Medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV)

Regio Gooi en Vechtstreek is op zoek naar een:

Medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV) m/v

(voor 24-32 uur per week)

Ben je een echte teamspeler die de ontwikkelingen op rondom (digitale) informatieverwerking op de voet volgt? Zit digitale gegevensverwerking in jouw DNA? Wil je bij de start van onze implementatie van ons nieuwe DMS systeem aan boord? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Wat ga je doen?

DIV is binnen het team Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor een optimale digitale documentaire informatievoorziening voor de verschillende processen binnen de Regio. Samen met 3 collega’s optimaliseer je de gegevensverwerking. We laten in 2022 Corsa los en gaan over op het systeem van Decos JOIN. Ook hierin heb jij een actieve rol. Je ondersteunt gebruikers, adviseert over een optimale inzet van Decos JOIN en begeleidt hen in de transitie naar zaakgericht werken. Uiteraard registreer je ook documenten en koppel je de juiste registraties aan de juiste zaaktypes. 

Als Medewerker DIV zorg je dat onze informatieopslag en verwerking voldoet aan de wettelijke normen en je controleert de volledigheid van de verschillende dossiers en signaleert actief.

Wat neem je mee en wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je hebt minimaal MBO (SOD1 en SOD2 of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement en informatiebeheer);
• Je hebt kennis van de archiefwet; selectielijsten;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je neemt initiatief en draagt verbeterpunten aan;
• Je bent gewend om projectmatig te werken;
• Je bent collegiaal, klantgericht en stressbestendig;
• Je bent flexibel en kan snel schakelen;
• Je bent bereid om operationeel ‘met je voeten in de klei’ te staan;
• Als je ervaring hebt met Decos JOIN is dat een pré.

Wat bieden wij en wat maakt deze baan interessant?

Je krijgt de kans het verschil te maken door het inzetten van jouw kennis, professionaliteit en persoonlijkheid bij een maatschappelijke organisatie. Ook krijg je de kans je verder te ontwikkelen: jij slimmer, wij slimmer.  Er is een grote mate van zelfstandigheid en ruimte voor jouw inbreng. Je werkt nauw samen met je collega’s in een enthousiast, klein team dat altijd klaar staat voor elkaar. De diversiteit aan organisatieonderdelen maakt ook dat er een diversiteit is in informatiestromen, kortom afwisselende werkzaamheden. Uiteraard werken wij hybride, dus zowel thuis als op ons moderne gezellige kantoor in Bussum. 

Het is een reguliere functie binnen de Regio, in overleg wordt de aard van het dienstverband bepaald.  Je start met een tijdelijk dienstverband van 1 jaar, ofwel in dienst van de Regio ofwel via detachering of payroll. Het tijdelijk dienstverband kan na 1 jaar uiteraard verlengd worden of omgezet naar onbepaalde tijd.

Bij deze functie hoort, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, een inschaling in schaal 8 van de cao-SGO (maximaal € 3.591,--). Daarnaast is er een individueel keuzebudget van 17.05% van je bruto salaris, o.a. te besteden aan sportfaciliteiten, fiets of extra verlof.

Ik wil deze baan!

Uiteraard zijn wij benieuwd naar je CV en nog belangrijker jouw motivatie en enthousiasme voor deze functie. Reageren, liefst zo spoedig mogelijk en tot uiterlijk 3 december 2021 uitsluitend via de sollicitatiebutton op de website www.werkenvoorgooivechteem.nl. Als je vragen hebt kun je contact opnemen met Meinte Dijkstra, Teammanager  Informatiebeheer & Automatisering, op telefoonnummer 06-30650565 of m.dijkstra@regiogv.nl. Voor meer informatie bezoek onze website www.regiogv.nl. Werken bij de Regio vereist een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.