Gemeente De Bilt

Senior medewerker informatiebeheer

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Bilthoven
  • 32 - 36 uur
  • 2973 - 4494
  • HBO

Vacature

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je een bijdrage aan de samenleving kunt leveren en nieuwe carrièrestappen kunt maken? Een functie waarin je zelfstandig én vanuit een divers samengesteld team aan de slag gaat? Dat kan in De Bilt! Wij zoeken: 

Een positieve en pro-actieve 

Senior Medewerker Informatiebeheer 

32 - 36 uur per week  

(we nodigen je ook uit om te reageren als je minder uren wilt werken  

maar wel aan het profiel voldoet) 


Zó werkt het in De Bilt 

Bij gemeente De Bilt werk je aan uitdagende maatschappelijke opgaven in een ambitieuze regio. Samen met zo’n 250 collega’s lever je een relevante bijdrage aan de samenleving. Daar zet je je 100% voor in. Je kunt tegen een stootje en ziet uitdaging in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.  

Als senior medewerker Informatiebeheer ben je gepositioneerd in het Team Proces- en Informatiemanagement, dit team bestaat uit 15 mensen. Met het team zorgen we voor het verbeteren en draaiend houden van onze 'informatiefabriek'. Een veelomvattend en breed aandachtsgebied; de processen en de onderliggende informatievoorziening van onze gemeente, zowel fysiek als digitaal. Hierin trekken we zoveel mogelijk op met andere teams en waar mogelijk met onze buurgemeenten. We zijn nieuwsgierig en kiezen graag voor nieuwe wegen, ook met onze inwoners en kennisinstituten. 


Wat ga je doen?  

Het vakgebied van archief- en informatiebeheer is volop in beweging. Als senior (beleids)medewerker Informatiebeheer adviseer je over beleid op het gebied van gegevensbeheer en documentaire informatievoorziening. Je bent samen met de collega’s verantwoordelijk voor het beheer, de kwaliteitscontrole en het onderhoud van de gegevens en informatie. Je werkt mee in een team aan complexe projecten op het snijvlak van organisatie, informatie en ICT en daarnaast bewaak en verantwoord je de voortgang en samenhang van de overige taken/projecten in het cluster archief- en informatiebeheer.  


Jouw team 

In De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij gaat deel uitmaken van het team Proces- en Informatiemanagement. Je weet de beweging naar een volledig digitale werkomgeving een extra zet te geven. Vanuit jouw rol als senior medewerker Informatiebeheer zoek je de verbinding met andere teams en geef je samen met de collega’s invulling aan een nieuwe, meer faciliterende en adviserende rol van archief- en informatiebeheer.  

 

Wie ben jij? 

Met uitstekende analytische skills op het snijvlak van informatiebeheer en bedrijfsprocessen weet jij exact wat er nodig is om een verandering te bewerkstelligen. Jouw positieve en energieke werkhouding maken jou tot een waardevolle aanvulling op ons team. 

  • Je definieert het archiefbeleid en bewaakt de uitvoering van het beleid. 
  • Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van archiefwetgeving, informatie- en archiefbeheer en vertaalt deze naar beleid en advies. Je hebt ervaring met het projectmatig doorvoeren van veranderingen op het gebied van informatiebeheer.  
  • Je signaleert knelpunten binnen informatie- en archiefbeheer en adviseert over mogelijke oplossingen en consequenties.  
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.  
  • Je hebt kennis en ervaring met de toepassing van de Archiefwet en aangrenzende wet- en regelgeving.  
  • Je kunt je snel aanpassen onder veranderende omstandigheden en weet zowel met eindgebruikers als met de opdrachtgevers makkelijk te communiceren.  
  • Je levert je aandeel in het tijdig, juist en volledig verwerken van complexe voorstellen waar (bestuurlijke) besluitvorming voor nodig is. 
  • Je neemt deel in (regionale) overleggen en samenwerking.  


Dit neem je minimaal mee 

  • Je hebt een relevante HBO-opleiding, bij voorkeur richting informatiemanagement. 
  • Of je hebt kennis van informatiebeheer door een opleiding SOD-II. 
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen een gemeente op een afdeling archief- en informatiebeheer.  
  • Je toont initiatief en vervult een trekkersrol. Je bent klant- en resultaatgericht en sterk in het analyseren en denken in processen. 
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Vanuit persoonlijk leiderschap ben je in staat om mensen helder mee te nemen in de vertaling van beleid naar uitvoering en andersom.  
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken. 
  • Je hebt kennis van het zaakgericht werken. 


Wat bieden we? 

Een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid om je werk in te vullen en je persoonlijk te ontwikkelen. De gemeente De Bilt is een organisatie waarbinnen we elkaar waarderen en inspireren. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden helpen bij het bewaken van de balans tussen werk en privé.  

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen € 2.973,- en € 4.494,- bruto per maand (schaal 10 CAO gemeenten). Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1-10-2020). Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (17,05% van je salaris).  


Heb je nog vragen? 

Die beantwoorden we graag! Neem hiervoor telefonisch contact op met Senior HR Business Partner Boy Tuasuun (030 2289600) of Eline Doelman, adviseur informatiebeheer (030-2289196) of mail naar e.doelman@debilt.nl


Heb je interesse? 

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de gemeente De Bilt? Solliciteer direct online! Je motivatiebrief en CV kun je sturen tot en met 19 december 2021 t.a.v. Boy Tuasuun, HR Businesspartner.


Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. 

Delen? Ja graag! 

Acquisitie? Nee, bedankt.


 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Cora Bröring van De Bilt ( 030 - 22 89 411)
Over de organisatie

meer over Gemeente De Bilt >
Adres
Soestdijkseweg Zuid 173
3721 AB Bilthoven

Gerelateerde vacatures