publiekszaken kent een grote verscheidenheid aan taken en werkzaamheden. Onder de afdeling vallen o.a. de teams: Facilitaire Zaken, Burgerzaken, Belastingen en Informatiebeheer.

De organisatie ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren.  Ook al is de gemeente klein, Opmeer wil een zelfstandige gemeente blijven. Daarom willen we goed toegerust zijn om al onze taken goed uit te oefenen. We willen volwaardig aanwezig blijven bij regionale zaken en de nieuwe ontwikkelingen, waar nodig in samenwerking met partners, actief oppakken. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we hierbij goed gebruiken. 

Gemeente Opmeer heeft je veel te bieden. Medewerkers omschrijven de werkomgeving als een warm bad. Iedereen is heel behulpzaam, fouten maken mag en iedereen is op een informele wijze benaderbaar (ja, zelfs de burgemeester). Doordat het een kleine gemeente is bouw je dan ook snel een persoonlijke band op met iedereen in de organisatie. Werken voor de gemeente Opmeer, is Op naar Meer.

Wie ben jij?

Je beschikt over de kerncompetenties die we van onze medewerkers vragen: professionaliteit op basis van zelfstandigheid, taakvolwassenheid en inhoudelijk vakmanschap. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Het werken in teamverband, je energie en het aanspreken van elkaar vind je normaal. Jouw motto: samen bereik je meer!

Voor ieder beroep heb je specifieke vaardigheden en kennis nodig, dat geldt ook voor een medewerker informatiebeheer. Je moet goed kunnen structureren en het overzicht behouden waarbij de hoofd- en bijzaken goed van elkaar kunt scheiden. Je ziet ook snel verbanden tussen zaken. Je hebt oog voor detail en bent in staat om methodisch te werken. Prioriteiten binnen de verschillende deeltaken worden hierbij scherp in de gaten gehouden. Je denkt in oplossingen en bent makkelijk benaderbaar voor collega’s.

Wat we belangrijk vinden

Een medewerker die niet alleen bekend is met de hiervoor genoemde vraagstukken, maar hier ook zelf al actief mee bezig is (geweest). Die alle in en outs kent van deze vraagstukken en deze ook zelfstandig kan oppakken. Die op de hoogte is van de materie, Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving.

Kennis van zaaksystemen (bij voorkeur MyCorsaNxt) is mooi meegenomen.

Een medewerker die zich graag verder wil ontwikkelen op het vakgebied van Informatiebeheer.

Wat breng je mee?

Een relevante afgeronde MBO opleiding op het gebied van digitaal informatiebeheer/archivering (SODI) is vereist.

Wat bieden wij?

Het salaris voor de functie Medewerker informatiebeheer II is voorlopig gewaardeerd in schaal 7. Bij een 36-urige werkweek bedraagt dit minimaal € 2.255 en maximaal € 3.301 per maand. Je krijgt de mogelijkheid om door te groeien naar een schaal 8 functie.

Daarnaast krijg je:

  • een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering) van je salaris. Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen;
  • flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken (laptop, telefoon en een vergoeding voor je thuiswerkplek);
  • ruimte en budget voor professionele ontwikkeling;
  • reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
  • een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.


Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over deze functies kun je contact opnemen met Henry van der Zwan, beleidsmedewerker informatiebeheer/coördinator, telefoon: 0226-368965 of 06-29649111. Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Annette Doodeman, adviseur HR, telefoon 0226 – 363338 of 06-25338383.

Mailen kan ook, naar hvanderzwan@opmeer.nl of adoodeman@opmeer.nl.

Belangstelling?

Enthousiast geraakt over deze vacatures? Dat snappen wij wel! Stuur vandaag nog je C.V. en motivatiebrief op. Reageren kan tot en met 31 juli 2022.

De selectiegesprekken zijn op donderdagochtend 4 augustus, een tweede gesprek op donderdagmiddag 11 augustus 2022.


 


 


 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Henry van der Zwan van Opmeer ( 0226-363 333)
Over de organisatie

Werken bij de gemeente Opmeer is werken bij een kleine werkgever. Werken in Opmeer betekent ook open staan voor een nieuwe rol van de overheid. Dat je ook over de grenzen van jouw vak durft te kijken. Dat je houdt van samenwerken. Dat je oog hebt voor politieke verhoudingen en maatschappelijke gevolgen van beleid. Werken in Opmeer is werken aan kwaliteit. Want we willen continu de dienstverlening verbeteren.

meer over Gemeente Opmeer >
Adres
Klaproos 1
1716 VS Opmeer

Gerelateerde vacatures