Gemeente Tilburg

Griffiesecretaris

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Tilburg
  • 32 uur
  • 2484 - 4048
  • HBO

Vacature

De griffie van Tilburg is op zoek naar een tweede griffiesecretaris die het eerste aanspreekpunt is voor de gemeenteraad, de raadsleden, de organisatie en de stad. Ben jij die accurate griffiesecretaris die graag in een klein team voor de gemeenteraad van Tilburg wil werken? Dan zoeken wij jou!

Informatie
Op maandagochtend start je de werkdag met een overleg met de afdeling faciliteiten. Welke bijzonderheden zijn er op deze dag voor de vergaderingen van de gemeenteraad? Daarna bespreek je samen met je collega griffiesecretaris alle taken voor de rest van de week.

Rond het middaguur druppelen de eerste raadsleden binnen voor een overleg met een klankbordgroep en vindt er een vergadering van het presidium plaats. Je bent aanwezig om de notulen te verzorgen. De rest van de dag besteed je aan het afhandelen van de vergaderingen van vorige week. Alle toezeggingen moeten op de juiste manier worden vastgelegd in het systeem. Ook de vragen voor het vragenhalfuur worden door jou gepubliceerd. Als laatste handel je de lijst van ingekomen stukken af. Tevreden sluit je je laptop aan het einde van de dag af. Morgen weer een dag!

Functie-eisen
  • Je hebt hbo werk- en/of denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met de gemeentepolitiek en hebt gevoel voor politieke verhoudingen in een krachtig speelveld;
  • Je houdt van afwisseling in je functie en bent flexibel;
  • Je bent zeer accuraat;
  • Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als op papier) en werkt graag planmatig;
  • Je bent dienstverlenend en pas tevreden als alles optimaal verloopt;
  • Je bent 32 uur per week inzetbaar en verdeelt je werk over 4 dagen in de week waaronder tenminste de maandag en vrijdagmiddag.

Arbeidsvoorwaarden
  • We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Een diversiteit aan ervaringen, achtergronden en talenten in teams voegt waarde toe aan onze organisatie en de stad Tilburg;
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.484,- en maximaal€ 4.048,-. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Het betreft een structurele functie. In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar aangeboden;
  • Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
  • Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden; Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken is na de inwerkperiode vanzelfsprekend;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Contactinformatie
Voor vragen over deze vacature of bij interesse, aarzel niet en bel ons gerust: Noor Kanters, tel: (06) 20736961 of Monique Gori (06) 50030580. Solliciteren kun je door op ´solliciteer´ te klikken. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: GRI22-01e.

Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek, neemt de vacaturehouder met je contact op om te bespreken in welke vorm het gesprek plaats gaat vinden. Dit kan een videogesprek zijn of een afspraak op kantoor. Als je voor het gesprek naar kantoor komt, houden we uiteraard rekening met de richtlijnen van het RIVM.

Over Gemeente Tilburg
  • Je vervult deze functie samen met de andere griffiesecretaris; daarmee ben je het eerste aanspreekpunt (primus interparus) voor de raad, de raadsleden, de organisatie en de stad;
  • Je organiseert de (technische) ondersteuning van alle bijeenkomsten van of voor de raad(sleden en/of hun fracties);
  • Je verzorgt de publicatie van (voorlopige) agenda's, notulen en overige stukken van de bijeenkomsten op de vergaderdagen;
  • Je ben verantwoordelijk voor het bestuurlijke besluitvormingsproces van het inplannen van voorzitters tot en met het bijwonen van raadsvergaderingen als het archiveren van documenten;
  • Je regelt alle (personele) zaken voor raadsleden, burgerraadsleden en fractieondersteuners;
  • Je ondersteunt als secretaris de voorzitter bij raadsvergaderingen (gemiddeld 1 avond per maand);
  • Je zorgt voor de afhandeling van ingekomen stukken.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Noor Kanters van Gemeente Tilburg ( )
Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg >
Adres
Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

Gerelateerde vacatures