Gemeente Leiden

Allround-Assistent Projectmanager

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Leiden
  • 32 - 36 uur
  • 2756 - 4048
  • HBO

Vacature

ALLROUND-ASSISTENT PROJECTMANAGER

32-36 uur, max. € 4.048,- bij 36 uur (schaal 9)

WIJ bieden een baan aan waarin jij samen met de Project-/programmamanager(s) voor zorgt dat ruimtelijke projecten in de stad succesvol tot stand komen. Als assistent projectmanager ben je de rechterhand van een of meerdere project of programmamanagers. Het mooie aan deze functie is dat je echt met allerlei interessante projecten in aanraking komt. Hierbij kun je denken aan het aantrekkelijker maken van het Leiden Bio Siencepark tot en met de bouw van woningen en kantoren in het stationsgebied. Heel veel te doen dus!

Wat ga je doen in deze rol?

In de dagelijkse praktijk ben je gevraagd en ongevraagd sparringpartner voor de projectmanagers. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten, adviseert over oplossingen en onderneemt actie ter verbetering. Je schrijft zelfstandig of samen met de projectmanager projectplannen, participatieplannen en besluitvormingsstukken en beantwoordt vragen van pers, college en raad. Je coördineert en organiseert communicatie-uitingen, zoals nieuwsbrieven, persberichten, officiële openingen en organiseert de participatie met de stad. Je bent contactpersoon voor de bestuursadviseur van de wethouder en de betrokken communicatieadviseur. Afwisseling genoeg!

Zelfstandige taken en deelprojecten

Wat deze functie verder karakteriseert is de grote mate van zelfstandigheid en pro-activiteit die je aan de dag moet kunnen leggen. In afstemming met de projectmanager pak je zelfstandig taken en deelprojecten op en neem je taken van de projectmanager waar bij haar/zijn afwezigheid.

Projectadministratie

Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, waaronder organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, rapportages en verslagen, bewaken planningen en projectbudgetten, financiële projectadministratie, (digitale) projectarchivering.

JIJ bent een sociaal vaardige teamspeler met goede contactuele eigenschappen. Daadkrachtig, stressbestendig en flexibel. In staat tot snel schakelen, plannen en goed organiseren. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheersing van het Officepakket. Ook heb je een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel en kan je omgaan met tegengestelde belangen.

  • Wat neem je nog meer mee?
  • HBO/Werk denkniveau en de ambitie om te willen doorgroeien.
  • Het liefst een opleidingsrichting in bijvoorbeeld stedenbouw, sociale geografie of ruimtelijke ordening.
  • Ervaring als assistent projectmanager in dit vakgebied is natuurlijk een pré.
  • Maar ook als je wat anders hebt gestudeerd en je ons kan overtuigen waarom jij dit zou kunnen gaan we graag het gesprek met je aan.
  • Een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

AANBOD voor jou is een werkomgeving waar professionaliteit, resultaatgerichtheid en een plezierige werksfeer ‘hand in hand’ gaan. Verder bieden wij jou;

  • Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden wij een salaris van maximaal €4.048,- bruto bij een 36-urige werkweek.
  • Een Individueel Keuze Budget van 17%. Dit kan je inzetten voor meer salaris, vrije tijd of studie.
  • Een werkweek van 32-36 uur.
  • Jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband.
  • Samen streven we naar een uitstekende “work-life balance”, daarom heb je invloed op je werktijden en is er een prima ouderschaps- en zorgverlof regeling.
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door mogelijkheden om door te groeien en door het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Pensioenregeling via het ABP, goed voor later dus.

ONZE AFDELING Project- proces- en Programmamanagement is onderdeel van het Projectbureau van de Gemeente Leiden. Wij zijn verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe en multidisciplinaire projecten, processen en programma’s. Het gaat hierbij vooral om stedelijke-, gebieds- en vastgoedontwikkeling, infrastructuur en inrichting openbare ruimte, zoals de ontwikkeling van het Stationsgebied, het Singelpark, sportaccomodaties, de Centrumroute. De afdeling bestaat uit gedreven en betrokken professionals die met elkaar willen bijdragen aan het beter en mooier maken van de stad Leiden. Projecten worden in nauwe samenwerking met specialisten van verschillende gemeentelijke teams en met partners in de stad voorbereid en uitgevoerd. Klik hier voor meer informatie over het Projectbureau.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 11 februari 2022 tegemoet. De sollicitatiegesprekken volgen in de week van 14 februari 2022. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Aline ter Harmsel (06 5245 7185) of Chantal Scheers (06 5432 4951) of per email A.ter.Harmsel@leiden.nl of C.Scheers@leiden.nl. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Paul Stad via telefoonnummer 06-29401964. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en toekomstbestendige stad en gemeente.

Wij zijn Gemeente Leiden. 

Wie ben jij?

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Servicepunt 71 van Servicepunt '71 ( 0715167400)
Over de organisatie
meer over Gemeente Leiden >
Adres
Stadhuisplein 1
2311 EJ Leiden

Gerelateerde vacatures