Gemeente Zuidplas

Secretaresse

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Nieuwerkerk aan den IJssel
  • 36 uur
  • 2170 - 3176
  • MBO · MBO+

Vacature

Aantal uur: 36 uur per week

Salaris: tussen € 2170 en € 3176 (schaal 7)

Reageren voor: 10 februari 2022


Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte secretaresse die graag het management en een cluster ondersteunt? Ben jij een flexibel organisatietalent en breng jij rust, structuur en overzicht? Kijk jij met een frisse blik proactief vooruit? Ben jij een teamplayer, maar zeker ook zelfstandig? Heb jij er plezier in om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!


Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 11 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwoneraantal en daarmee ook in het aantal collega’s in de organisatie. We staan voor uitdagende opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Om aan te sluiten op die ontwikkelingen is op interactieve manier een concernplan Zuidplas Groeit! en veranderplan gemaakt, inclusief een nieuwe organisatievisie voor Zuidplas. De organisatieontwikkeling heeft als stip op de horizon de hoofdopgaven: Opgavegericht, Zelforganiserend, Slagvaardig en Wendbaar en is nog in volle gang.


Wat ga je doen als Secretaresse?

Samen met je collega’s ben je de steun en toeverlaat van de clustermanagers en de verschillende clusters. Je bent in jouw rol de spil van het cluster en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jullie dragen met elkaar de verantwoordelijkheid en zorgen voor continuïteit in de ondersteuning van allerlei zaken zoals:

  • Beheren van een complexe agenda en volle mailbox, daarnaast ben je in staat in te schatten wat wel en wat minder belangrijk is in deze agenda en mailbox;
  • Houden van overzicht en weten de juiste prioriteiten te stellen;
  • Het regelen van afspraken en organiseren van evenementen;
  • Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, notuleren en het bewaken van actiepunten;
  • Administratieve werkzaamheden te verzorgen in financiële systemen;
  • Assisteren en ondersteunen bij projecten.


Wie ben jij?

  • Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op, denkt mee én vooruit maar kan ook goed luisteren naar verschillende collega’s om af te tasten wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken;
  • Een volle mailbox weet jij gemakkelijk te sorteren en prioriteiten herken jij als geen ander;
  • Je bent het rustpunt en een vraagbaak in een dynamische organisatie;
  • Je staat stevig in je schoenen, bent integer en hebt oog voor detail. Jij pakt alle taken zelfstandig op en bent een echte multi-tasker;
  • Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen;
  • Je bent secuur en in staat om administratieve/ ondersteunende processen zelfstandig op te pakken.


Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau;
  • Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré.
  • Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office).
  • Je hebt een goed gevoel voor politiek bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
  • Je hebt een proactieve houding en flexibele manier van meedenken;
  • Je bezit organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent;
  • Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.


Ons aanbod

Afhankelijk van je opleiding en ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2170 en € 3176 (schaal 7)  bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ben je verzekerd van goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (IKB), variabele werktijden en een goede reiskostenregeling. 

Naast een uitdagende functie in een plezierige werkomgeving vind je bij Zuidplas voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze eigen Zuidplasacademie. Als eigentijdse werkgever met ons nieuwe moderne gebouw (flexconcept) wordt flexwerken ook sterk gefaciliteerd. Je krijgt als gemeenteambtenaar de beschikking over een smartphone, Chromebook en een elektrische fiets voor werkafspraken. Tot slot werk je met gedreven en betrokken collega’s, die samen resultaat willen behalen en altijd bereid zijn om anderen te helpen.


Ben jij de collega die we zoeken?

Ben jij die energieke, verbindende secretaresse? Solliciteer dan voor 10 februari 2022.

  • De 1e gespreksronde staat gepland op maandag 21 februari a.s. (ochtend)
  • De 2e gespreksronde staat gepland op woensdag 23 februari a.s. (middag)


Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Suzanne Ruigrok, clustermanager Uitvoering, Samenleving & Veiligheid. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Simone Hage, Corporate Recruiter. Beiden zijn bereikbaar via 0180 – 330 300.


Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Mayelle Bouman van Gemeente Zuidplas ( 0180 - 637745)
Adres
Raadhuisplein 1
2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel

Gerelateerde vacatures