Gemeente Huizen

Applicatiebeheerder zaaksysteem

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Huizen
  • 20 - 32 uur
  • 2484 - 3591
  • MBO

Vacature

Applicatiebeheerder zaaksysteem

(twee vacatures)

Je beheert drie applicaties voor meer dan 250 interne gebruikers: het zaaksysteem JOIN, het documentcreatiesysteem Xential en I-Navigator (DSP). En dat blijft interessant, want met innoveren ben je nooit klaar. Zijn migraties, integraties, configuraties en implementaties helemaal je ding? Dit zijn (ad hoc)projecten waar jij als applicatiebeheerder bij gemeente Huizen bij betrokken wordt.


Van migraties tot het afhandelen van gebruikersvragen

Je werkt in het hart van de organisatie. Je beheert dé systemen waarin alle communicatie van de hele gemeente wordt geregeld; van aanvraag tot beschikking. En dat doen we volledig (gekoppeld) digitaal zaakgericht. Het is de hele dag een komen en gaan van collega’s. Kan ik nu even wat aan je vragen? Soms staan ze opeens aan je bureau. Soms loop je even bij ze langs. Een melding via TOPdesk over het aanmaken van accounts. Dan weer een verzoek over een foutmelding via TEAMS. Door het stellen van goede vragen kom jij als applicatiebeheerder erachter wat er precies speelt. En of het écht zoveel haast heeft. Bij de uitrol van een nieuw project is er vaak een piek in het aantal vragen. Jij leidt dat in goede banen. Je vindt afwisseling in je werk belangrijk en je houdt je dus ook bezig met:

  • De configuratie van processen in I-Navigator en de koppeling met het zaaksysteem;
  • Sjablonen bouwen in Xential;
  • Het integreren van andere vak-applicaties met het zaaksysteem;
  • Projecten, zoals migraties, de digitale handtekening en digitalisering van de bestuurlijke besluitvorming;
  • Gebruikerstrainingen geven aan nieuwe collega’s van de gemeente.


Aanpakken, luisteren, meedenken en beslissen

Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de Omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega’s, een klimaatneutraal Huizen in 2050, uitvoering geven aan de kustvisie en dienstverlening op maat voor alle inwoners. Ook werken we intensief samen met gemeenten in de regio Gooi en Vecht. Zo doet Huizen de uitvoering van de werkzaamheden in het sociaal domein voor de gemeenten Laren, Blaricum en Eemnes. Per 1 januari 2023 gaat de gemeente Huizen de belastingtaken voor Laren en Blaricum uitvoeren.

Je gaat werken in het team Informatie Dienstverlening (IDV). Dit team bestaat uit negen toegewijde collega’s: een (inhoudelijk) coördinator, een recordmanager, twee kwaliteitsmedewerkers, drie registrators en, nadat jij en je andere collega zijn gestart, twee applicatiebeheerders. Het team kent elkaars talenten en weet zo iedereen in zijn kracht te zetten. We leren graag wat jouw talenten zijn en ook wat je nodig hebt om nog beter je werk te doen. Er is alle ruimte om je te blijven ontwikkelen. Je nieuwe collega’s voeren graag inhoudelijke discussies met elkaar. Zo leer je veel en kom je samen tot de allerbeste oplossing!

De sterke punten die jij meebrengt

Het laatste moment voor livegang. Er zijn nog een paar dingen die moeten gebeuren om de deadline te halen. Jij bent niet te beroerd om dan in de avond of in het weekend te werken. Dat haal je een andere keer wel in. Je ziet waar je nodig bent en springt daar in. Je bent altijd nieuwsgierig naar de vraag achter de vraag van een gebruiker. En naar de laatste ontwikkelingen en nieuwe releases. Verder verwachten we dat je:

  • Minimaal een mbo-diploma hebt in de richting IT, applicatiebeheer, functioneel beheer of systeembeheer;
  • Minimaal twee jaar werkervaring hebt als functioneel beheerder, systeembeheerder of applicatiebeheerder;
  • Kennis hebt van het beheer van een zaaksysteem en een DSP;
  • Enige kennis hebt van systeembeheer, zodat je (waar nodig) die vragen ook gelijk kunt beantwoorden.
  • Uitstekende kennis hebt van Word


Wat hebben we voor jou

Eén van de twee leuke, afwisselende en veelzijdige functies van in totaal 54 uur per week. Word jij één van onze nieuwe Functioneel beheerders zaaksysteem (dit is de officiële functiebenaming), dan kom je zo snel mogelijk bij ons in dienst. Jouw persoonlijke ontwikkeling staat hoog op onze agenda. Bovendien is het een prachtige werkplek, want in Huizen heb je alles. Bos, water en strand. Dus het liefst zien we je op kantoor in het gemeentehuis en hebben we prima thuiswerkfaciliteiten voor je. Verder krijg je een:

  • Jaarcontract, met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd;
  • Bruto maandsalaris van € 3.591,- (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Inschaling gebeurt op basis van kwalificaties en ervaring. Doorgroei naar schaal 9 is op termijn mogelijk;
  • Laptop en mobiele telefoon;
  • Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Je hebt zelf de vrijheid hoe en wanneer je dit laat uitbetalen. Dat kan ook zijn voor de aanschaf van extra verlofdagen of fiscale voordelen zoals uitruil forensenvergoeding of een sportabonnement;
  • Mogelijkheid om opleidingen te volgen.


Informeer en solliciteer

Wil je meer weten over de functie Applicatiebeheerder? Bel dan met Mascha Driessen, coördinator IDV, 035 52 81 412 of met Barbara Kirpensteijn, teamleider Facilitaire zaken, 035 52 81 292.

Heb je belangstelling en wil je reageren? Dan kan tot en met 16 februari a.s. en uitsluitend via de sollicitatiebutton.


Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!


 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Demi de Vreugd van Gemeente Huizen ( 0355281669)
Over de organisatie

De gemeente Huizen is op zoek naar fris talent dat onze ambities deelt. Als je wil doorgroeien, het beste uit jezelf wilt halen en in een enthousiast team wilt werken aan de ontwikkeling van de gemeente Huizen, ontdek dan welke mogelijkheden wij jou kunnen bieden. Onze organisatie is daadkrachtig en dienstverlenend. Wij werken met 300 medewerkers binnen zes afdelingen: afdeling Bestuur, burgerzaken en ondersteuning, afdeling Maatschappelijke ondersteuning, afdeling Maatschappelijk beleid, afdeling Omgeving, afdeling Openbare werken en afdeling Financiën en het stafteam Personeel en organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zich te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

meer over Gemeente Huizen >
Adres
Graaf Wichman 10
1276 KB Huizen

Gerelateerde vacatures