Gemeente Zaanstad

Administratief Medewerker Contractmanagement

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • 24 uur
  • MBO

Vacature



Organisatie
Gemeente Zaanstad is een groeiende gemeente in de Metropoolregio Amsterdam. Wij zijn er voor de Zaankanters. Voor de inwoners, de ondernemers en de bezoekers van onze stad. Ons doel is om de kwaliteit van leven in Zaanstad optimaal te maken. Daar hebben we jouw expertise en werkkracht bij nodig. Binnen het Maatschappelijk Domein is veel dynamiek, waar creativiteit, meedenken en vooral meedoen zeer op prijs wordt gesteld.

De afdeling Informatie- en Contractmanagement
De afdeling Informatie- en Contractmanagement heeft via inkopen, sturen in partnerschap, procesinnovatie en analyse van stuur- en cliëntinformatie een grote innovatieve rol binnen het Maatschappelijk Domein. De afdeling kent 2 teams: team Informatiemanagement en Procesadvisering én team Contractmanagement.



Functiebeschrijving
Als Administratief Medewerker Contractmanagement ben jij een échte spin in het web. Jij ondersteunt zowel administratief, organisatorisch, financieel en op inhoudelijk gebied in het contract beheer. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor het registreren van gegevens en tijdig signaleren van aflopende contracten. Verder verzorg je secretariële ondersteuning op de afdeling en plan, organiseer en notuleer je bijeenkomsten. Jij denkt continu mee in het ontwikkelen en opzetten of verbeteren van administratieve processen.

Wat ga je nog meer doen?
  • Het maken van contracten en overige correspondentie, verzorgen van de verzending en bewaken van bestuurlijke stukken;
  • Het verzamelen, doorgeleiden en geven van relevante informatie voor de afdeling en externe belanghebbenden;
  • Archiveren van gegevens en documenten;
  • Afhandelen van facturen in EnterpriseOne;
  • Notuleren van voortgangsgesprekken met aanbieders.




Functie-eisen
Jij beschikt over inlevingsvermogen en hebt een dienstverlenende houding. Met jouw deskundigheid ga je nauwkeurig te werk en ben je goed in plannen en organiseren. Je bent initiatiefrijk en houdt van afwisseling in een dynamische omgeving. Als geen ander herken en onderken jij de gevoeligheid van de informatie en afbreukrisico van de informatieverstrekking. Hierin kun jij prioriteren en actiebereidheid tonen. Verder ben jij secuur, doortastend en communicatief vaardig.

Daarnaast beschik jij over:
  • Een afgeronde MBO opleiding;
  • Ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
  • Ruime ervaring in notuleren;
  • Kennis van diverse software, office pakket, Enterprice1 en Verseon (is een pre).




Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende functie met inkijk in verschillende gemeentelijke organisaties waar je een brede werkervaring zult opdoen. In deze brede, dynamische functie ga je werken met gedreven en enthousiaste collega's. Je hebt inhoudelijk zeer veelzijdige en verantwoordelijke werkzaamheden waar alle ruimte is voor jouw frisse blik en expertise. Een baan waarin jij het verschil kunt maken.

Verder mag je het volgende van ons verwachten:
  • Een salaris tussen € 2.170 en € 3.176 bruto per maand (schaal 7 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
  • Een functie voor 24 uur per week;
  • Op basis van fiscale uitruil van werkelijke reisdagen komen wij je tegemoet in de reiskosten. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto tegemoetkoming in de reiskosten.
  • Een verwachte thuiswerkvergoeding vanaf 2022 (principeakkoord CAO gemeenten).
  • Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering); maakt het pakket compleet.

Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op: https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/arbeidsvoorwaarden



Meer informatie
Zie jij jezelf al werken als Administratief Medewerker Contractmanagement bij Gemeente Zaanstad? Wij zien jouw reactie graag tegemoet. Heb jij inhoudelijke vragen of behoefte aan een verkennend gesprek? Neem gerust contact op met Laetitia Ruppert, Afdelingshoofd Informatie- en Contractmanagement, via +31650071867. Zij vertelt jou graag meer over deze mooie functie! Voor vragen over de procedure kun je bellen of appen met Lisa Bos, Corporate Recruiter via 06-50071911.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 16 januari 2022. De planning voor de sollicitatiegesprekken is als volgt:
  • 1e gesprek: vrijdag 21 januari
  • 2e gesprek: maandag 24 januari
  • Arbeidsvoorwaardengesprek: vrijdag 28 januari
                           
Fijn als je hier rekening mee kunt houden in je agenda.

Aangepaste sollicitatieprocedure i.v.m. het coronavirus
Het zijn bijzondere tijden door het coronavirus. Wij vinden goede gezondheid belangrijk voor iedereen. Sollicitatiegesprekken vinden in overleg online via Teams of op het stadhuis plaats. Zodra je een uitnodiging ontvangt voor het sollicitatiegesprek word je verder geïnformeerd over de procedure.

*Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt door ons NIET op prijs gesteld
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Bos, (Lisa) L. van Gemeente Zaanstad ( 06-50071911)
Over de organisatie

Zaanstad groeit snel. Naar verwachting groeit onze stad in 2040 naar meer dan 200.000 inwoners. Die groei biedt kansen voor de stad, maar ook kansen voor jou! Om de ambities voor de toekomst te kunnen realiseren zijn we op zoek naar ondernemende professionals, die ons daarbij helpen. Wij schenken veel aandacht aan persoonlijke groei en zelfontplooiing en geven jou de ruimte om het beste uit jezelf te halen. Zo kun jij het verschil maken en een bijdrage leveren aan de groei van onze stad.

meer over Gemeente Zaanstad >
Adres
Stadhuisplein 100
1506 MZ Zaandam

Gerelateerde vacatures