Gemeente Haarlemmermeer

Contractbeheerder / Ondersteuner

Solliciteer uiterlijk dinsdag 31 mei 2022
  • Hoofddorp
  • 24 uur
  • 3732 - 3732
  • MBO

Vacature

Contractbeheerder / Ondersteuner

Mbo | € 2.581 - € 3.732 | Schaal 8 | Vast | 24 uur

Werken als contractbeheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
  • Werken aan een actueel en accuraat inzicht in alle contracten van onze gemeente
  • Interactie met alle clusters in de hele organisatie
  • Ondersteunen van de inkoopadviseurs van Team Inkoop
De kern van jouw functie

Binnen gemeente Haarlemmermeer is inkoop een belangrijk thema. Vanuit inkoop dragen we bij aan efficiënte bedrijfsvoering en ondersteunen we de gemeentelijke organisatie om nog beter "in control" te zijn. Onderdeel daarvan is het actueel houden en beheren van een contractenbank. Door middel van een up to date contractenbank hebben de interne klant, de contractmanagers in de clusters en de collega's van het team inzicht in de verplichtingen van de organisatie.

In je functie als contractbeheerder en ondersteuner:
  • Verzamel je de aangegane overeenkomsten en registreert deze in de contractenbank
  • Maak je overzichten voor de inkoopadviseurs of de interne klant, waarbij je nauw contact hebt met de interne klant;
  • Signaleer je benodigde acties bij het aflopen van overeenkomsten en voer je mutaties door;
  • Beheer je de algemene mailboxen Inkoop, Aanbesteden en Contractbeheer;
  • Verwerk je de facturen van team Inkoop en maakt inkooporders aan;
  • Notuleer je de teamoverleggen;
  • Ondersteun je de inkoopadviseurs bij administratieve werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn onder andere het gereed maken van dossiers voor archivering in het Document Managementsysteem (Verseon), opmaken van overeenkomsten, verzamelen van informatie voor aanbestedingsdossiers en ondersteunen bij mailings.
We doen het samen!

Het doel van team inkoop is het "realiseren van de gemeentelijke doelstellingen door het optimaal gebruik maken van de kansen op de inkoopmarkt". Wij adviseren onze collega's over inkoop en begeleiden (Europese) aanbestedingstrajecten. Wij werken vanuit de doelstellingen van de gemeente door het rechtmatig en doelmatig inkopen. Wij leveren toegevoegde waarde door mee te denken, mee te doen en zijn betrokken bij de ontwikkelingen die onze interne klant doormaakt. Zo geven wij gepaste adviezen

die aansluiten op de actuele situatie. Het team bestaat op dit moment, naast deze vacature, uit een teammanager Inkoop, acht inkoopadviseurs, een aanbestedingsjurist, een inkoop analist en twee contractbeheerders.

Maak het verschil

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 150.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.200 collega's. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons
  • Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
  • Een salaris tussen de € 2.581,- en € 3.732,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
  • Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
  • Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin en eindtijden, afhankelijk van je functie. Ondersteund met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van je functie.
  • Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
  • Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
  • Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega's (jong én oud).
Dit zoeken we in jou

Als klantgerichte contractbeheerder en ondersteuner vinden wij het cruciaal dat je overzicht kan houden op alle vraagstukken die gelijktijdig op je afkomen. Dit vraagt om een proactieve houding waarbij je prioriteiten kan stellen en oplossingsgericht bent. Verder ben je goed in staat om samen te werken en af te stemmen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je bijdrage aan het contractmanagementproces. Tot slot beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Verder heb je:
  • MBO werk en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • ervaring met contractbeheersystemen, Word en Excel;
  • ervaring met het opstellen van (management-)rapportages over contract- en leveranciersperformance en (raam-)overeenkomsten.
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie - waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie - en je cv uiterlijk 31 mei 2022 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Marion van Leeuwen, Teammanager Inkoop, via 06-48760907 / Marion.van.leeuwen@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, corporate recruiter, via 06-43196070 of amber.van.voorst@haarlemmermeer.nl.

Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.

Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.

We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Amber Voorst van Gemeente Haarlemmermeer ( +31 6 43196070)
Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer >
Adres
Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

Gerelateerde vacatures