BAR organisatie

Griffiemedewerker Gemeente Barendrecht

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Barendrecht
  • 36 uur
  • 2170 - 3176
  • MBO

Vacature

Wil jij jouw talent in plannen en organiseren inzetten om bij te dragen aan de belangrijke taak van gemeenten? Dan hebben wij vanuit de gemeente Barendrecht een mooie kans voor jou!

Voor het team Griffie Barendrecht zoeken wij per direct een:


Griffiemedewerker

32 - 36 uur per week


Wat ga je doen als Griffiemedewerker?

Bij de gemeente Barendrecht is er een belangrijke rol voor jou weggelegd als Griffiemedewerker. Je impact is groot; samen met je team, het bureau Bestuursondersteuning en verschillende andere medewerkers gaan we ervoor dat het openbaar bestuur van onze gemeente optimaal verloopt. Heb jij de energie die we zoeken in een Griffiemedewerker? Lees dan verder!

Jij wordt onze administratieve steun en toeverlaat. De gehele administratieve en secretariële ondersteuning wordt ‘van A tot Z’ aan jou toevertrouwd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het op tijd klaarzetten van alle vergaderstukken voor de gemeenteraad en de commissies, het inplannen van de vergaderingen en het agendabeheer dat jij tot in de puntjes hebt uitgedacht. Daarnaast handel je raadstukken af, ben je proactief in het behandelen van correspondentie en werk je dagelijks aan de juiste archivering.

Je werkt in een omgeving waarin omstandigheden snel kunnen veranderen, jouw ideeën over vernieuwing van processen zijn dus meer dan welkom. Ook gaan we na de verkiezingen de nieuwe gemeenteraad goed en snel inwerken, in deze tijd kunnen we jouw inzet extra goed gebruiken!


Wat hebben wij jou te bieden?

Een actieve rol ondersteunend aan een dynamische gemeenteraad, en een plek om te leren en te groeien, bijvoorbeeld naar plaatsvervangend Commissiegriffier met een schaal hoger. Verder belonen we je met:

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 volgens de CAO gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen € 2.127,- en € 3.114,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);
  • Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
  • Een ouderschapsverlofregeling.


De gemeente Barendrecht als werkgever:

Barendrecht is een middelgrote gemeente met alle voorzieningen van de grote stad om de hoek, maar ook met de voordelen van een groene, gemoedelijke en levendige gemeenschap. Wat Barendrecht bijzonder maakt is haar unieke strategische positie, waarbij de gemeente een verbinding vormt tussen Rotterdam, het Drechtstedengebied en de Hoeksche Waard. Barendrecht heeft ongeveer 48.000 inwoners.

Je komt te werken in het team Griffie. Jouw toekomstige collega’s zijn de Griffier en twee Commissiegriffiers. We zijn een klein team, informeel en we kunnen op elkaar vertrouwen. Voor elkaar klaarstaan is dan ook vanzelfsprekend. We zijn in elk geval een paar dagen per week samen op kantoor, in het gemeentehuis Barendrecht.

De gemeente Barendrecht heeft een gemeenteraad van 29 raadsleden. De Griffie adviseert de raadsleden bij hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taken. Zo zorgt de Griffie ervoor dat de vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies in goede banen worden geleid.


Wat vragen we van je?

We willen als Griffie veel betekenen voor de raad en zo goed mogelijk ondersteunen. Als jij een initiatiefnemer bent, graag meedenkt en veel nieuwe energie meebrengt, solliciteer dan meteen! Daarbij is werkervaring als Griffiemedewerker niet per se nodig. In deze rol mag je leren. Verder vinden we het belangrijk dat je:

  • Minimaal een MBO 4 diploma hebt;
  • Bij voorkeur 3 - 5 jaar werkervaring hebt in een administratief ondersteunende rol;
  • Bij voorkeur bekend bent met processen van een gemeentelijke organisatie, of snel kunt leren de besluiten van de gemeenteraad goed voor te bereiden en af te handelen;
  • Geïnteresseerd bent in wat er speelt in de gemeente Barendrecht;
  • Gevoel hebt voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Nauwkeurig bent, kunt plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Een flexibele houding, af en toe in de avond werken is geen probleem;
  • Correct omgaat met vertrouwelijke informatie;
  • Communicatief vaardig bent, je spreekt uitstekend Nederlands. Je tekstvaardigheid is zo mogelijk nog beter, je ben goed in het lezen van ambtelijke taal, leert snel moties lezen en evt. verbeteren.


Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Laat ons dan z.s.m. maar uiterlijk 30 april weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!

Het kan zijn dat je tijdens de looptijd van de vacature al uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.


Meer informatie

Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Chantal Krouwel, plaatsvervangend griffier, via c.krouwel@barendrecht.nl of via 0180-698 764.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met het COM via com@bar-organisatie.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met het Centrum voor Ontwikkeling en Mobiliteit van BAR Organisatie ( 14 0180)
Over de organisatie

Kunnen gemeenten ook samengaan met behoud van hun zelfstandigheid? Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk leveren het bewijs. Als BAR-gemeenten hebben we sinds 2014 onze ambtelijke organisaties gebundeld. De bedrijfsvoering is geïntegreerd, de autonomie per gemeente is gehandhaafd. In de praktijk is het een ideaal model om inwoners van de drie plaatsen optimaal van dienst te zijn. Dat vraagt een groot vertrouwen in elkaar. Dat vraagt ook ruimte voor diversiteit. En dat vraagt vooral om gezamenlijk aanpakken van vraagstukken. Precies de factoren die het werken bij de BAR-gemeenten nét wat inspirerender maken dan elders.

meer over BAR organisatie >
Adres
Binnenhof 1
2991 AA Barendrecht

Gerelateerde vacatures