Gemeente Leiden

Directiesecretaresse M/V

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Leiden
  • 32 uur
  • 2170 - 3176
  • MBO

Vacature

Directiesecretaresse M/V

32 uur, max € 3.176,- (schaal 7)

WIJ zoeken een ervaren directiesecretaresse M/V die in een dynamische omgeving het hoofd koel weet te houden. Als directiesecretaresse ondersteun jij in de eerste plaats de directeur en daarnaast het management van DZB in de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een team met nog een directiesecretaresse en de directiesecretaris. Je houdt je onder andere bezig met:  

  • Agendabeheer waarbij je rekening houdt met prioriteiten van de directie. Je stemt afspraken af met zowel interne als externe betrokkenen, reserveert vergaderruimtes en ontvangt bezoekers.
  • Afhandeling van inkomende post en het beantwoorden van telefoon voor de directie.
  • Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten. Jij neemt de organisatie van deze vergaderingen op je, stelt vergaderdossiers samen, verzorgt de verslaglegging en stelt de besluiten- en actielijsten op. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten.
  • Archivering van belangrijke documenten; zowel op papier als digitaal.

JIJ bent proactief, klantgericht, flexibel, stressbestendig, nauwkeurig en zelfstandig. Je bent in staat om te zien waar het werk ligt en dit kordaat op te pakken. Je kunt goed plannen en organiseren en je vindt het leuk om contacten te onderhouden met anderen. Kortom je bent de spin in het web en een vrolijke en opgeruimde persoonlijkheid die in mogelijkheden denkt. Daarnaast vragen wij van jou:

  • Een relevante MBO opleiding (bijv. directiesecretaresse/ managementassistent).
  • Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Goed kunnen werken met Office 365 applicaties (o.a. Outlook, Word, Teams).
  • Vlekkeloos Nederlands kunnen spreken en schrijven.

ONS TEAM het directiesecretariaat, is een klein compact team en bestaat uit twee directiesecretaresses en een directiesecretaris. Samen ondersteunen we het managementteam. We werken op een open en professionele manier met elkaar samen. Daarnaast vinden we het bij DZB belangrijk dat je je verder kunt ontwikkelen. Spreekt deze vacature jou aan? Dan willen we graag met je kennismaken. 

AANBOD voor jou is een salaris van maximaal € 3.176,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in een aanloopschaal start.  En verder:

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
  • Informele werksfeer; we werken in een open, toegankelijke, stimulerende en mensgerichte sfeer.
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Pensioenregeling via het ABP.

ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 12 december 2021 tegemoet. Meer inhoudelijke informatie? De sollicitatiegesprekken vinden zo snel mogelijk daarna plaats. Neem dan contact op met Esther Schermer (directiesecretaris), telefoonnummer 06-48051249. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Samira Khaldi via telefoonnummer 06-3421 3014. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Wij hanteren de volgende sollicitatiecode. Voor deze vacature werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten voorrang hebben bij gelijke geschiktheid.

DZB LEIDEN is het re-integratie en ontwikkelbedrijf van de gemeente Leiden. DZB Leiden werkt gericht samen om werkzoekenden uit de Leidse regio te activeren en te begeleiden naar passend werk. Als werkgever bieden we wanneer dat nodig is een beschermde werkplek. Daarmee is DZB Leiden een motor van een inclusieve gelijkwaardige samenleving. 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Servicepunt 71 van Servicepunt '71 ( 0715167400)
Over de organisatie
meer over Gemeente Leiden >
Adres
Stadhuisplein 1
2311 EJ Leiden

Gerelateerde vacatures