Gemeente Altena

Afdelingssecretaresse team Samenleving

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Almkerk
  • 16 uur
  • 1934 - 2904
  • MBO+

Vacature

Wat bieden wij



Wat zoeken wij

Ben jij een kei in plannen en organiseren? Haal je er energie uit om collega’s te ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op de kern van hun werkzaamheden? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk

Als afdelingssecretaresse voor team Samenleving bied je zowel inhoudelijk als secretarieel ondersteuning aan de teammanager en de collega’s van het team. Je ontzorgt de collega’s door zowel op verzoek als uit eigen beweging allerlei administratieve en praktische randzaken op te pakken. Belangrijk onderdeel van jouw werk is het plannen van vergaderingen en afspraken met collega’s, bestuur, directie of externen en de voorbereiding daarvan. Daarnaast zorg je in voorkomend geval voor de verslaglegging en bewaak je de afhandeling van openstaande actiepunten. Je lost zelfstandig allerlei secretariële vraagstukken op en pakt de ad hoc werkzaamheden aan die op je pad komen.

Over jou

Je bent dienstverlenend en hebt oog voor details. Je werkt gestructureerd, behoudt het overzicht en kan goed prioriteiten stellen. Je hebt aan één woord genoeg en signaleert zelf waar jouw inzet nodig is. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden leg je makkelijk verbinding met collega’s binnen en buiten het team. Je hebt een energieke en enthousiaste persoonlijkheid met een can do-mentaliteit. Competenties als verantwoordelijkheidsgevoel, omgevingsbewustzijn en klantgerichtheid zijn jou op het lijf geschreven.

  • Je hebt een MBO+ opleiding afgerond;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een secretariële / ondersteunende functie;
  • Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en hebt kennis van MS Office en Teams;

 Over ons

Altena is een veelzijdige en jonge gemeente op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Een prachtig gebied met groen, water, innovatieve landbouw, ondernemerschap en de op één na grootste binnenvaarthaven van Nederland. We zijn een ambitieuze gemeente die zich na twee jaar doorontwikkelt. De vraagstukken voor het landelijke gebied zijn groot, daarom investeren we in nog meer kwaliteit en versterking van onze organisatie. De komende jaren gaan we een paar duizend woningen bouwen, de A27 verbreden, de binnenhaven uitbreiden én willen we een duurzame en natuurinclusieve gemeente zijn. Er is bij Altena veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij uitdaging en waardering vindt in je werk, want jouw werk doet ertoe! Samen met onze 400 bevlogen collega’s kan jij je inzetten voor de inwoners en de ondernemers van de gemeente.

Team Samenleving

Als afdelingssecretaresse maak je onderdeel uit van team Samenleving. Binnen team Samenleving is het samenhangende beleid op het gebied van het sociaal domein (Jeugdwet, Wmo, Participatiewet, onderwijs, gezondheid en sport) gepositioneerd. Het team bestaat uit ongeveer 25 collega’s, waaronder beleidsadviseurs, beleidsmedewerkers en beleidsondersteuners met verschillende aandachtsgebieden, (buurt)sportcoaches en gebiedsregisseurs die met hun werkzaamheden middenin de samenleving staan.  Zij hebben een aanjagende rol bij het verbinden en ondersteunen van netwerken in de 21 kernen die Altena rijk is. Het team werkt samen met verschillende maatschappelijke organisaties en inwoners. Daarnaast wordt er intensief samengewerkt met de vak- en wijkteams van de gemeente Altena. Enerzijds als vraagbaak en anderzijds om de beleidsmatige koers af te stemmen met de dagelijkse praktijk.

Wat bieden wij jou?

We belonen je graag voor je inzet. Want jij maakt bij ons het verschil! Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.

De arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Een salaris van minimaal €1.934,- en maximaal € 2.904,- (schaal 6) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
  • Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je kunt opleidingen en cursussen volgen via onze Altena Academie.
  • Een zakelijke telefoon (iPhone) en een laptop.
  • Flexibele werktijden en een sociale werksfeer.
  • Een fijne plek om vanuit huis te werken is belangrijk. Vooral in deze tijd. Je kan bij ons gebruik maken van ergonomische kantoorartikelen voor een thuiswerkplek. Dit zal in bruikleen zijn.
  • Je krijgt 22,4 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek. Op basis van je leeftijd krijg je extra vakantiedagen vanaf 30 jaar.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Je kan hiermee bijvoorbeeld extra vakantiedagen opnemen. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet!
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-keuzepensioen en uitstekende verlofregelingen.
  • Een aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij gelijkblijvende omstandigheden.


Klinkt goed toch?

Kom jij bij ons het verschil maken? Solliciteer dan direct! Stuur je cv en motivatie vóór 5 januari 2022 in via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Wij volgen de adviezen van het RIVM in verband met de coronacrisis. De eerste gespreksronde zal digitaal plaatsvinden via Microsoft Teams op donderdag 13 januari  2022 in de ochtend. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op het gemeentehuis in Almkerk. Mocht je worden uitgenodigd voor een gesprek zal je van ons uitgebreide informatie ontvangen over deze werkwijze.

Voor vragen over de inhoud van de functie of het sollicitatieproces kan je contact opnemen met Han-Willem Groeneveld, teammanager Samenleving via 0183 516604 of h.groeneveld@gemeentealtena.nl.

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons wilt meezoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. In andere gevallen zal de vacature op Flexwestbrabant.nl (DAS) worden gepubliceerd.

Route door Altena

Gemeente Altena is qua oppervlakte de grootste gemeente van Brabant. Altena heeft groen, water, innovatieve landbouw, ondernemerschap en de op een na grootste binnenvaart haven van Nederland. Heb jij interesse in een van de vacatures of ben je nieuwsgierig geworden naar onze gemeente dan nodigen we je graag uit voor een mooie tour door de gemeente. In bijgevoegde link vind je een route die je leidt naar de mooiste plekjes in onze gemeente. Door te klikken op de plaatjes in deze route krijg je een filmpje te zien waarin een van onze collega’s je wat vertelt over de plek waar je staat. Zo zie je niet alleen de veelzijdigheid van onze gemeente maar leer je meteen meer over de projecten en ambities die onze gemeente heeft. Deze tour kan je de komende weken op elk gewenst moment rijden, wanneer het jou uit komt. Veel plezier!

Bekijk de route hier.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Han-Willem Groeneveld van Gemeente Altena ( 0183 516100)
Over de organisatie

Ontdek Gemeente Altena

Kom werken voor de grootste gemeente van Noord Brabant

Hier gebeurt het!

Niets zo uitdagend als het werken bij een jonge gemeente in ontwikkeling. Op 1 januari 2019 zijn we gefuseerd met de 3 gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem en zijn de eerste bouwstenen gelegd. Inmiddels zijn we een jaar verder, vol ambitie en volop in beweging. Het vormgeven van deze gemeente is een prachtige klus die op alle vlakken van de organisatie uitdagingen biedt. Wij zoeken talent dat zich thuis voelt in deze veranderende omgeving die voortdurend nieuwe mogelijkheden biedt. Ben jij flexibel en vastberaden? Houd jij van uitdagende situaties? Ontdek dan de Gemeente Altena als werkgever!

meer over Gemeente Altena >
Adres
Sportlaan 170
4286 ET Almkerk

Gerelateerde vacatures