Gemeente Hoorn

Medewerker raads- en commissiezaken

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Hoorn
  • 32 uur
  • HBO

Vacature

Medewerker raads- en commissiezaken

Spin in het politiek-bestuurlijke web bij de griffie

De gemeenteraad van Hoorn wordt ondersteund door de raadsgriffie.

Je voert samen met een collega het secretariaat van de raadsgriffie en bent de spin in het logistieke, technische en ondersteunende web. Je ondersteunt in brede zin de raad, de commissies, de raadsvoorzitter, de raadsgriffie en de raadsgriffier en weet prima te schakelen tussen de verschillende taken. Daarnaast sta je borg voor de verzorging van en ondersteuning bij de voorbereiding, het verloop en de afwikkeling van (avond) vergaderingen van de gemeenteraad en commissies van de raad.

Daarnaast:
  • opereer je in een uitdagend speelveld van mensen en partijen: de raad, het college, de gemeente en de samenleving. Je heb veel contact met alle betrokkenen;
  • organiseer en coördineer je raads- en commissieactiviteiten;
  • ben je dé vraagbaak voor raads- en commissieleden, niet op de laatste plaats in digitaal opzicht;
  • je verricht en coördineert de uitvoering van beheerswerkzaamheden van applicaties en informatiesystemen van de griffie;
  • adviseer je verschillende belanghebbenden op logistiek, organisatorisch en administratief gebied.
Uitdaging in denken en doen

Een goed gevoel voor verhoudingen en een gezonde dosis doorzettingsvermogen is je op het lijf geschreven. Het combineren van denken en doen in deze functie gaat je bovendien goed af. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en weet je als geen ander om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, schakelt snel en bent effectief in je omgang met zowel interne als externe contacten.

Verder:
  • beschik je over een aantoonbaar HBO werk- en werkniveau; juridische of bestuurskundige affiniteit is een pré
  • bezit je minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré gezien de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je opereert
  • ben je flexibel, stressbestendig, gedreven en resultaatgericht
  • vind je moeiteloos je weg in digitale systemen
  • ben je wekelijks op dinsdagavond beschikbaar, incidenteel ook op donderdagavond
Gemeente Hoorn voor jou een aantrekkelijke werkgever?

De raad van de gemeente Hoorn, bestaande uit 35 raadsleden en 14 fracties, is zelfbewust en staat stevig in z'n schoenen. De griffie adviseert en ondersteunt de gemeenteraad, de raadscommissies en de verschillende werkgroepen in al hun ambities en werkzaamheden. Het is een hecht team van zes collega's, dat opereert in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving en zich kenmerkt door daadkracht en betrokkenheid.

Goed om te weten:
  • 32 uur per week
  • Salaris maximaal € 4.049,00 bruto per maand (schaal 9) op basis van 36 uur, exclusief 17,05% keuzebudget. Afhankelijk van opleiding en ervaring is aanstelling in de uitloopschaal (schaal 10, maximaal € 4.494,00 bruto per maand) mogelijk.
  • Laptop en smartphone worden beschikbaar gesteld om hybride te kunnen werken.
  • Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we belangrijk. Via de WestFriesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen.
Kom jij ons team versterken?

Reageer vóór 20 februari a.s. via werkeninnoordhollandnoord.nl.

Meer weten? Neem contact op met Menno Horjus, raadsgriffier, 06 22978290 of m.horjus@hoorn.nl

Benieuwd naar Hoorn als werkgever? Kijk op www.werkeninnoordhollandnoord.nl

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Op 1 maart a.s. staat het eerste gesprek gepland.

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega's en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de HRbackoffice@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is. Voorwaarde is dat er een goede begeleiding mogelijk is: zoals via video-calls in combinatie met thuiswerken in verband met de corona-maatregelen.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met HR Backoffice HR Backoffice van Gemeente Hoorn ( )
Over de organisatie

Gemeente Hoorn is een moderne werkgever die veel mogelijkheden en ruimte geeft om je talenten te ontwikkelen. Onze medewerkers gaan met de tijd mee en volgen de nieuwste ontwikkelingen op de voet.
Binnen de organisatie gebeurt er ook veel. Om de ambities waar te maken halen we het beste in onze medewerkers naar boven. Dit stimuleert de organisatie door het organisatiebrede traject Het Nieuwe Werken. Een traject om de doelen van de organisatie te bereiken, zoals een excellente dienstverlening, duurzaamheid en goed werkgeverschap.

meer over Gemeente Hoorn >
Adres
Nieuwe Steen 1
1625 HV Hoorn

Gerelateerde vacatures