Gemeente Velsen

BRP specialist

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • HBO

Vacature

Basisregistratie Personen Specialist
24-32 uur per week

Ben jij dienstverlenend en is het jouw uitdaging om te zorgen voor een zo correct mogelijk Basisregistratie Personen? Reageer dan!

Om 7.30 begin je je dag bij je team. Je checkt je e-mailbox op relevante berichten en zorgt dat je collega's aan de slag kunnen. Je verwerkt de binnenkomende berichten en kijkt welke mutaties er nog gedaan moeten worden Jij houd je bezig met (complexe) aanvragen op het gebied van Basisregistratie Personen (BRP), Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht, nationaliteitswetgeving en verwerkt de(complexe) mutaties in het systeem.
Je bewaakt de kwaliteit van onze gegevens door deze na te kijken, fouten te herstellen en zo nodig te verbeteren. Je rapporteert aan je leidinggevende over de kwaliteit en de eventuele maatregelen en doet verbetervoorstellen. Daarnaast maken de zelfevaluaties reisdocumenten en BRP (inhoudelijke controle) onderdeel uit van de functie.
Ondertussen beantwoord je zowel de vragen van klanten, via telefoon en e-mail, als van je collega's aan de balie of in de backoffice. Bij de uitval van hardware weet jij precies bij wie je moet zijn en je meldt dit zodat het snel is opgelost. Tijdens een overleg om 11.00 uur bespreek je met je collega's en de softwareleverancier PinkRoccade de verdere digitalisering van Burgerzaken. Je luncht in het bedrijfsrestaurant en doet nog even snel een boodschap. Daarna zit je bij een breed overleg over ondermijning met verschillende collega`s binnen de organisatie. Om 14.30 schaaf je een van de werkprocessen bij n.a.v. wetswijzigingen en bedenk je hoe je die kan presenteren aan je collega's tijdens het werkoverleg. Na het beantwoorden van een laatste vraag van een inwoner is het tijd om af te sluiten. Je hebt al wat goeie ideeën opgedaan die je de volgende dag kan uitwerken.

Het team Contact richt zich op het leveren van een optimale dienstverlening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties. We zorgen voor een zo correct mogelijke basisregistratie personen en verstrekken akten en documenten.
Het team bestaat uit 30 collega's verdeeld over de werkeenheden Burgerzaken en KCC en valt onder het domein Publiek en Bestuur. Bij Burgerzaken heb je 15 directe collega`s, die dienstverlening hoog in het vaandel hebben. Er is een open sfeer, waarbij collega's elkaar en de inwoner helpen en ondersteunen.
Het team speelt een grote rol bij de verkiezingen van de gemeente Velsen. Hier zal jij ook in participeren.

Functie-eisen
Je bent positief ingesteld en schakelt makkelijk in veranderde omstandigheden. Je bent kritisch naar je eigen werk en werkprocessen en streeft voortdurend naar verbeteringen in klantgerichtheid en efficiëntie. Je bent een teamspeler en werkt samen aan zaken, pakt zaken op waar anderen gestopt zijn en draagt zaken over waar andere collega's ze op moeten pakken. Je bezit over goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk je standpunten op je beslissingen toelichten en argumenten overbrengen aan inwoners en collega`s. Ten slotte heb je bij voorkeur affiniteit met functioneel applicatiebeheer/ICT en incidenteel voer je baliewerkzaamheden uit.

Voor het uitvoeren van deze functie is het belangrijk dat je
  • Inzicht hebt in de relevante wet- en regelgeving en deze zelfstandig actueel weet te houden.
  • Overzicht hebt op de totale werkvoorraad en prioriteiten kan stellen,
  • Doel-, resultaatgericht en probleemoplossend te werk gaat en initiatief toont.
  • Je hebt een accurate en flexibele instelling, steekt graag je handen uit de mouwen en bent gericht op samenwerking en stapt makkelijk ergens op af. Om de wek participeer je tijden de openstelling op donderdagavond. Je houdt ervan om onderdeel uit te maken van een team maar kunt ook goed zelfstandig werken.
Juist die eigenschappen maken jou tot een goede BRP specialist, zeker in combinatie met:
  • Een hbo werk- en denkniveau en een diploma/certificaat voor de vakopleiding GBA (BRP)- specialist.
  • Kennis van BRP (GBA) en enkele jaren aantoonbare ervaring als BRP specialist.
  • kennis en ervaring op het gebied van dienstverlening, burgerzaken, informatiebeveiliging en van geautomatiseerde systemen, bij voorkeur iBurgerzaken van PinkRoccade.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van maximaal € 4.048,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
  • Een aanstelling voor één jaar, die we daarna, bij goed functioneren, graag omzetten in een vast dienstverband.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt besteden.
  • Een hybride manier van werken, waardoor je zelf voor een groot deel kunt bepalen waar, wanneer en hoe je je werk doet.
  • Vergoedingen voor reiskosten, een prima pensioenvoorziening bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten groeien.

Contactinformatie
Wil je meer informatie over deze functie? Bel of mail dan met Bram Streppel, manager contact en ondersteuning, op (06) 244 03 114 of bstreppel@velsen.nl. Of ben je al enthousiast? Solliciteer vóór 14 december 2021 via het online sollicitatieformulier.

Een kort, door de afdeling HR afgenomen e-assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over Gemeente Velsen
We zijn een relatief kleine organisatie, daardoor zijn de lijnen kort, ook naar het college en het bestuur. Jouw bijdrage wordt dus gezien en gehoord en we geven je daarbij al ons vertrouwen. Het is een baan met veel verantwoordelijkheden waar je direct iets voor inwoners kan betekenen.
Wil je meer informatie over het werken bij Velsen? Kijk dan op onze site: https://www.velsen.nl/bestuur-organisatie/werken-bij-velsen.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met afdeling HR afdeling HR van Gemeente Velsen ( )
Over de organisatie

Van levendige havens met industrie tot brede duinen en watersport: gemeente Velsen heeft inwoners, ondernemers en bezoekers veel te bieden. De ongeveer 500 medewerkers van de gemeente zetten zich dagelijks in om al dat moois te behouden en verder te ontwikkelen. Samen werken wij voor bijna 70.000 Velsenaren aan een vitale en leefbare gemeente.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur waarin verantwoordelijkheden laag zijn uitgezet. Bij ons passen mensen die integriteit, kwaliteits-, klant- en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel hebben. Zeker als zij die kwaliteiten kunnen combineren met visie, creativiteit en (vak)kennis.

meer over Gemeente Velsen >
Adres
Dudokplein 1
1971 EN IJmuiden

Gerelateerde vacatures