Gemeente Woerden

Senior ondersteunend medewerker

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Woerden
  • 32 - 36 uur
  • 2581 - 4208
  • HBO · HBO+

Vacature

Senior ondersteunend medewerker

32-36 uur

Waarom jij als senior ondersteunend medewerker wilt werken voor de gemeente Woerden bij het team Inkoop en Monitoring Utrecht West:

  • Bijdragen aan de goede zorg voor de inwoners van vijf samenwerkende gemeenten in de regio Utrecht West;
  • Een dynamische functie met veel afwisseling en vrijheid hoe je de rol wil invullen;
  • De diversiteit van werkzaamheden bieden je volop de mogelijkheid om te groeien en kennis op te doen van het Sociaal Domein.;
  • Wij hebben een enthousiast team, er is veel ruimte om mee te denken;
  • Onbeperkt volgen van opleidingen en trainingen bij de Groene Hart Academie.


Wie zijn Inkoop & Monitoring Utrecht West (I&M UW)? 

Inkoop & Monitoring Utrecht West (I&M UW) faciliteert de samenwerkende gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden bij hun taak om zo goed mogelijke zorg tegen beheersbare kosten te verstrekken aan de inwoners. Dit wordt gedaan door de inkoop, monitoring en inhoudelijke ondersteuning van de gemeenten in de contacten met hun zorgaanbieders. 

Het team bestaat uit gedreven professionals met een passie voor hun vakgebied en een hart voor de inwoner. Er wordt hard gewerkt maar er is ook veel ruimte voor plezier en oog voor elkaar.

Als senior ondersteunend medewerker ben je een spin in het web bij de werkzaamheden van de afdeling en zorg je ervoor dat organisatorisch en administratief de afdeling goed draait. Hierbij werk je met alle collega’s van het team intensief samen en heb je veel verschillende taken. Kortom, dit betreft een functie waarin geen dag hetzelfde is met veel contacten binnen en buiten de organisatie.

Wat zijn de werkzaamheden?

•       Opvang van inkomend telefoonverkeer op het algemene nummer en coördinatie van vragen;

•       Afwikkelen diverse mailboxen;

•       Inplannen van afspraken voor medewerkers van I&M UW, variërend van één-op-één tot complexe meetings met meerdere personen/partijen;

•       Algemeen afdelingsondersteunende werkzaamheden en diverse ondersteunende HR werkzaamheden;

•       Dossiers updaten en bijhouden contractmanagementsysteem Betty Blocks;

•       Verzorging van correspondentie en begeleiding van de administratieve afwikkeling contractstukken, etc.;  

•       Actueel houden van het digitaal informatie portaal gemeenten;

•       Notuleren diverse overleggen;

•       Bijhouden vraag en antwoord en nieuwsberichten op de website;

•       Contact onderhouden met zorgaanbieders en gemeenten;

•       Beoordeling en administratieve afhandeling van de instroom nieuwe zorgaanbieders.

Wat neem jij hiervoor mee?

Competenties en persoonlijkheid

Door actief mee te denken en ideeën aan te dragen werk je mee aan de verbetering van de dienstverlening van I&M UW. Jij krijgt energie van een dynamische werkomgeving en je ziet het als een uitdaging om die waar mogelijk te structureren. Jij bent in het bezit van een kritische blik, pakt vraagstukken op als een uitdaging en weet zelfstandig de weg naar oplossingen te vinden. Het belang van goede vastlegging van afspraken is je helder en je zorgt hiervoor doordat je je goede organisatorische en administratieve vaardigheid inzet. Het helpen van collega’s en zorgaanbieders vind je leuk en gaat je door je uitstekende communicatieve vaardigheden goed af.

Kennis en ervaring

Je hebt HBO werk- en denkniveau;

Het is een pré wanneer je de materie van jeugdhulp en Wmo vanuit je opleiding of werkervaring kent;

Je bent bij voorkeur bekend met de gemeentelijke wereld;

Je bent secuur in correspondentie en bent in staat om deze zelfstandig te voeren;

Je bent vaardig met Word en Exel en maakt het gebruik van computerapplicaties je snel eigen.

Wat krijg je terug?

Bij de gemeente Woerden hebben wij oog voor jou. Als professional maar ook als individu. De sfeer is innovatief, dynamisch en persoonlijk. In onze gemeente krijg je vrijheid om hier de invulling aan te geven die bij jou het beste past. Bijvoorbeeld door het nieuwe werken, wat plaats en tijd onafhankelijk is. 

Concreet bieden we het volgende:

  • Een salaris van minimaal €2581,- (aanloopschaal 8) en maximaal €4208,- (functionele schaal 9) op basis van 36 uur.
  • Een Individueel Keuze Budget van 17,05%.
  • Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
  • Op Woerden Woensdag is er altijd wel iemand die iets lekkers meeneemt.
  • Een iPhone 8, laptop of tablet, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor je thuiswerkplek.
  • De keuze mogelijkheid om te werken zonder verlofregistratie en te werken op de locatie die het beste bij jou en de situatie past. Kortom, alle ruimte voor een goede balans tussen werk en privé.
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van onze Groene Hart Academie, interne opleidingen en trainingen te volgen, deel te nemen aan projectgroepen of gebruik te maken van onze interne coachpool. Ook hebben wij een erg leuke personeelsvereniging!

De sollicitatieprocedure

  • Heb je vragen, dan kun je contact opnemen met Sonja de Peinder, manager Inkoop en Monitoring Utrecht West  (06-50081806) of Melissa Baas, recruiter (06-50081816).
  • Reageren kan door jouw cv mét motivatie te sturen naar sollicitaties@woerden.nl.
  • De (online) selectie gesprekken vinden doorlopend plaats, bij voldoende passende sollicitanten wordt de vacature gesloten.
  • Als jij de kandidaat bent die bij ons in dienst gaat treden bespreken we telefonisch het arbeidsvoorwaardelijke aanbod.
  • Wanneer je bij ons start, volg je een introductieprogramma om je wegwijs te maken binnen onze gemeente.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Melissa Baas van Woerden ( 14 0348)
Over de organisatie

Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Oudewater en het gemeentebestuur van Woerden. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. We maken interactief beleid: met onze inwoners én ondernemers zorgen we voor co-creatie! Wil jij hier een actieve bijdrage aan leveren? Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart. Een korte lijn naar je werkplek en dat geldt ook voor de werkvloer. De gemeente Woerden kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

meer over Gemeente Woerden >
Adres
Blekerijlaan 14
3447 GR Woerden

Gerelateerde vacatures