Management assistent

Regio Gooi en Vechtstreek is op zoek naar een:

Management assistent

voor 24-36 per week

Ben jij een duizendpoot/organisatietalent met verantwoordelijkheidsgevoel? De RVE Sturing team bestuur en beleid is verantwoordelijk voor de optimale bestuurlijke samenwerking tussen gemeenten en tal van maatschappelijke partners, zoals ziekenhuizen, woningbouwcorporaties, politie, grote werkgevers, natuurorganisaties, provincie en Rijk. In deze samenwerking ben jij de spin in het web ter ondersteuning van onze adviseurs en managers. Je werkt daarbij nauw samen met de andere management assistente binnen de RVE Sturing.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor algemene allround werkzaamheden (maken van veelal complexe afspraken, mailings, correspondentie afhandelen, etc.);
• Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor het verzamelen van de stukken, de agenda, de verslaglegging en bewaakt procedures, richtlijnen en afspraken;
• Je zorgt dat bijeenkomsten op rolletjes lopen (mede organiseren, uitnodiging, realisatie, afhandeling);
• Je optimaliseert en voert administratieve werkzaamheden uit (o.a. deadlinebewaking, declaraties, nota’s en overige processen);
• Je onderhoudt contact met externe partijen zoals gemeenten, provincie en adviesbureaus;
• Je werkt samen met gedreven, enthousiaste en betrokken collega’s.

 Wat neem je mee en wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je hebt een afgeronde opleiding MBO (administratieve richting)
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt uitgebreide kennis van het (Microsoft) Office Pakket
• Je kunt snel omschakelen van de ene taak naar de andere
• Je bent taalvaardig
• Je bent organisatorisch sterk
• Je bent flexibel, stressbestendig en positief  
• Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit
• Je bent je bewust van de maatschappelijke ontwikkelingen (b.v. energietransitie) die er zijn in de Regio Gooi en Vechtstreek
• Je hebt ervaring binnen een overheidsinstelling (pré)

 Wat bieden wij:

Een leuke (tijdelijke) functie binnen het dynamische en informele team. Je start met een tijdelijk dienstverband van 1 jaar, ofwel in dienst van de Regio ofwel via detachering of payroll. Het tijdelijk dienstverband kan uiteraard verlengd worden. Voor kandidaten vanuit de gemeenten staan wij open voor detachering vanuit de huidige werkgever. Ook is een project aanstelling via Payroll mogelijk. Tot slot staan we open voor de inzet van een ZZP-er.

Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring minimaal € 2.170,-- en maximaal € 3.176,-- (functieschaal 7) op basis van 36 uur per week. Daarnaast is er een individueel keuzebudget van 17.05% van je bruto salaris, o.a. te besteden aan sportfaciliteiten, fiets of extra verlof.

Ik wil deze baan!

Als je vragen hebt over deze vacature kun je contact opnemen met Saskia van Manen, managementassistente RVE Sturing telefoonnummer 06-12739184 of via s.vanmanen@regiogv.nl. Uiteraard zijn wij benieuwd naar jouw CV en nog belangrijker jouw motivatie en enthousiasme voor deze functie. Reageren graag uiterlijk 1 december via de sollicitatiebutton op de website www.werkenvoorgooivechteem.nl. Werken bij de Regio vereist een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Geen acquisitie