Gemeente Alphen aan den Rijn

Officemanager Toezicht en Handhaving

Solliciteer uiterlijk zondag 30 januari 2022
  • Alphen aan den Rijn
  • 24 uur
  • 2170 - 3176

Vacature

Je hebt bij ons de ruimte om hands-on ondersteuning te geven en je eigen identiteit daarin mee te nemen. Spreekt het jou aan om mee te denken en te helpen in het organiseren van het werk? We hebben veel te maken met wet- en regelgeving en zijn met elkaar aan het werk aan de veranderopgave voor ons team.

Wat ga je doen?

Als officemanager ondersteun je de teamleider en de collega's uit het team Toezicht en Handhaving. Je neemt deel aan de cockpit die als sturingsinstrument wordt gebruikt en maakt indien nodig een actie-besluitenlijst bij andere overleggen . Je bewaakt de termijnen en zorgt voor archivering van stukken op de juiste plek. Je houdt zicht op de bevoegdheden van de collega's zoals opleiding en certificaten en aanwijzingsbesluiten.

Je helpt mee en ondersteunt de collega's in de verwerking van boetes richting CJIB of CVOM. Je werkt in de systemen van Key2fiancien, Djuma en de transactiemodule van CIJB middels e-herkenning. Je houdt overzichten bij in Excel en verzorgt onder meer de correspondentie en facturatie bij foutief aangeboden huisvuil. Je adviseert over, en redigeert brieven die vanuit het team verzonden moeten worden.

Je kan tijdens een crisissituatie worden opgeroepen om een functie binnen de crisisorganisatie te vervullen. Dit betekent dat tijdens een crisis jouw reguliere werk ondergeschikt is aan het werk voor de crisis.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je werkt binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

In verband met covid-19 werken we zoveel mogelijk thuis. In de toekomst hebben we een hybride vorm van werken voor ogen, waarbij we het beste van beide vormen combineren namelijk een deel thuis voor taken die concentratie vragen en een deel op kantoor om te ontmoeten, voor overleg en teambuilding.

Wie ben je?

Je bent een officemanager die in staat is om aan te pakken en zaken te organiseren Je hebt oog voor details van de werkprocessen en maakt onderwerpen bespreekbaar. Je kunt afwegingen maken met betrekking tot de verschillende belangen die in je werkomgeving zijn. Je behoudt het overzicht van het werk. Eigenschappen die jij bezit zijn: verbinden, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, accuratesse, dienstverlenend, besluitvaardig en standvastig. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Uiteraard heb je een relevante opleiding (minimaal MBO) met succes afgerond of beschik je over minimaal MBO werk- en denkniveau. Je hebt secretariële ervaring, je bent discreet met vertrouwelijke informatie. Je bent handig op de computer, met name als het gaat om Office 365, Outlook, Word en Excel.

Werkervaring: 1-3 jaar

Opleiding: MBO

Wat bieden wij?

Deze functie is gewaardeerd in schaal 7 en betreft de HR21-functie van Medewerker administratief & secretarieel II . Afhankelijk van competenties en ervaring bieden wij een salaris van minimaal € 2.170,- en maximaal € 3.176,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Verder bieden we je diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden

Tevens bieden wij een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, vakantie uren van te kopen of in te zetten voor je eigen ontwikkeling.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Kees Post, Teamleider Toezicht & Handhaving, tel.nr.: 06-13345044.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan t/m 31-01-2022 o.v.v vacaturenummer 21-138 via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Deze vacature is opengesteld voor externe kandidaten. Externe medewerkers die reeds bij ons werkzaam zijn krijgen voorrang in de wervingsprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Kees Post van Ruimte en Veiligheid ( +31 6 13345044)
Over de organisatie

De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.

meer over Gemeente Alphen aan den Rijn >
Adres
Stadhuisplein 1
2405 SH Alphen aan den Rijn

Gerelateerde vacatures