Gemeente Alphen aan den Rijn

Medewerker Officemanagement Vastgoed en Openbare Ruimte

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Alphen aan den Rijn
  • 24 uur
  • 2170 - 3176

Vacature

Ben jij die ondersteunende administratieve duizendpoot die op breed terrein werkzaam wil zijn? Ben je geïnteresseerd in zaken die gaan over openbare ruimte en vastgoed? Binnen onze teams is veel dynamiek en geen dag hetzelfde. Ben je hier naar op zoek? Dan is deze baan iets voor jou!

Wat ga je doen?
Je werkt voor de drie teams Beleid en Beheer openbare ruimte en Vastgoed. De collega's uit deze teams werken nauw samen op beide thema's, ieder vanuit zijn of haar rol. Dit vragen wij ook van de officemanagers die de teamleiders en teams ondersteunen. Het kan alleen maar met elkaar! Wij zoeken twee servicegerichte officemanagers die in staat zijn om meerdere soorten informatie aan elkaar te koppelen en de verbinding te signaleren en daarnaar te handelen. De taken bestaan uit agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, voortgang van processen bewaken en het ondersteunen van collega's bij administratieve processen. Daarnaast is het van belang dat je je focust op het ontzorgen van de teamleiders. Hieronder kan vallen: mailverkeer actief bijhouden en daar acties uit halen en organiseren, het voorbereiden van het portefeuillehouderoverleg met de wethouder, beheren van complexe meldingen en het begeleiden en organiseren van verbetertrajecten op administratief gebied.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Spreekt jou dat aan? Kom dan werken in Alphen aan den Rijn, een groene stad met lef. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Eén van de onderdelen is Rijnvicus, een zelfstandig leerwerkbedrijf. Rijnvicus ontwikkelt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt naar passend werk.

Je werkt binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

In verband met covid-19 werken we zoveel mogelijk thuis. In de toekomst hebben we een hybride vorm van werken voor ogen, waarbij we het beste van beide vormen combineren namelijk een deel thuis voor taken die concentratie vragen en een deel op kantoor om te ontmoeten, voor overleg en teambuilding.

Wie ben je?
Wij zoeken een positief ingestelde aanpakker die zich thuis voelt bij onze teams en goed kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en vragen die op je afkomen. Je staat stevig in je schoenen, je bent flexibel, accuraat, representatief en bent bereidt je collega's in uiteenlopende vraagstukken te helpen. Je hebt secretariële ervaring en kan discreet met vertrouwelijke informatie omgaan. Verder is het van belang dat je nauwkeurig werkt. Ruime kennis van Office 365, waaronder Microsoft Outlook, Microsoft Excel en Microsoft Word is een pre.

Bovendien verwachten we dat je je herkent in de identiteit van onze organisatie die we hierboven omschrijven.

Werkervaring: minimaal 3 jaar

Opleiding: MBO

Wat bieden wij?

Door deze functie krijg je de mogelijkheid deel uit te maken van onze innovatieve organisatie.

De functie is gewaardeerd in 7 en betreft de HR21-functie van Medewerker administratief & secretarieel II . Afhankelijk van competenties en ervaring bieden wij een salaris van minimaal € 2.170,- en maximaal € 3.176,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Tevens bieden wij een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, vakantie uren van te kopen of in te zetten voor je eigen ontwikkeling.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen. Verder bieden we je diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op https://www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Radboud Sinnecker van de team Beheer/Beleid Openbare Ruimte bereikbaar op 06-21860126 of Martine Broekhuijsen van het team Vastgoed bereikbaar op 06-53284620.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan t/m 1 februari 2022 o.v.v. vacaturenummer 22-04 via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Deze vacature is opengesteld voor externe kandidaten. Externe medewerkers die reeds bij ons werkzaam zijn krijgen voorrang in de wervingsprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Radboud Sinnecker van Ruimte en Veiligheid ( +31 6 21860126)
Over de organisatie

De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.

meer over Gemeente Alphen aan den Rijn >
Adres
Stadhuisplein 1
2405 SH Alphen aan den Rijn

Gerelateerde vacatures