Gemeente De Bilt

Recordbeheerder

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Bilthoven
  • 32 uur
  • 2170 - 3591
  • HBO

Vacature

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je een bijdrage aan de samenleving kunt leveren en nieuwe carrièrestappen kunt maken? Een functie waarin je zelfstandig én vanuit een divers samengesteld team aan de slag gaat? Waarbij je zelf jouw balans tussen werk en privé kunt organiseren? Dat kan in De Bilt! Wij zoeken per 1 januari 2022 een: 


 Recordbeheerder  

voor 32 uur per week 


Zó werkt het in De Bilt 

Bij gemeente De Bilt werk je aan uitdagende maatschappelijke opgaven in een ambitieuze regio. Samen met zo’n 250 collega’s lever je een relevante bijdrage aan de samenleving. Daar zet je je 100% voor in. Je kunt tegen een stootje en ziet uitdaging in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt vanuit het team proces- en informatiemanagement, een team met verschillende disciplines en taken. Sinds 1 maart 2021 werken wij met de nieuwe teamindeling, die bijdraagt aan een betere vindbaarheid en sterkere verbondenheid. 


Jouw team 

Je maakt onderdeel uit van het team proces- en informatiemanagement (PIM). De taak van dit team: Het verbeteren en draaiend houden van onze ‘informatiefabriek’. De focus ligt op processen en de onderliggende informatievoorziening van onze gemeente, zowel fysiek als digitaal. Hierin trekken we zoveel mogelijk op met andere teams en waar mogelijk met onze buurgemeenten. We zijn nieuwsgierig en kiezen graag voor nieuwe wegen, ook met onze inwoners en kennisinstituten. 


Wat ga je doen?  

Je werkt samen met de 2 andere recordbeheerders op de postkamer. Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het correct registreren en digitaliseren van poststukken. Daarnaast is er een belangrijke rol voor je weggelegd binnen de organisatie in het op orde brengen van de informatiehuishouding met behulp van zaakgericht werken. Je staat aan de basis van het goed beschikbaar en toegankelijk maken van digitale dossiers. Hierbij geef je gevraagd en ongevraagd advies aan collega’s over de vorming van dossiers en de juiste afhandeling hiervan, rekening houdend met archieftermijnen. 


Wat verwachten we? 

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau; 
  • Je bent digitaal vaardig en kan ook anderen die vaardigheid bijbrengen; 
  • Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor detail; 
  • Je bent een overtuigende gesprekpartner met kennis van zaken; 
  • Je hebt lef en doorzettingsvermogen, signaleert knelpunten en toont initiatief om deze samen op te pakken; 
  • Oplossingsgericht, creatief en initiatiefrijk. 


Wat bieden we? 

Een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid om je werk in te vullen en je persoonlijk te ontwikkelen. De gemeente De Bilt is een organisatie waarbinnen we elkaar waarderen en inspireren. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden helpen bij het bewaken van de balans tussen werk en privé.  

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een minimumsalaris van € 2.170,- (aanloopschaal 7) en een maximumsalaris van € 3.591,- (salarisschaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2020). Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen. 


Heb je nog vragen? 

Die beantwoorden we graag! Neem hiervoor telefonisch contact op met Laurens Dijkstra, recordbeheerder, via 030 – 228 9411 of mail je vragen naar l.dijkstra@debilt.nl


Heb je interesse? 

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de gemeente De Bilt? Solliciteer direct online! Je motivatiebrief en CV kun je sturen tot en met 19 december 2021 t.a.v. Boy Tuasuun, HR Businesspartner. 


Ten slotte 

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen. 


Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. 

Delen? Ja graag! 

Acquisitie? Nee, bedankt.


 


 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Cora Bröring van De Bilt ( 030 - 22 89 411)
Over de organisatie

meer over Gemeente De Bilt >
Adres
Soestdijkseweg Zuid 173
3721 AB Bilthoven

Gerelateerde vacatures