Gemeente Tilburg

Bedrijfskundig HR Adviseur

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Tilburg
  • 36 uur
  • 2973 - 5169
  • HBO

Vacature

Het belang en de wens voor data wordt steeds groter binnen het HR vakgebied. In de rol van Bedrijfskundig Adviseur ga je aan de slag om binnen HR dit verder te ontwikkelen. Je focust je meer op de bedrijfskundige kant van het HR-vakgebied en je werkt daarom ook veel samen met andere afdelingen.

Informatie
Je begint de dag met het maken van een presentatie. Het eerste half jaar van de inhuurdesk is voorbij en je geeft volgende week een evaluatie hiervan in het MT. Samen met de HR-medewerker inhuur bespreek je de data en vul je de gegevens aan. Jullie bespreken ook meteen het proces voor het aanvragen van inhuur. Een van de portals werkt vaak niet goed, dus je neemt contact op met de accountmanager om dat op te lossen. Vervolgens bel je via teams in bij de volgende afspraak. De aanbesteding voor de uitzendbureaus loopt en jullie bespreken de eerste beoordelingsronde. Samen met de medewerker Inhuur begeleid je deze afspraak en plan je een vervolg in.

In de middag heb je een overleg met de applicatiebeheerder. Jullie hebben samen de wens om meer gegevens vast te leggen in het personeelssysteem uitgewerkt en jullie kunnen vandaag testen of de formulieren werken en de data op de juiste manier eruit komt. Voor zowel team Beleid als team Uitvoering & Ondersteuning heeft dit gevolgen, dus je zet dit meteen op de agenda van de volgende team overleggen.

Functie-eisen
  • Minimaal een afgeronde hbo (+) opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Organisatiewetenschappen, Personeelswetenschappen;
  • Als Bedrijfskundig Adviseur werk je veel tussen teams en afdelingen, daarom is het belangrijk dat je analytisch sterk bent, zaken en mensen met elkaar kunt verbinden en stevig in je schoenen staat;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden voor intern en extern contact;
  • Je bent proactief en neemt initiatief en je bent in staat om de functie uit te bouwen en verder vorm te geven;
  • Je bent 36 uur per week inzetbaar.

Arbeidsvoorwaarden
  • We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Een diversiteit aan ervaringen, achtergronden en talenten in teams voegt waarde toe aan onze organisatie en de stad Tilburg;
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.973,- en maximaal € 5.169,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Het betreft een structurele functie. In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar aangeboden;
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken is na de inwerkperiode vanzelfsprekend;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas);
  • Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.

Contactinformatie
Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Mirella van de Ven, teammanager Uitvoering & Ondersteuning, via tel nr. 06-15479549. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: PEO21-08e.

Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek, neemt de vacaturehouder met je contact op om te bespreken in welke vorm het gesprek plaats gaat vinden. Dit kan een videogesprek zijn of een afspraak op kantoor. Als je voor het gesprek naar kantoor komt, houden we uiteraard rekening met de richtlijnen van het RIVM.

Over Gemeente Tilburg
  • Samen met de andere Bedrijfskundig Adviseur pakken jullie de bedrijfskundige onderdelen op binnen HR. Per 2022 komt de inhuurdesk naar de afdeling, daarin speel jij een belangrijke rol.
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en afsluiten van HR-contracten die complex en/of groot van omvang zijn. Denk hierbij aan inhuurcontracten, uitzendcontracten en payrollcontracten. Hiervoor ben je aanspreekpunt/ contactpersoon;
  • Je verzamelt, genereert en onderhoudt relevante data & informatie en bent in staat deze informatie op aanspreekbare wijze te vertalen naar de gebruiker. Hierbij lever je betrouwbare analyses en managementinformatie;
  • Je verzorgt rapportages op het gebied van deze contracten evenals rapportages van de inhuurdesk en je adviseert het (HR) management over deze onderwerpen;
  • Je zet een beheerorganisatie voor de P&O gerelateerde systemen en rapportagemiddelen op en stuurt deze functioneel en inhoudelijk aan;
  • Je bent onderdeel van de aanbestedingen van majeure HR-contracten en daarin doe je marktonderzoek, sluit je de contracten af en voer je voortgangs- en evaluatiegesprekken. Je bent daarbij in staat om escalerend te handelen en in verbinding te blijven met de contractpartijen;
  • Je draagt zorg voor de bedrijfskundige componenten binnen de HR-afdeling. Je zorgt voor een structurele evaluatie op de processen wat zal leiden tot een continue verbetering. Je hebt een linking pin rol in de samenwerking binnen de afdeling maar ook met betrokken interne afdelingen zoals bijv. ICT, Planning en Control, Informatievoorziening, Faciliteiten, Juridische Zaken;
  • Je signaleert knelpunten in werkprocessen of contracten, lost deze waar mogelijk zelfstandig op of geeft een oplossingsrichting (gevraagd en ongevraagd advies) hierover aan het management.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Mirella van de Ven van Gemeente Tilburg ( )
Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg >
Adres
Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

Gerelateerde vacatures