Gemeente Leeuwarden

Ondersteuner PO&O

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Leeuwarden
  • 28 - 32 uur
  • 2255 - 3301
  • MBO

Vacature

Over de vacature
Als Ondersteuner PO&O ben je werkzaam binnen de afdeling Personeel, Organisatie en Ontwikkeling (PO&O). Samen met je (duo) collega zorgen jullie voor ondersteuning van de werving en selectie adviseurs, je neemt administratieve handelingen uit handen en denkt actief mee daar waar het beter kan. Je ontzorgt de adviseur en deze kan op jou vertrouwen. Ben jij onze nieuwe enthousiaste en proactieve duizendpoot die vacatures gaat plaatsen en helpt met het aantrekken en behouden van ons talent bij de gemeente Leeuwarden? Ben je daarnaast een gestructureerde doorpakker die snel kan schakelen en perfectionistisch is, lees dan verder!

Een blik op de taken en verantwoordelijkheden:
  • Het uitnodigen van sollicitanten voor sollicitatiegesprekken (zowel fysieke als digitale gesprekken).
  • Het boeken van vergaderruimtes of zorgdragen voor Teams-uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken in afstemming met diverse secretariaten.
  • Het plaatsen en openstellen van vacatures op onze interne en externe kanalen;
  • Administratieve afhandeling bij aanname van een kandidaat.
  • Het bijhouden van de mailbox en agendabeheer.
  • Werken met de systemen Connexys en Topdesk.
Naast het werving en selectie vakgebied help je onze afdeling ook op een aantal andere taken. Geen dag is hetzelfde en je hebt altijd meerdere ballen in de lucht. Waaronder de administratieve afhandeling van het inplannen en regelen van afspraken bij onze bedrijfsarts. Dat kan heel divers zijn van uitnodigingen, regelen van locatie tot soms het afstemmen en prioriteren van afspraken.

Een blik op de andere taken en verantwoordelijkheden:
  • Het inplannen en faciliteren van afspraken met de bedrijfsarts.
  • Het vervullen van een secretarisrol in de functiewaarderingscommissie. Het innemen en verzamelen van stukken, het opstellen van de agenda, het notuleren van de vergaderingen, het communiceren van besluiten en borging in de systemen.
  • Tijdens team overleggen leg je acties vast en help je met het opstellen van de agenda.
  • Het bieden van projectondersteuning in de organisatie van bijvoorbeeld de Alles uit jezelf week en de Week van de uitwisseling.
  • Het draaien van rapportages en ophalen van informatie uit diverse systemen (oa ten behoeve van analyse voor adviseurs en experts.

Wie ben jij
Jij bent een organisatorisch en administratief talent met een zeer accurate en gestructureerde werkhouding. Je controleert je eigen werk en let op details voordat een vacature geplaatst wordt. Je bent je bewust van gevolgen wanneer jij een fout maakt en leert daar direct van, het hebben van ervaring op het gebied van P&O is daarom wenselijk. Je hebt goede digitale vaardigheden, bent handig met Excel en Word, kan specifieke systemen snel eigen maken en kan snel schakelen tussen systemen en ook werkzaamheden.

In deze rol houd je meerdere ballen in de lucht en moet dan ook overzicht kunnen bewaren en stressbestendig zijn. Je bent communicatief vaardig, maakt verbinding en bewaakt je eigen grenzen. Jij ziet waar dingen beter of handiger kunnen en komt pro actief met verbetervoorstellen. Bovendien ben je een enthousiaste aanpakker.

Verder breng je het volgende mee:
  • Je hebt ervaring of affiniteit met personeelszaken en werving & selectie.
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau op basis van een afgeronde secretariële/administratieve opleiding richting personeelszaken of vergelijkbaar.
  • Ervaring is een pré maar niet noodzakelijk als jij zaken snel op kunt pakken.
Belangrijke voorwaarde vormt de beschikbaarheid op dinsdag woensdag en vrijdag omdat je samen met je duo collega zorgt voor een goede bereikbaarheid en verdeling werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je wordt ondersteuner van de afdeling PO&O (Personeel, Organisatie & Ontwikkeling), welke valt onder het Shared Service Centrum van de Gemeente Leeuwarden. De afdeling PO&O is volop in beweging en faciliteert de ontwikkelingen binnen de organisatie, externe opdrachtgevers en het personeelsbestand.
Onze visie is dat medewerkers het succes van onze organisatie bepalen. Met hun kennis, vaardigheden én vitaliteit voegen zij waarde toe en weten zij creatief in te spelen op veranderingen. Dat is ook waar wij onze dienstverlening op inrichten. Dit hebben we ondergebracht in een viertal thema's: Duurzame inzetbaarheid, Aantrekken van talent, Aantrekkelijk werkgeverschap en Basis op orde.

Het team
PO&O is een enthousiast team van 25 collega's en bestaat uit P&O adviseurs, adviseurs werving en selectie, accounthouders, Arbo adviseurs, experts op de gebieden leren en ontwikkelen, loopbaan, team- en organisatieontwikkeling, vitaliteit, arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden, een coördinator en manager. Het team kenmerkt zich door de diversiteit aan talent en een betrokken warme instelling. Bij ons voel je je direct welkom!

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.301,- (functieschaal 7, salarisschaal 1-4-2022) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Wij bieden voor deze structurele plek een jaarcontract en zijn voornemens deze om te zetten naar een vast contract als er van beide kanten een goede match blijkt te zijn.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Enthousiast geworden? Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 7 juni 2022. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 13 of dinsdag 14 juni 2022.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Caroline van der Sluis, Coördinator PO&O, telefoonnummer 058 233 2385. Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Jan Jaap Akse van het team werving en selectie, telefoonnummer 06 5255 3085.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Jan Jaap Akse van Gemeente Leeuwarden ( )
Over de organisatie

Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.

We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.

meer over Gemeente Leeuwarden >
Adres
Oldehoofsterkerkhof 2
8911 DH Leeuwarden

Gerelateerde vacatures