Gemeente Oldebroek

Bestuurssecretaresse

Solliciteer uiterlijk dinsdag 7 december, 2021
  • Oldebroek
  • 18 uur
  • 2170 - 3176
  • MBO+

Vacature

Oldebroek zoekt een secretaresse voor het bestuur

18 uur per week, schaal 7

Ben jij die enthousiaste secretaresse die ons college van burgemeester en wethouders optimaal kan ondersteunen? Zie jij jezelf als hét visitekaartje van het college en heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Ben je een stevige persoonlijkheid, pro-actief, dienstverlenend en is helder communiceren jouw tweede natuur? Dan zoeken we jou!

Hier ga je werken

De gemeente Oldebroek is volop in beweging. Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners, ondernemers, organisaties en gemeente. Het gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt! Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en om eigen verantwoordelijkheid te nemen. We ondersteunen en faciliteren elkaar waar dat kan. Dit doen wij vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. De gemeente Oldebroek is ook ambitieus! Voor het waarmaken van onze ambities zoeken wij vaak de samenwerking.

Het team

Het team Dienstverlening bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en ondersteunt de organisatie op de terreinen secretarieel, informatiebeheer, sporthalbeheer, facilitaire zaken, klantcontacten en burgerzaken.

Dit ga je doen

Als secretaresse van het college ben je - samen met je collega’s - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Ook ondersteun je indien nodig het managementteam. Je maakt afspraken en zorgt voor alle relevante informatie voor deze afspraken, houdt agenda's bij, bereidt de collegevergadering voor, beheert de mailbox en ontvangt bezoekers. Verder handel je correspondentie af en ondersteun je de collegeleden.

Wat neem je mee

  • Je hebt een afgeronde secretariële MBO niveau 4 opleiding of hoger;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur bij een gemeente;
  • Je bent digitaal vaardig in het MS Office pakket;
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Het is een pré als je ervaring hebt met het vergadersysteem iBabs.

Competenties

Naast het onderschrijven van onze kernwaarden, vragen wij de volgende competenties:

  • Bestuurlijk sensitief
  • Communicatief sterk
  • Stressbestendig
  • Accuraat
  • Teamspeler die goed kan samenwerken

Wat bieden wij

Wij bieden je een leuke en boeiende functie in een organisatie waarin je kan leren en ontwikkelen, binnen een klein team. De functie is voor 18 uur per week; de werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag. In eerste instantie werk je 6 uur per dag. Dit kan mogelijk oplopen naar 8 uur per dag / 24 uur per week, vanwege interne ontwikkelingen. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor één jaar met de mogelijkheid tot verlenging of uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald op schaal 7; afhankelijk van je opleiding en ervaring is dat maximaal € 3.176,--- bruto per maand (op basis van 36 uur; salaristabel 1 oktober 2020).

Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden met onder andere een individueel keuzebudget van 17,05%, flexibele werktijden en opleidingsmogelijkheden.

Meer weten

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jochem Hordijk, teammanager Dienstverlening, telefoon (0525) 63 82 00.

Solliciteren en dan

Solliciteren kun je via de sollicitatiebutton tot en met dinsdag 7 december 2021. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag middag 13 december 2021. Een vervolggesprek, assessment en/of referentieonderzoek kan deel uit maken van deze procedure.

Over gemeente Oldebroek

De gemeente Oldebroek ligt op de Noord Veluwe en heeft ruim 23.000 inwoners. De gemeente bestaat uit zes dorpskernen, elk met hun eigen identiteit en kenmerken. Wij zijn trots op onze betrokken gemeenschap, actief verenigingsleven en maatschappelijke organisaties. Wil je meer weten over onze gemeente, kijk dan op www.oldebroek.nl of vind ons op onze socials!

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld



Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met P&O afdeling van Gemeente Oldebroek ( 0525 63 82 00)
Over de organisatie

Oldebroek ligt op de Noord Veluwe en heeft 23.000 inwoners. Onze gemeente bestaat uit zes dorpskernen, elk met hun eigen identiteit en kenmerken. Wij zijn trots op onze betrokken gemeenschap, actief in verenigingsleven en maatschappelijke organisaties. Met rust, ruimte en een afwisselend landschap bieden wij volop mogelijkheden voor ontspanning en recreatie.

meer over Gemeente Oldebroek >
Adres
Raadhuisplein 1
8096 CP Oldebroek

Gerelateerde vacatures