Gemeente Tilburg

Medewerker backoffice A (debiteurenbeheer)

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Tilburg
  • 24 uur
  • 1814 - 2904
  • MBO

Vacature

Heb jij administratieve vaardigheden en financieel inzicht? Ben jij daarnaast klantgericht, nauwkeurig en kun je je verschillende applicaties snel eigen maken? Als het 'commerciële en administratieve' bij jou in de genen zit, dan ontvangen we graag jouw reactie!

Informatie
Je komt binnen en zorgt dat je, met je eerste bakje goede koffie, 'ready' bent, zodat je een nieuwe lijst met debiteuren op kan stellen. Je ziet hier zowel oude bekenden, als nieuwe namen op staan. Ook scan je de mailbox 'debiteuren' om te zorgen dat je klanten snel en gericht antwoord kunt geven. Hierbij mag de klant zich koning voelen, maar dat wil niet zeggen dat deze overal z'n zin in krijgt! Telefonisch spreek je een klant die de gezamenlijk gemaakte afspraken niet nakomt. In overleg met de accountmanager is besloten dat deze klant een service-stop krijgt totdat deze heeft betaalt.

Samen met enkele collega's eet je in de kantine, waarna je aansluitend een overleg hebt met een collega van het team financiële administratie van de afdeling Planning & Control. Na afloop van dit overleg controleer je of de betaalafspraken welke je hebt gemaakt met een aantal debiteuren nagekomen worden. Je bedenkt dat dit gemakkelijker moet kunnen en maakt een afspraak met de functioneel beheerder van de applicatie om te bekijken wat er mogelijk is. Aan het einde van je werkdag ga je met een tevreden gevoel naar huis. Morgen weer een dag!

Functie-eisen
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (commercieel/financieel-administratief), kennis van de afvalwereld en VIHB zijn een grote pré ;
  • De programma's Windows en Office hebben voor jou geen geheimen en het is mooi als je ook bekend bent met Clear en JDE;
  • Je beschikt over goede commerciële vaardigheden, hebt commercieel inzicht en bent goed in voortgangscontrole;
  • Je bent resultaatgericht, creatief en standvastig;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 6 met aanloopschaal 5. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 1.814,- en maximaal € 2.904,-. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Het betreft een structurele functie. In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar aangeboden;
  • Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Contactinformatie
Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Stijn Schoenmakers, teammanager Ondersteuning bij het BAT, via tel. 06-51991683 of per email: stijn.schoenmakers@tilburg.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: BAT21-07e.

Over Gemeente Tilburg
  • Je handelt vragen van debiteuren af, al dan niet in samenspraak / samenwerking met collega's;
  • Je laat debiteuren 'gewoon' hun facturen betalen door deze schriftelijk en telefonisch te benaderen;
  • Je onderhoudt nauw en intensief contact met het incassobureau;
  • Daarnaast kun je ingezet worden om taken te verrichten op het gebied van factureren en crediteuren.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Stijn Schoenmakers van Gemeente Tilburg ( +31 13 549 5467)
Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg >
Adres
Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

Gerelateerde vacatures